Facturación electrónica en Finlandia: Todo lo que necesitas saber

Conoce las obligaciones, formatos y requisitos de cumplimiento en materia de facturación electrónica en Finlandia para empresas y autónomos.

factura electronica finlandia

Finlandia ha sido pionera en la facturación electrónica, iniciando su camino a principios de los años 2000.
El país implementó la Directiva de la UE 2014/55/UE mediante la Ley de Facturación Electrónica Finlandesa (241/2019), que entró en vigor el 1 de abril de 2019 para los organismos del gobierno central y se extendió a todas las entidades de contratación pública el 1 de abril de 2020. Desde entonces, todos los proveedores de entidades del sector público están obligados a emitir facturas electrónicas conformes con el estándar europeo EN 16931.

 

El panorama de la facturación electrónica en Finlandia se caracteriza por el uso de formatos nacionales como Finvoice 3.0 y TEAPPSXML 3.0, ambos alineados con el estándar europeo. Además, la red Peppol está ampliamente adoptada, lo que facilita la facturación transfronteriza dentro de la UE. La Administración Tributaria de Finlandia (Vero Skatt) supervisa el cumplimiento y reporte de la facturación electrónica, asegurando que las empresas cumplan con los estándares establecidos.

A medida que Finlandia continúa desarrollando su infraestructura digital, las empresas que operan en el país o que realizan transacciones con entidades finlandesas deben mantenerse informadas sobre la evolución de los requisitos de facturación electrónica. Podemos ayudarte con ello.

Fechas importantes

1 de abril de 2024

Las agencias gubernamentales finlandesas exigen que los proveedores sean capaces de intercambiar mensajes de pedido y respuesta de pedido a través de Peppol, como parte de los contratos de adquisición.

1 de abril de 2025 (preliminar)

Un mandato propuesto podría exigir que todas las transacciones B2B utilicen facturación electrónica, pendiente de aprobación legislativa.

Legislación

  • Facturación B2G obligatoria

Desde el 1 de abril de 2020, todas las entidades del sector público en Finlandia deben recibir y procesar facturas electrónicas conformes con la norma europea EN 16931.

  • Derechos de facturación electrónica B2B

Desde el 1 de abril de 2020, las empresas con una facturación anual superior a 10.000 € pueden exigir a sus proveedores que envíen facturas electrónicas.

  • Requisito de pedidos electrónicos vía Peppol

Desde el 1 de abril de 2024, las agencias gubernamentales finlandesas requieren que los proveedores puedan intercambiar mensajes de pedido y respuesta de pedido mediante Peppol.

  • Ley de Facturación Electrónica 241/2019

Esta ley establece la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica en la contratación pública y permite que las empresas privadas exijan facturas electrónicas a sus proveedores.

  • Directiva Europea 2014/55/UE

Implementada en Finlandia para estandarizar la facturación electrónica en los Estados miembros de la UE, asegurando la interoperabilidad y eficiencia.

Formatos aceptados

Finvoice 3.0 y TEAPPSXML 3.0 son los formatos nacionales de factura electrónica en Finlandia, ambos alineados con el estándar europeo EN 16931.

Canales de envío

Las facturas electrónicas pueden transmitirse a través de diversos canales, incluidos la red de facturación electrónica TIEKE y la red Peppol.

Autoridad reguladora

La Administración Tributaria de Finlandia (Vero Skatt) supervisa el cumplimiento y reporte de la facturación electrónica.

Envía facturas electrónicas a Finlandia de forma segura con B2Brouter

Conforme a los estándares finlandeses

B2Brouter es compatible con los formatos Finvoice y TEAPPSXML, garantizando el cumplimiento total con la normativa finlandesa de facturación electrónica.

Conectado a la red Peppol

Envía y recibe facturas electrónicas fácilmente en toda Europa gracias a la conectividad integrada con Peppol.

Multicliente y multilingüe

Gestiona facturas para diferentes clientes y en varios idiomas, ideal para empresas internacionales.

Planes gratuitos y escalables

Comienza con un plan gratuito y amplíalo a medida que crezcan tus necesidades de facturación, sin necesidad de instalar software.

Certificaciones

B2Brouter está certificado con la ISO 27001, es proveedor de Punto de Acceso Peppol, proveedor verificado por el Ministerio de Economía y miembro de la GENA.