Agilitza la facturació gràcies al catàleg de productes
B2Brouter segueix sumant funcionalitats! Els nostres usuaris ja poden utilitzar el nou catàleg de productes, que els permetrà registrar tots els productes o serveis que el seu negoci ofereix i després afegir la informació de forma senzilla en cada línia de la factura electrònica. Això els permetrà reduir el temps i volum de treball, a més de gestionar la facturació electrònica d’una forma més ràpida i àgil.
Què és un catàleg de productes o serveis?
Un catàleg de productes o serveis per a la facturació és una eina que et permet registrar tots aquells productes o serveis que la teva empresa ofereix. Gràcies al catàleg pots fer una gestió més àgil de la teva facturació electrònica. A més també és una funcionalitat que pots fer servir com a base de dades amb informació detallada de cada producte o servei.
La possibilitat de relacionar certes dades com la descripció o el preu a cada producte o servei de la teva empresa, et permet afegir tota aquesta informació d’una manera senzilla a les línies de la teva factura electrònica. Només necessites seleccionar el producte que vols aplicar a cada línia i la informació relacionada s’introduirà de forma automàtica.
Quina informació pot contenir el catàleg?
- Identificador del producte o servei: L’identificador et permet assignar a cada producte o servei un número identificatiu intern de la teva empresa.
- Nom: També pots afegir el nom de cada article. És el mateix nom que s’afegirà a la línia quan seleccions aquest producte en crear la factura electrònica.
- Preu i unitats: El tipus d’unitat assignada al producte o servei (Unitats, metres, hores, etc.) i el preu.
- Descripció: Descripció detallada del producte.
El fet d’associar aquestes dades a cada producte et permet aplicar tota aquesta informació a les línies de la factura electrònica d’una forma senzilla. Només necessites seleccionar el producte que vols factura i després afegir la quantitat. D’aquesta manera podràs generar una factura d’una manera més àgil i ràpida, sobretot si conté moltes línies.
A més el catàleg també és una font d’informació on pots registrar dades detallades de cada producte o servei.
Com gestionar el catàleg en B2Brouter?
Tot i que B2Brouter t’ofereix una versió gratuïta, per poder utilitzar aquesta funcionalitat necessites tenir contractat el pla Business. Un cop disposis del pla podràs gestionar el catàleg seguint dos senzills passos:
1. Crea catàleg
En primer lloc necessites crear el catàleg registrant els productes o serveis que ofereix la teva empresa. Per això, a través de menú principal superior accedeix a la secció Catàleg. Un cop et trobis en aquesta secció, utilitza el botó Afegir ítem de catàleg i podràs començar a afegir els teus productes o serveis:
- Omple la informació sol·licitada (Id del producte, nom, preu, descripció, etc.).
- Crea l’article utilitzant l’opció Desar.
- Repeteix el procés per afegir tots els productes o serveis de la teva empresa.
Un cop acabis aquests passos podràs aprofitar aquesta informació per crear les línies de la factura electrònica.
2. Crea les línies de la factura electrònica amb la informació de catàleg
Un cop creat el catàleg, pots afegir els articles en la factura electrònica d’una forma senzilla i ràpida. Per això, a través de menú superior accedeix a la secció d’Ingressos i crea o modifica una factura electrònica:
- Utilitza el sub menú superior d’edició de la factura electrònica per accedir a la secció de Línies.
- A la part inferior de la línia trobaràs l’opció: Afegeix ítem des de catàleg. Utilitza-la.
S’activarà una finestra amb tots els articles que has afegit al teu catàleg anteriorment:
- Selecciona el producte o servei que vols aplicar a la línia i selecciona Afegeix.
- Tot seguit només necessites afegir en la línia la quantitat que vols facturar a l’opció Quantitat.
- Pots utilitzar el cercador de la part superior en el cas de tenir molts articles.
Repeteix aquest procés amb totes les línies de la factura per acabar de crear la factura electrònica.
Gràcies al catàleg pots crear la factura electrònica d’una manera més àgil i eficaç, sobretot quan necessites facturar un gran nombre d’articles diferents. A més, amb l’ús d’aquesta eina es redueixen els errors propis de la creació manual de les línies.
Registra’t i comença a facturar ja!