La facturació electrònica als Països Baixos és una pràctica consolidada entre empreses i administracions públiques, impulsada per polítiques governamentals centrades en la digitalització dels processos administratius. Des de l’any 2017, totes les autoritats públiques centrals tenen l’obligació d’acceptar factures electròniques. A partir del 2021, aquesta exigència també s’aplica als proveïdors que signin nous contractes amb el sector públic, afavorint una adopció més gran del sistema electrònic.
Les empreses i els autònoms poden enviar factures a través de plataformes oficials com Digipoort, o bé fer-ho mitjançant proveïdors autoritzats per la Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), com B2Brouter, que operen dins la xarxa PEPPOL i compleixen els estàndards europeus. A més, la legislació exigeix conservar les factures electròniques durant un període mínim de set anys, fet que en facilita el control, la traçabilitat i l’auditoria.
En les següents seccions trobaràs tota la informació essencial sobre dates clau, requisits legals i aspectes tècnics que t’ajudaran a garantir el compliment normatiu i a optimitzar el teu procés de facturació electrònica als Països Baixos.
Dates important
1 de juliol 2024:
La Nederlandse Peppolautoriteit (NPA) reforça els controls de compliment normatiu.
1 de gener 2025:
Es preveu una revisió sobre la possible obligació d’utilitzar facturació electrònica en operacions entre empreses (actualment voluntària).
Legislació
- Factura electrònica B2G
La facturació electrònica és obligatòria per a tots els contractes amb el sector públic (B2G) signats a partir de l’1 de gener de 2021.
- Formats acceptats:
S’han d’utilitzar els formats estàndard PEPPOL BIS 3.0 i NLCIUS per garantir la interoperabilitat.
- Canals d’enviament:
Les factures electròniques poden enviar-se a través de la xarxa PEPPOL, la plataforma governamental Digipoort o el portal central del govern.
- Autoritat reguladora:
El compliment normatiu és supervisat per la Nederlandse Peppolautoriteit (NPA).
- Conservació de factures:
La normativa exigeix conservar les factures electròniques durant almenys 7 anys, i han de ser accessibles i llegibles per a les autoritats fiscals.
Ús voluntari en B2B
La facturació electrònica B2B no és obligatòria i només s’utilitza si el client receptor hi està d’acord.
Normativa fiscal
Els formats han de permetre una correcta declaració de l’IVA segons les exigències de l’Agència Tributària neerlandesa.
Envia e-factures als Països Baixos de forma segura amb B2Brouter
Proveïdor autoritzat:
B2Brouter està homologat per la Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), garantint que les teves e-factures compleixen amb tots els requisits legals i de seguretat als Països Baixos.
Integració amb ERP via API:
Connecta fàcilment el teu sistema de gestió o ERP per automatitzar l’enviament i recepció de factures electròniques, evitant errors manuals.
Suport especialitzat:
Disposem d’un equip de suport expert que t’ajuda a resoldre qualsevol dubte o incidència i a optimitzar l’ús de la facturació electrònica.
Certificacions
B2Brouter està certificat amb l'ISO 27001, és proveïdor de Punt d'Accés Peppol, proveïdor verificat pel Ministeri d'Economia i membre de GENA.
