Guia completa sobre VeriFactu: què és i com complir la normativa
A partir del 2026, el sistema VeriFactu serà obligatori per a empreses i autònoms que emetin factures. Aquesta nova normativa, inclosa en la Llei Antifrau, exigeix l’ús d’un software homologat que permeti enviar factures verificables a Hisenda. En aquest article t’expliquem què és VeriFactu, com funciona i com preparar la teva empresa per complir amb aquesta obligació fàcilment.
Què és el sistema VeriFactu?
| Les dates esmentades al vídeo han estat modificades. Estan actualitzades al final d’aquest article. |
El sistema VeriFactu és una nova mesura inclosa a la Ley Antifraude que afectarà totes les empreses i autònoms que emetin factures a Espanya. Estableix que, a partir del 2026, hauran d’utilitzar un software de facturació homologat que garanteixi la integritat i la traçabilitat de les factures.
Aquest sistema es regula a través del Reial decret 1007/2023, publicat al BOE el 6 de desembre de 2023, que defineix com han de funcionar els programes informàtics utilitzats per a la facturació. Entre altres coses, aquests programes han de ser capaços de generar registres de facturació protegits i estandarditzats i enviar aquestes dades a l’Agència Tributària (AEAT).
L’objectiu de VeriFactu és clar: prevenir el frau fiscal i assegurar que les factures emeses no puguin ser manipulades ni eliminades. Per aconseguir-ho, els programes de facturació hauran de complir amb requisits tècnics molt concrets i oferir garanties de control i transparència.
A més, l’AEAT podrà accedir directament als registres del sistema per verificar que tot es fa d’acord amb la normativa.
| ✅ En resum: VeriFactu estableix l’obligació d’utilitzar un software de facturació que garanteixi la integritat de les factures i permeti l’enviament de dades en temps real a Hisenda. |
Com funciona VeriFactu?
La idea és que, mitjançant un software certificat, les empreses puguin fer l’emissió de factures verificables directament a Hisenda, complint així amb la Ley Antifraude.
A continuació t’expliquem de manera simplificada com és el procés:
- Generació de l’arxiu XML VeriFactu
El software crea un fitxer estructurat en format XML amb les dades de la factura segons el format tècnic establert per l’AEAT. - Signatura i enviament del fitxer
El fitxer se signa electrònicament i pot enviar-se a l’AEAT en el moment d’emetre la factura. - Enllaçament i generació del codi QR
Cada factura s’enllaça amb l’anterior (enllaçament) per garantir la seva integritat. Es genera un codi QR amb les dades clau del registre. - Incorporació del QR a la factura
El codi QR s’ha d’incloure en la representació visual de la factura (per exemple, al PDF que es lliura al client).
Un cop enviat el fitxer, l’AEAT pot acceptar o rebutjar el registre, i el sistema notifica el resultat a l’emissor mitjançant un canvi d’estat.
| ℹ️ Important: Encara que l’enviament de factures a l’AEAT serà voluntari en un primer moment, tots els programes han d’estar preparats per oferir aquesta funcionalitat, ja que Hisenda podrà sol·licitar els registres en qualsevol moment. |
Quins requisits ha de complir un software de facturació certificat VeriFactu?
Per complir amb el reglament VeriFactu, el software de facturació ha d’estar homologat, és a dir, ha d’ajustar-se als requisits tècnics i funcionals definits per l’Agència Tributària al Reial decret 1007/2023. Aquests requisits garanteixen que les factures siguin íntegres, traçables, inalterables i accessibles per a Hisenda.
A continuació, t’expliquem les principals exigències que ha de complir un software compatible amb VeriFactu:
Requisits funcionals
- Enviament de registres a l’AEAT:
El software ha de tenir la capacitat de remetre de manera segura els registres de facturació a l’Agència Tributària. A més, ha de permetre que l’AEAT accedeixi, consulti i extregui la informació quan ho necessiti. - Signatura electrònica del fitxer:
Els registres generats han d’estar signats electrònicament per garantir-ne l’autenticitat i l’origen. - Generació de codi hash i enllaçament:
Cada factura ha d’incloure una empremta digital (hash) que asseguri la inalterabilitat i la seqüenciació dels registres. - Generació de codi QR:
El software ha de generar un codi QR per a cada registre, que inclogui un codi de factura verificable. - Registre d’esdeveniments:
Ha de portar un control dels esdeveniments rellevants del sistema (creació, modificació, enviament, errors, etc.). - Declaració responsable del desenvolupador:
El proveïdor del software ha d’emetre una declaració responsable que acrediti el compliment dels requisits establerts pel Reial decret.
Requisits tècnics
- Integritat de la informació.
- Conservació dels registres durant el període legal.
- Accessibilitat de les dades per a l’AEAT.
- Llegibilitat dels registres.
- Traçabilitat de cada operació.
- Inalterabilitat de les factures un cop generades.
| ✅ Recorda: Només els programes que compleixin tots aquests requisits i estiguin degudament homologats, com B2Brouter, podran operar conforme al reglament VeriFactu de forma segura i sense complicacions. |
Què passa si el meu software no es connecta amb l’AEAT?
Alguns proveïdors ofereixen solucions que compleixen només una part del reglament VeriFactu —com la generació del registre estructurat, la signatura i l’enllaçament de les factures— però no estan connectats amb l’AEAT. Tot i que és una opció permesa, deixa en mans de l’usuari una part clau del compliment, cosa que pot traduir-se en més càrrega de treball i més risc d’errors.
En aquests casos, el sistema genera el paquet de factures conforme al reglament, però no fa l’enviament automàtic a Hisenda. El problema és que, si l’AEAT sol·licita aquesta informació, seràs tu qui haurà de pujar manualment les dades. Això implica:
- Accedir amb el teu certificat a la seu electrònica
- Descarregar i reunir els paquets XML corresponents
- Presentar els registres en el format exigit, seguint els passos tècnics establerts per l’AEAT
- Perdre temps i recursos en tasques que es podrien automatitzar fàcilment
| ⚠️ Tingues en compte que escollir un software que no es connecta amb l’AEAT pot suposar més feina, més riscos i més possibilitats d’error. Si encara tens dubtes, descobreix aquí els pros i contres d’utilitzar un software no connectat. |
Quines dades cal enviar a l’AEAT amb VeriFactu?
Per complir amb el reglament VeriFactu, el software de facturació ha de generar i conservar un registre de facturació estructurat amb una sèrie de dades clau que poden ser requerides per l’Agència Tributària. Aquestes són algunes de les dades bàsiques de les factures que cal presentar a l’AEAT per complir amb el reglament:
- Dades fiscals de l’emissor i del receptor (excepte en factures simplificades)
- Nombre de la factura, data d’expedició i data de pagament
- Si es tracta d’una factura rectificativa o substitutiva, cal indicar la factura original a la qual fa referència
- Imports de la factura
- Descripció de l’operació
- Codi d’identificació del sistema (software) amb el qual s’expedeix el registre
- Data i hora de realització del registre
| 💡 T’interessa conèixer tots els camps tècnics del registre de facturació VeriFactu? Consulta què diu l’AEAT sobre VeriFactu per veure’n el detall complet. |
A qui afecta el sistema VeriFactu a Espanya?
El sistema VeriFactu s’aplicarà a partir del 2026 a:
1. La majoria d’empreses i autònoms amb seu al territori comú espanyol que emetin factures.
2. Fabricants i proveïdors de software de facturació, comptabilitat o gestió, ja que hauran d’assegurar-se que les seves solucions compleixin amb els criteris tècnics establerts per l’Agència Tributària.
Qui està exempt?
Hi ha alguns casos específics en què no s’aplica l’obligació de VeriFactu:
- Empreses del País Basc, on ja està en vigor el sistema TicketBAI en lloc de VeriFactu.
- Contribuents que apliquen el Subministrament Immediat d’Informació (SII). Si opten per VeriFactu, no estan obligats a remetre el LRFE.
- Subjectes passius acollits al règim especial d’agricultura, ramaderia i pesca.
- Activitats excloses de l’obligació de facturar, com algunes operacions no subjectes al deure d’emetre factura segons el Reglament de facturació.
| ✅ En resum: Si la teva empresa està al territori comú espanyol i emet factures, hauràs de complir amb VeriFactu, llevat que et trobis en algun dels supòsits d’exclusió esmentats. |
Quines diferències hi ha entre VeriFactu i TicketBAI?
Tant VeriFactu com TicketBAI són sistemes dissenyats per garantir la integritat de les factures i prevenir el frau fiscal. Tots dos exigeixen que els registres de facturació es generin de manera estructurada, signada digitalment, enllaçada i amb la inclusió d’un codi QR a la factura.
Tanmateix, hi ha diferències clau entre tots dos sistemes:
| Característica | VeriFactu | TicketBAI |
|---|---|---|
| Àmbit d’aplicació | Tot el territori comú d’Espanya | País Basc |
| Obligatorietat de l’enviament | Voluntari (de moment) | Obligatori per a totes les factures |
| Autoritat receptora | Agència Tributària (AEAT) | Hisendes forals d’Euskadi |
| Inici obligatori | 2026 | En vigor des de 2022–2023 (segons província) |
| Normativa específica | Reial decret 1007/2023 | Normes forals i ordenances provincials |
Encara que comparteixen principis tècnics (XML estructurat, enllaçament, signatura, QR), són règims independents i no compatibles entre si. Les empreses que ja compleixen amb TicketBAI no estan obligades a aplicar VeriFactu.
| ℹ️ Important: Si la teva empresa està al País Basc i ja treballa amb TicketBAI, no cal que adoptis VeriFactu. Però si operes a la resta del territori nacional, hauràs d’adaptar-te a aquest nou sistema a partir del 2026. |
Quan serà obligatori el reglament VeriFactu?
El reglament VeriFactu entrarà en vigor de manera escalonada l’any 2026, amb dates diferents segons el tipus de contribuent. Aquestes són les dates que hauries de tenir en compte:
- 29 de juliol de 2025
Els desenvolupadors de software han de tenir les seves solucions adaptades a VeriFactu. Això implica que, des d’aquesta data, qualsevol software que es comercialitzi o utilitzi haurà d’estar preparat per complir amb el reglament. - 1 de gener de 2026
Entrada en vigor de l’obligació per a empreses i desenvolupadors de software. - 1 de juliol de 2026
Data a partir de la qual la norma serà aplicable també als autònoms.
Què passa si no es compleix amb el reglament VeriFactu?
L’incompliment del reglament VeriFactu pot tenir conseqüències econòmiques importants, tant per als usuaris com per als desenvolupadors de software.
- Fabricants de software: Els software que no compleixin amb la normativa poden rebre sancions de fins a 150.000 € per comercialitzar software no conforme o 1.000 € per cada llicència venuda no adaptada a VeriFactu.
- Usuaris (empreses i autònoms): Si una empresa o autònom utilitza un software no homologat, manipula registres de facturació o no conserva les dades segons la norma, pot rebre una sanció de fins a 50.000 € per exercici fiscal.
| ⚠️ L’AEAT pot sol·licitar en qualsevol moment accés al sistema per verificar que compleix amb el reglament. Per això, és fonamental treballar amb un software homologat des del principi. |
Com preparar-se per complir amb VeriFactu abans del 2026?
Tot i que el reglament VeriFactu serà obligatori a partir del 2026, és fonamental que empreses i autònoms comencin a preparar-se amb antelació. Adaptar-se a temps no només et permetrà complir amb la norma sense presses, sinó també evitar errors, interrupcions i possibles sancions. Et recomanem aquests passos per estar preparat:
- Tria un software homologat
Assegura’t de treballar amb una solució que compleixi amb tots els requisits tècnics del reglament: generació de registres estructurats, signatura electrònica, enllaçament, codi QR, traçabilitat, etc. - Comprova que estigui connectat amb l’AEAT
El software ha de permetre l’enviament segur dels registres a l’Agència Tributària i gestionar-ne la resposta d’acceptació o rebuig. - Integra la solució amb el teu sistema de gestió
Si ja utilitzes un ERP, assegura’t que el software VeriFactu s’hi pugui connectar fàcilment per no duplicar tasques ni processos. - Centralitza la teva operativa
Busca una solució que et permeti gestionar l’enviament, recepció i conservació de factures des d’una sola plataforma. - Comença a utilitzar-lo abans de la data límit
Implementar-lo durant el 2024 o 2025 et permetrà familiaritzar-te amb el sistema, formar l’equip i assegurar una transició sense entrebancs.
| 💡 Important: Les factures creades amb Word o Excel ja no seran vàlides. El nou reglament exigeix l’ús d’un sistema que garanteixi traçabilitat, seguretat i integritat dels registres. Si encara utilitzes mètodes manuals, ara és el moment de fer el pas. |
B2Brouter ja compleix amb VeriFactu!✅ Software homologat per l’AEAT Tant si necessites una solució llesta per fer-la servir com si busques una integració personalitzada amb el teu sistema de gestió, B2Brouter t’ofereix tot el necessari per complir amb VeriFactu des d’avui mateix. |