Les empreses han de declarar les dades de les transaccions d’IVA mitjançant el formulari KMD INF, aplicable a tots els subjectes passius registrats a l’IVA a Estònia.
Dates important
Juny de 2025 (provisional)
Es preveu un esborrany de modificació de la Llei de l’IVA que elimini el llindar de declaració de 1.000 € i imposi l’obligació de facturació electrònica per a totes les transaccions B2B.
1 de gener de 2027 (provisional)
S’estableix l’inici obligatori de la facturació electrònica per a totes les transaccions B2B, alineant Estònia amb les iniciatives fiscals digitals de la UE.
Legislació
- Facturació B2G obligatòria
Des del juliol de 2019, els proveïdors d’entitats públiques a Estònia estan obligats a emetre e-factures conformes amb l’estàndard europeu EN 16931.
- Requisits d’arxivament
Les factures electròniques s’han de conservar de forma segura durant un mínim de set anys, segons estipula la Llei de l’IVA d’Estònia.
- Dret del comprador a sol·licitar e-factures
A partir de l’1 de juliol de 2025, les empreses registrades com a receptores d’e-factures al Registre Mercantil poden exigir als seus proveïdors que els enviïn factures estructurades.
- Autorregistrament per a la recepció d’e-factures
Les empreses poden autoregistrar-se com a receptores d’e-factures al Registre Mercantil, agilitant el procés i reduint la dependència d’intermediaris.
- Futur mandat B2B de facturació electrònica
El 2027, Estònia té previst fer obligatòria la facturació electrònica per a totes les transaccions B2B, dins del marc de digitalització de la UE.
- Requisits de declaració digital
Formats acceptats
Les factures han de ser emeses en formats estructurats com UBL 2.1, UN/CEFACT CII o l’estàndard XML nacional EVS 923:2014/AC:2017.
Canals de lliurament
Les e-factures es poden transmetre a través de diversos canals, inclosa la xarxa Peppol i el sistema descentralitzat d’Estònia mitjançant proveïdors de serveis certificats.
Autoritat reguladora
El Centre de Registres i Sistemes d’Informació (RIK), sota el Ministeri de Justícia, supervisa el compliment de la facturació electrònica i gestiona el Registre Mercantil Electrònic.
Envia factures electròniques a Estònia de manera segura amb B2Brouter
Accés Peppol conforme
B2Brouter és un Punt d’Accés Peppol certificat que permet l’intercanvi d’e-factures totalment conforme amb entitats públiques i empreses estonianes.
Compatibilitat internacional
Envia i rep factures estructurades arreu d’Europa amb una sola plataforma que admet els estàndards EN 16931 i UBL 2.1.
Validació automàtica de factures
Redueix errors amb la validació en temps real de les teves factures electròniques abans de l’enviament, assegurant el compliment dels formats estonians i europeus.
Fàcil d’utilitzar i escalable
B2Brouter ofereix una interfície intuïtiva amb plans escalables per a autònoms, pimes i grans empreses que operen a Estònia i més enllà.
Certificacions
B2Brouter està certificat amb l'ISO 27001, és proveïdor de Punt d'Accés Peppol, proveïdor verificat pel Ministeri d'Economia i membre de GENA.
