Les empreses han de declarar les dades de les transaccions d’IVA mitjançant el formulari KMD INF, aplicable a tots els subjectes passius registrats a l’IVA a Estònia.
Estònia ha estat al capdavant de la innovació digital, i el seu enfocament envers la facturació electrònica reflecteix aquest compromís. Des del 2017, les entitats del sector públic estan obligades a acceptar factures electròniques i, a partir del 2019, els proveïdors també han d’emetre e-factures quan operen amb el sector públic.
En un desenvolupament significatiu, el Parlament d’Estònia va aprovar el 18 de setembre de 2024 una modificació de la Llei de Comptabilitat, introduint un enfocament gradual per a l’adopció de la facturació electrònica. A partir de l’1 de juliol de 2025, les empreses registrades com a receptores d’e-factures al Registre Mercantil estonià podran exigir als seus proveïdors que els enviïn factures electròniques estructurades. Aquest “dret del comprador” representa un pas clau cap a una adopció més àmplia de la facturació electrònica.
El nou marc normatiu té com a objectiu harmonitzar les pràctiques de facturació electrònica adoptant com a format predeterminat l’estàndard europeu EN 16931, llevat que les parts acordin un altre format. Aquesta mesura simplifica el procés de facturació i alinea Estònia amb les iniciatives digitals de la UE.
Per facilitar aquesta transició, el govern estonià ofereix eines com e-Financials, una plataforma gratuïta per enviar e-factures a entitats públiques. A més, el sistema descentralitzat de facturació electrònica del país permet a les empreses escollir entre diversos proveïdors de serveis, inclosos aquells connectats a la xarxa Peppol, garantint flexibilitat i interoperabilitat.
De cara al futur, Estònia preveu fer obligatòria la facturació electrònica per a totes les transaccions B2B el 2027. Aquest enfocament gradual ofereix a les empreses temps suficient per adaptar els seus sistemes i processos.
Dates important
Juny de 2025 (provisional)
Es preveu un esborrany de modificació de la Llei de l’IVA que elimini el llindar de declaració de 1.000 € i imposi l’obligació de facturació electrònica per a totes les transaccions B2B.
1 de gener de 2027 (provisional)
S’estableix l’inici obligatori de la facturació electrònica per a totes les transaccions B2B, alineant Estònia amb les iniciatives fiscals digitals de la UE.
Legislació
- Facturació B2G obligatòria
Des del juliol de 2019, els proveïdors d’entitats públiques a Estònia estan obligats a emetre e-factures conformes amb l’estàndard europeu EN 16931.
- Requisits d’arxivament
Les factures electròniques s’han de conservar de forma segura durant un mínim de set anys, segons estipula la Llei de l’IVA d’Estònia.
- Dret del comprador a sol·licitar e-factures
A partir de l’1 de juliol de 2025, les empreses registrades com a receptores d’e-factures al Registre Mercantil poden exigir als seus proveïdors que els enviïn factures estructurades.
- Autorregistrament per a la recepció d’e-factures
Les empreses poden autoregistrar-se com a receptores d’e-factures al Registre Mercantil, agilitant el procés i reduint la dependència d’intermediaris.
- Futur mandat B2B de facturació electrònica
El 2027, Estònia té previst fer obligatòria la facturació electrònica per a totes les transaccions B2B, dins del marc de digitalització de la UE.
- Requisits de declaració digital
Formats acceptats
Les factures han de ser emeses en formats estructurats com UBL 2.1, UN/CEFACT CII o l’estàndard XML nacional EVS 923:2014/AC:2017.
Canals de lliurament
Les e-factures es poden transmetre a través de diversos canals, inclosa la xarxa Peppol i el sistema descentralitzat d’Estònia mitjançant proveïdors de serveis certificats.
Autoritat reguladora
El Centre de Registres i Sistemes d’Informació (RIK), sota el Ministeri de Justícia, supervisa el compliment de la facturació electrònica i gestiona el Registre Mercantil Electrònic.
Envia factures electròniques a Estònia de manera segura amb B2Brouter
Accés Peppol conforme
B2Brouter és un Punt d’Accés Peppol certificat que permet l’intercanvi d’e-factures totalment conforme amb entitats públiques i empreses estonianes.
Compatibilitat internacional
Envia i rep factures estructurades arreu d’Europa amb una sola plataforma que admet els estàndards EN 16931 i UBL 2.1.
Validació automàtica de factures
Redueix errors amb la validació en temps real de les teves factures electròniques abans de l’enviament, assegurant el compliment dels formats estonians i europeus.
Fàcil d’utilitzar i escalable
B2Brouter ofereix una interfície intuïtiva amb plans escalables per a autònoms, pimes i grans empreses que operen a Estònia i més enllà.
Certificacions
B2Brouter està certificat amb l'ISO 27001, és proveïdor de Punt d'Accés Peppol, proveïdor verificat pel Ministeri d'Economia i membre de GENA.
