Malàisia està implantant un sistema nacional obligatori de facturació electrònica, liderat per l’Agència Tributària (IRBM). El desplegament va començar l’agost de 2024 i es duu a terme en fases segons el volum anual de facturació, amb terminis que s’estenen fins al gener de 2026. Aquesta mesura s’aplica a tota classe d’operacions: entre empreses (B2B), amb consumidors (B2C) i amb l’administració pública (B2G), per la qual cosa és essencial conèixer els requisits si es factura a Malàisia o s’hi opera.
Al centre del sistema es troba MyInvois, la plataforma oficial de l’IRBM per a la validació de factures. Abans d’enviar una factura al client, cal enviar-la prèviament a MyInvois, que valida les dades en temps real i retorna un número identificador únic (UIN) i un codi QR. Ambdós elements han d’adjuntar-se a la factura final. Els formats acceptats són XML i JSON, d’acord amb l’estàndard UBL 2.1. Tot aquest procés —generació, validació i enviament amb codi QR— es pot simplificar mitjançant l’ús de B2Brouter, que automatitza totes les etapes en qüestió de segons.
Aquesta guia detalla les fases d’aplicació, els formats requerits i els procediments que les empreses han de seguir per complir amb el nou sistema de factura electrònica a Malàisia.
Dates important
1 de juliol 2025
Obligatòria per a empreses amb una facturació entre RM500.000 i RM25 milions, per a qualsevol tipus d’operació.
1 de gener 2026
Fase final: afecta les empreses amb una facturació anual entre RM150.000 i RM500.000 per a operacions B2B, B2C i B2G.
Legislació
- Factura electrònica B2G
La facturació electrònica és obligatòria en les operacions amb el sector públic, com a part del desplegament general a tots els àmbits.
- Formats acceptats
Les factures han de generar-se en format XML o JSON estructurat segons l’estàndard UBL 2.1 definit per l’IRBM.
- Canals d’enviament
Les e-factures s’han d’enviar al sistema MyInvois mitjançant el portal oficial o per integració API. B2Brouter permet la connexió segura.
- Autoritat reguladora
L’Agència Tributària de Malàisia (IRBM) és qui supervisa aquest mandat.
- Conservació de factures
Les factures electròniques s’han de conservar en format digital durant un mínim de 7 anys. B2Brouter garanteix un arxiu segur i accessible.
- Procés de validació
Totes les factures s’han de validar en temps real al sistema MyInvois. El sistema retorna un codi QR i un identificador únic (UIN) per incloure a la factura.
Àmbit de transacció
L’obligació s’aplica a operacions B2B, B2C i B2G.
Exempcions
Actualment, les empreses amb facturació anual inferior a RM150.000 estan exemptes.
Camps obligatoris
Cada e-factura ha d’incloure 55 camps obligatoris, com ara dades de l’emissor i receptor, descripció dels productes, impostos i dades de pagament.
Envia e-factures al Japó de forma segura amb B2Brouter
Connexió directa amb MyInvois
Envia e-factures en temps real amb una connexió segura i certificada al sistema oficial de validació de Malàisia.
Integració automàtica de QR i UIN
B2Brouter valida cada factura amb MyInvois i afegeix immediatament el codi QR i el número identificador obligatori.
Interoperabilitat internacional
Emet i rep factures estructurades amb clients internacionals segons els estàndards Peppol i UBL.
Certificacions
B2Brouter està certificat amb l'ISO 27001, és proveïdor de Punt d'Accés Peppol, proveïdor verificat pel Ministeri d'Economia i membre de GENA.
