Des d’abril de 2029, totes les administracions públiques de Polònia han d’estar registrades a PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) i poder rebre factures electròniques. Per la seva part, els proveïdors no estan obligats, tot i que es recomana, a enviar les seves factures en format estructurat.
Pel que fa a la facturació entre empreses privades (B2B), des de gener de 2022, el sistema nacional KSeF està disponible per l’ús voluntari per part de les empreses que desitgen enviar o rebre factures en format estructurat (facturació electrònica).
Tot i això, ja està previst que la facturació electrònica obligatòria per les transaccions B2B comencin a principis de 2026. A partir d’aquest moment, l’incompliment de la normativa KSeF pot donar lloc a multes i sancions.
Si la teva empresa opera a Polònia, has de preparar-te per aquest canvi de paradigma. Et recomanem que utilitzis entorns de prova, com ofereix B2Brouter, per assegurar-te que tots els eslavons de la cadena de facturació de la teva empresa compleixen amb la normativa.
Dates important
1 de febrer de 2026
Les empreses amb una facturació superior a 200 milions han d'adoptar el format de facturació electrònica.
1 d'abril de 2026
Totes les factures B2B han de realitzar-se en un format estructurat (excepte en el cas de les microempreses).
1 de gener de 2027
Inclusió de les microempreses en els requisits de facturació electrònica obligatòria a l'àmbit B2B.
Legislació
Factura electrònica B2G
No és obligatori, però es recomana enviar els documents a l’Administració Pública en un format estructurat. Les Administracions Públiques han d’estar capacitades per rebre factures electròniques i estar registrades al PEF.
Obligació B2B
A partir del 2026, la facturació electrònica serà obligatòria en l’àmbit B2B per a la gran majoria d’empreses que operen a Polònia.
Formats acceptats
Les factures electròniques a Polònia han d’estar en format XML, concretament en el format estàndard FA(3).
Mètodes d’enviament
Les factures s’han de transmetre a través del sistema nacional del Govern polonès, KSeF, que serveix de plataforma centralitzada per a la facturació electrònica obligatòria B2B.
Requisits d’arxiu
Les factures s’han d’arxivar durant almenys 5 anys. B2Brouter garanteix un arxiu digital conforme a la normativa.
Identificador únic
Totes les factures han de ser traçables i rebre un identificador d’autorització KSeF.
Impacte de ViDA
S’espera que l’arquitectura KSeF de Polònia s’alineï amb el marc d’informació digital i facturació electrònica de ViDA.
Factures internacionals
Amb la reforma ViDA, a partir de l’1 de juliol de 2030, els Estats membres podran exigir la facturació electrònica estructurada obligatòria per a les transaccions internacionals.
Compliment normatiu garantit.
Les teves factures tindran un segell i seran identificades i autoritzades automàticament per KSeF.
Compatibilitat internacional.
Envia i rep factures estructurades a tot Europa utilitzant una única plataforma compatible amb els estàndards EN 16931 i UBL 2.1.
Connexió directa amb el teu ERP.
Connecta fàcilment el teu ERP o software de gestió per automatitzar l’enviament i la recepció de factures electròniques, eliminant els processos manuals i reduint els errors.
Certificacions
B2Brouter està certificat amb l'ISO 27001, és proveïdor de Punt d'Accés Peppol, proveïdor verificat pel Ministeri d'Economia i membre de GENA.
