XRechnung schreiben
Immer mehr Unternehmen werden zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Mit B2Brouter können Sie kostenlos E-Rechnungen wie XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen schreiben und versenden.
Behörden akzeptieren nur noch XRechnungen
Seit dem 27. November 2020 sind die Bundesbehörden und Behörden der Bundesverwaltung in Deutschland verpflichtet, Rechnungen nur noch im Format XRechnung anzunehmen. Verpflichtungen zur XRechnung sind/werden auch in Bundesländern wie Baden-Württemberg, Bremen, Hamburg, Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland umgesetzt. Papierrechnungen oder gemailte pdf-Dateien von Lieferanten der öffentlichen Verwaltung werden daher immer häufiger zurückgewiesen.
Rechnungen müssen dem Format XRechnung oder ZUGFeRD entsprechen
Eine elektronische Rechnung muss den gesetzlichen Normen entsprechen. Die Anforderungen hierzu wurden in der EU-Norm 16931 über die elektronische Rechnungsstellung definiert. In Deutschland wurde die EU-Norm durch die Standards XRechnung und ZUGFeRD umgesetzt. Um die spezifischen Formatierungsanforderungen, Geschäftsregeln und Versionen dieser Standards zuverlässig zu unterstützen, benötigen Unternehmen eine geeignete, zuverlässige und leistungsfähige Software.
Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen
Auch wenn die Rechnungsformate vorgeschrieben sind, benötigt jedes Unternehmen einen individuellen Lösungszuschnitt. Es macht einen Unterschied, ob ein Unternehmen nur 10 XRechnungen im Jahr erstellt oder 10.000 Rechnungen in unterschiedlichen Formaten erstellen und in verschiedene Länder versenden muss. Daher ist es nötig, jedem Unternehmen eine passende, kostengünstige und skalierbare Lösung anzubieten, von einer einfachen cloudbasierten Rechnungsplattform bis zur Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung in Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungssystemen.
Unternehmen benötigen einen leistungsfähigen und zuverlässigen Support
Gerade in der Anfangszeit oder bei neuen Anforderungen wie dem Versand von Rechnungen ins Ausland kommt es immer wieder zu Problemen bei der elektronischen Rechnungsstellung. Ein Rechnungsgenerator kann vielleicht zuverlässig eine XRechnung erstellen, aber sich nicht auf neue Anforderungen oder Formate einstellen oder Probleme lösen. Unternehmen werden mit diesen Herausforderungen von der öffentlichen Verwaltung allein gelassen. Daher sind ein guter Kundensupport und Expertenwissen essentiell für eine reibungslose und zufriedenstellende elektronische Rechnungsstellung von Unternehmen.
Wir sind mit der Lösung sehr zufrieden, denn die Software ist leicht zugänglich und benutzerfreundlich. Die Darstellung der Rechnungen erfolgt schnell dank des Dateiverwaltungssystems, das es ermöglicht, die Felder automatisch auszufüllen (Datum, Rechnungsnummer, Betrag ohne MwSt., mit MwSt. ...). Wir empfehlen diese Lösung, da wir seit einem Jahr Kunden sind und bisher noch keine Probleme hatten.
- Mme Rania Aroui
B2Brouter ist eine cloudbasierte Rechnungsplattform, die neben XRechnung und ZUGFeRD alle Rechnungsformate in Europa unterstützt und mit allen relevanten Netzwerken für den Versand/Empfang von elektronischen Dokumenten verbunden ist. Mit der kostenlosen Basisversion können unbegrenzt viele XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellt, verwaltet und über Peppol versendet werden. Die Premiumversionen ermöglichen den internationalen Rechnungsversand in 120 Länder oder die einfache Anbindung von Drittsystemen über verschiedene Schnittstellen.
Schnelle und intuitive Erstellung von XRechnungen und anderen Formaten
B2Brouter ermöglicht die einfache Erstellung von elektronischen Rechnungen über ein Formular. Zunächst müssen Sie Ihren Kunden auswählen, den Sie entweder selbst angelegt haben oder über unseren Verzeichnisdienst finden können. Ihre persönlichen Stammdaten werden ebenfalls automatisch in die Rechnung übernommen. Sie müssen also lediglich die rechnungsspezifischen Angaben, Verweise und Rechnungspositionen hinzufügen. Das B2Brouter-Rechnungsformular passt sich an die Formatierungsanforderungen des Rechnungsempfängers an und stellt sicher, dass alle Mindestanforderungen eingehalten werden.
Kostenlose Basisversion zur Verwaltung von XRechnungen
Mit unserem kostenlosen Basis-Paket erhalten Sie bereits ihren Zugang zum Peppol-Netzwerk und können innerhalb von Deutschland so viele XRechnungen und ZUGFeRD Rechnungen erstellen und versenden, wie Sie möchten. Die Nutzung unseres Verzeichnisdienstes zum Auffinden von geprüften Kontaktinformationen und die Kontaktverwaltung sind für Sie ebenfalls kostenlos und ohne zeitliche Beschränkungen verfügbar. Ihre Rechnungen werden von uns bis zu drei Monate gespeichert, sodass Sie Zeit genug haben, diese in einem beliebigen Format zu exportieren und selbst zu archivieren. Sofern einer Ihrer Kunden ebenfalls B2Brouter nutzt, können Sie elektronische Rechnungen auch selbst über unsere Plattform empfangen. Für weitere Funktionen stellen wir Ihnen gegen angemessene Gebühr unsere Premiumpakete zur Verfügung.
Verknüpfung ihres Bestandssystems mit B2Brouter
Durch die Anbindung ihres Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungssystemen an den B2Brouter unterstützt ihr System schlagartig die XRechnung, ZUGFeRD und alle anderen wichtigen europäischen Rechnungsformate sowie Empfangs- und Versandkanäle. Dies ist insbesondere für solche Unternehmen wichtig, die eine große Anzahl von elektronischen Dokumenten verschicken oder empfangen müssen. Durch eine Integration mithilfe unseres B2Bconnectors bleibt ihr System immer auf dem neusten Stand. Mit der Verknüpfung vermeiden Sie Doppelarbeiten und können einen vollständig digitalen Geschäftsprozess mit ihren Geschäftspartnern realisieren, der ihre Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten verkürzt und die Versand- und Archivierungskosten entsprechend reduziert.
Und wenn doch mal was schiefläuft?
Wir lassen niemanden allein! Profitieren Sie von unserem Expertenwissen und unseren Erfahrungen, die wir in internationalen Handelsprojekten und Standardisierungsinitiativen aufgebaut haben. Egal ob sie unsere kostenlose Basisversion nutzen oder eines unserer Premiumpakete gewählt haben. Wir sorgen dafür, dass jede Rechnung ihren Empfänger findet und von diesem akzeptiert wird. Als Premiumkunde profitieren Sie besonders, denn wir priorisieren ihre Anfragen, wenn bei uns viel zu tun ist.