Programa de facturas gratis

¿Sabes que B2Brouter es un programa de facturas gratis? Se trata de una solución que te permite enviar facturas electrónicas a tus clientes privados y públicos, de forma gratuita y sin límite de facturas, clientes y tiempo.

Seguidamente te explicamos todo lo que puedes hacer con el Plan Basic de B2Brouter, que es totalmente gratuito:

B2Brouter, el software de facturación gratis para tu empresa

B2Brouter es un programa de facturas gratis online, que te ayuda a enviar y recibir facturas y otros documentos electrónicos a tus clientes y proveedores en el formato adecuado y a través de la red requerida. Así pues, te permite gestionar la facturación con tus clientes privados y también te permite la gestión de la factura electrónica en los casos que la ley lo requiere (contratistas y subcontratos del estado, factura electrónica a la administración pública nacional, factura electrónica con la administración pública Europea y en breves factura electrónica entre empresas privadas).

La aplicación B2Brouter dispone de tres tipos de planes que dan servicio a cualquier tipo de necesidad de cualquier tipo de empresa.

El Plan Basic: Programa de facturas gratis para autónomos

Uno de estos planes es el Plan Basic, que te permite disfrutar de un programa de facturas gratis, mientras te da la oportunidad de probar múltiples funcionalidades para optimizar la gestión de tu negocio.

Gestión de usuarios y empresas

Con el Plan Basic puedes dar de alta un usuario con el cual puedes gestionar todas tus empresas, sea una o múltiples, y de cualquier dimensión.

Este usuario es el que mantiene la propiedad de todas las empresas dadas de alta por el usuario propietario.

Contactos

B2Brouter es un programa de facturas gratis, que te permite registrar todos tus contactos de forma sencilla. Actualmente hay dos tipos de contactos en la plataforma B2Brouter, clientes y proveedores.

Con el Plan Basic, puedes dar de alta tantos clientes o proveedores como quieras, para gestionar todos los documentos relacionados. Además, la plataforma dispone de un directorio de empresas que se va alimentando de forma progresiva. Esto quiere decir que en muchos casos, solo hay que añadir el NIF de tu cliente o proveedor y todos los otros datos se llenan de forma automática.

Envío de facturas gratis

Uno de los grandes valores de B2Brouter es la capacidad de enviar facturas y otros documentos electrónicos. Enviar facturas electrónicas, sobre todo a grandes corporaciones o instituciones públicas, tiene una elevada complejidad. B2Brouter convierte toda esta complejidad en un trámite muy sencillo y como consecuencia, no te tienes que preocupar por los aspectos técnicos como el formato con el cual tienes que enviar la factura electrónica o la red por la cual la tienes que enviar.

Así pues, con B2Brouter puedes enviar facturas electrónicas ilimitadas a nivel nacional (España) y a través de la red internacional Peppol. Es decir, a todas las empresas públicas y privadas de tu país, utilizando diferentes métodos de envío, como los Puntos Generales de Entrada españoles (FACe, eFACT, etc.) o Peppol.
El Plan Basic, también te permite enviar las facturas mediante correo electrónico (enlace a descarga XML o PDF). Con este método de envío, envías un correo electrónico con un enlace. Tu cliente puede acceder y descargar factura clicando sobre este enlace. Esta es una forma segura de hacer el envío, puesto que la factura no sale de B2Brouter hasta que el receptor no la descarga. Por lo tanto, nos aseguramos que no puede haber sido intervenida y modificada durante el proceso de envío.

Creación y edición de facturas

B2Brouter está pensado para que puedas gestionar y crear todas tus facturas de forma sencilla. Es tan fácil como seleccionar el cliente y añadir los datos que tiene que contener la factura navegante a través de diferentes secciones (Datos generales, Líneas, Método de cobro, etc.).

El Plan Basic de B2Brouter no tiene límite de facturas. Esto quiere decir que puedes crear y enviar tantas facturas como quieras sin que la plataforma te ponga ninguna limitación.

Además, siempre puedes volver a editar estas facturas ya creadas.

Firma electrónica

En muchas ocasiones, sobre todo en el caso de emitir facturas a entidades públicas, las facturas tienen que incorporar una firma electrónica mediante un certificado digital acreditado.

Con el Plan Basic de B2Brouter puedes incorporar la firma delegada con el certificado digital de B2Brouter, a las facturas que emites a las entidades públicas. De este modo puedes olvidarte de las gestiones que tienes que hacer para mantener tu certificado propio.

Recepción de facturas

La gestión de las facturas recibidas acostumbra a ser un dolor de cabeza para cualquier empresa. Se acostumbran a recibir facturas mediante diferentes métodos de recepción y se pierde el control y la trazabilidad de los documentos, además de no saber qué facturas han sido pagadas y qué no.

Con el Plan Basic de B2Brouter puedes recibir, registrar o crear y gestionar todas las facturas de proveedores de la siguiente manera:

  • Recibir facturas de otros usuarios: En este caso, puedes recibir facturas de otros usuarios que trabajan con B2Brouter y realizan el envío desde el portal. Este método de recepción es muy sencillo, puesto que las dos empresas están registradas en B2Brouter. Además, puedes enviar cambios a tu proveedor, de las facturas que has recibido.
  • Subir facturas recibidas: Puedes registrar a tu listado de facturas recibidas, aquellas facturas que has recibido de forma externa a B2Brouter. Esto te permite llevar un control exhaustivo de todos los documentos. En este caso, puedes importar facturas recibidas en formato electrónico estructurado (Facturae, UBL, etc.) y PDF.
  • Creación manual de facturas recibidas: El plan gratuito también te permite registrar las facturas recibidas de forma manual, introduciendo los datos mediante un formulario, tal como puedes hacer con las facturas emitidas.

Aquí puedes encontrar más información detallada sobre los diferentes métodos de recepción de facturas de proveedores, que puedes utilizar con B2Brouter.

Cobro de facturas

A fin y efecto de cobrar las facturas que emites a tus clientes, en la sección de configuración de tu empresa puedes añadir y definir una cuenta bancaria por defecto donde tus clientes te pueden hacer los pagos.

Además, con B2Brouter tienes la posibilidad de escoger entre varios métodos de cobro. Uno de los más utilizados es el método de cobro por «tarjeta bancaria». Si escoges esta opción para cobrar tus facturas, puedes registrarte en Stripe para definir este método de cobro. De este modo tu cliente puede hacer el pago de manera ágil mediante su tarjeta de débito o crédito, en el mismo momento que recibe la factura.

Aquí encuentras más información sobre el cobro de facturas en línea.

Tesorería

También puedes llevar el control de tus cobros y pagos de tu negocio a la sección Bancos. Para aprovechar al máximo esta funcionalidad, es recomendable el uso intensivo en la plataforma de facturas emitidas y facturas recibidas.

Al disponer de todas las facturas de tu negocio dentro de la plataforma B2Brouter, tenso un mejor control de tu tesorería y puedes registrar los cobros y pagos de forma manual (a no ser que uses Stripe, que en este caso es automático).

Resumen

Si gestionas todas tus facturas emitidas y recibidas desde B2Brouter y también controlas los cobros y pagos, desde la sección de Resumen puedes llevar un control de los importes cobrados/pagados y las pendientes de cobrar/pagar. Esto te permite tener una visión rápida y sencilla del estado financiero de tu empresa.

Notificaciones de estado de las facturas dentro de la plataforma

B2Brouter te permite efectuar el envío a través de redes abiertas que comunican el cambio de estado de las facturas. Esto quiere decir que puedes comprobar tus facturas para ver si han sido registradas, aceptadas o rehusadas.

Si no quieres acceder a tu cuenta para comprobar el estado de tus facturas, también puedes recibir los avisos a través de correo electrónico. En este caso, necesitas contratar alguno de los Planes Premium.

Soporte

El apoyo o ayuda al usuario de B2Brouter está disponible para todos los usuarios, independientemente del plan que utilizan. Así pues, aunque trabajes con el Plan Basic, puedes usar el servicio de apoyo en línea que tienes disponible dentro de tu cuenta. Solo hace falta que abras una incidencia para comunicarte con nuestro equipo y te resolvemos todas las dudas que puedas tener mientras trabajas con nuestro programa de facturas gratis.

Red internacional Peppol

Peppol es una red internacional de intercambio de documentos electrónicos (facturas electrónicas, pedidos, albaranes, etc.) que está adquiriendo una gran importancia a escala global.

Desde B2Brouter somos conscientes de la importancia que está adquiriendo la red Peppol y por este motivo te permitimos registrarte e intercambiar documentos electrónicos, de forma gratuita, en el ámbito nacional. Por lo tanto, con el Plan Basic:

  • Puedes registrar tu empresa en la red Peppol.
  • Puedes enviar facturas a otras empresas nacionales.
  • Puedes recibir cambios de estado de las facturas que has enviado.

Financiación de facturas

El Plan Basic también te permite solicitar la financiación de las facturas que envías si así lo crees oportuno.

La financiación de las facturas solo es posible si la factura enviada cumple algunas características relacionadas con el importe o el receptor. Así pues, una vez enviada una factura, si se activa la opción de financiación puedes solicitarlo a través de un formulario de contacto.

Como puedes ver, con el Plan Basic de B2Brouter tienes disponible un programa de facturas gratis online, que te permite empezar con la gestión de tu empresa.

¡Regístrate gratis y empieza a facturar ya!