E-Rechnungen einfach empfangen und verwalten

Der Einstieg ist einfach und hängt davon ab, wie Sie heute arbeiten. Wenn Sie kein ERP nutzen, registrieren Sie sich bei B2Brouter, hinterlegen Ihre Unternehmens- und Steuerdaten und richten den gewünschten Empfangskanal ein. Anschließend können Sie Ihre eingehenden E-Rechnungen direkt im B2Brouter Webportal empfangen, einsehen und zentral verwalten. B2Brouter unterstützt dabei verschiedene Empfangswege, unter anderem Peppol und E-Mail.

Wenn Sie bereits mit einem ERP oder einer Unternehmenssoftware arbeiten, können Sie B2Brouter mit Ihrem bestehenden System verbinden und den Rechnungseingang automatisieren. Eingehende Rechnungen und ihre Daten können anschließend direkt in Ihren gewohnten Prozessen weiterverarbeitet werden, beispielsweise als strukturierte Daten, PDF oder Originaldatei.

Für den rein technischen Empfang ja: Laut Bundesministerium der Finanzen reicht grundsätzlich bereits ein E-Mail-Postfach aus. Je nach Rechnungsformat benötigen Sie jedoch zusätzliche Software, um die strukturierten Rechnungsdaten komfortabel anzuzeigen und weiterzuverarbeiten. Eine XRechnung enthält beispielsweise keine zusätzliche PDF-Darstellung und muss für die visuelle Prüfung entsprechend aufbereitet werden.

Mit B2Brouter gehen Sie über den reinen Empfang hinaus: Eingehende E-Rechnungen werden zentral verarbeitet und übersichtlich dargestellt, sodass Sie nicht selbst mit XML-Dateien oder unterschiedlichen Formaten arbeiten müssen. Zusätzlich können Sie Rechnungen verwalten, ihren Status verfolgen und den Empfang in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.

Empfangene Rechnungen erscheinen zentral in Ihrer Liste der Eingangsrechnungen. Dort können Sie die Rechnungsdaten einsehen, den aktuellen Status prüfen und die Rechnung weiterverarbeiten. Rechnungen, die über aktivierte Empfangskanäle eingehen, werden automatisch Ihrem Rechnungseingang zugeordnet.

Ja. Strukturierte Rechnungsdaten werden von B2Brouter verarbeitet und in einer verständlichen Ansicht dargestellt, sodass Sie nicht direkt mit der XML-Datei arbeiten müssen. Bei Integrationen kann neben der Originaldatei auch eine PDF-Darstellung der empfangenen Rechnung erzeugt werden.

B2Brouter ermöglicht es, Regeln für den Rechnungseingang festzulegen. Beispielsweise können ungültige Dokumente automatisch abgelehnt, gültige Dokumente automatisch akzeptiert oder Rechnungen unbekannter Absender abgewiesen werden. Sie können außerdem festlegen, welche Formate Sie akzeptieren möchten.

Ja. B2Brouter ist ein Peppol Access Point und ermöglicht den Empfang elektronischer Dokumente über das Peppol-Netzwerk. Nach der Aktivierung der Verbindung können Lieferanten Ihre Peppol-ID verwenden, um Rechnungen direkt an Ihr B2Brouter-Konto zu senden.

Ja. Bereits vorhandene Rechnungsdateien können in B2Brouter importiert und anschließend zusammen mit den übrigen Eingangsrechnungen verwaltet werden. Strukturierte Formate können direkt verarbeitet werden; bei unstrukturierten PDF-Rechnungen kann es notwendig sein, einzelne nicht erkannte Daten zu ergänzen.

Nein. Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF nach den deutschen Vorgaben nicht mehr als E-Rechnung. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und eine elektronische Weiterverarbeitung ermöglichen. PDF-Rechnungen gelten grundsätzlich als „sonstige Rechnungen“, soweit ihre Verwendung noch zulässig ist.

Ja. Mit B2Brouter können Sie nicht nur E-Rechnungen empfangen, sondern auch nationale und internationale E-Rechnungen erstellen und versenden. Je nach Ihrem Arbeitsprozess können Sie dafür das B2Brouter Webportal nutzen oder die Lösung direkt in Ihr ERP bzw. Ihre bestehende Software integrieren.

Ja. B2Brouter unterstützt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD. Eingehende Rechnungen werden verarbeitet und zentral in B2Brouter bereitgestellt, sodass Sie sie unabhängig vom technischen Format einfacher anzeigen, verwalten und weiterverarbeiten können.