Eine E-Rechnung nach Europa versenden

Müssen Sie eine E-Rechnung an öffentliche Stellen in Europa versenden? In diesen Fällen sollten Sie wissen, dass Sie eine elektronische Rechnung über das internationale Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente Peppol versenden müssen.

Jedes Land hat unter Umständen bestimmte Vorschriften, die Sie einhalten müssen, damit Sie die Rechnung ordnungsgemäß stellen können. Unabhängig vom Ausstellerland leitet B2Brouter Sie an, wie Sie grenzüberschreitende elektronische Rechnungen einfach an öffentliche Stellen in verschiedenen Ländern mithilfe einer einzigen Plattform versenden.

E-Rechnungen nach Europa versenden

Eine steigende Anzahl von öffentlichen Stellen in Europa verpflichten Ihre Lieferanten rechtlich zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen. Selbst wenn Sie keine europäische Firma sind, müssen Sie daher notwendigerweise elektronische Rechnungen an Ihre öffentlichen Lieferanten versenden.

Der Versand elektronischer Rechnungen zwischen Ländern kann kompliziert sein, weil die Pflicht besteht, bestimmte Vorschriften einzuhalten.

  • Halten Sie den Standard für elektronische Rechnungen ein: Senden Sie eine XML-Datei (des Typs „UBL“).
  • Versenden Sie die Rechnung über den richtigen Kanal: Mithilfe des internationalen Netzwerk für Dokumentenaustausch Peppol.
  • Sie müssen eine gültige Firmenkennung haben, um Rechnungen über Peppol zu stellen (ein Beispiel ist DUNS)

Darüber hinaus kann jedes Land bestimmte eigene Besonderheiten oder Vorschriften haben. Wenn Sie beispielsweise eine elektronische Rechnung nach Frankreich ausstellen möchten, müssen Sie die Rechnung im Portal ChorusPro registrieren und ausstellen. Für Spanien können Sie zwar die Rechnung über Peppol ausstellen, jedoch bittet Sie Ihr Lieferant möglicherweise, sie über einen Allgemeinen Zugangspunkt oder „General Entry Point“, etwa FACe, zu senden. Die öffentliche Verwaltung von Flandern in Belgien erhält die Rechnungen durch ein Portal mit der Bezeichnung Mercurius, die auch mit Peppol vernetzt ist. Und wenn Sie eine Rechnung nach Italien ausstellen müssen, wird Ihr Lieferant Sie um FacturaPA bitten. Dies sind nur einige Beispiele.

Kennen Sie den richtigen Standard?

Wie Sie sehen, kann die Ausstellung von elektronischen Rechnungen nach Europa kompliziert sein, selbst wenn die meisten europäischen öffentlichen Stellen über ihr eigenes Portal, das als Zugangspunkt dient, an Peppol angeschlossen sind. Die Schwierigkeit steigt, wenn Sie öffentliche Stellen aus verschiedenen Staaten beliefern, denn Sie müssen sich an die Vorschriften eines jeden Landes anpassen.

Peppol-Netzwerk

Wie bereits erwähnt, ist Peppol ein internationales Netzwerk für den Austausch von elektronischen Dokumenten. Im Bereich der europäischen und weltweiten elektronischen Rechnungsstellung wird es immer wichtiger. Das Netzwerk tauscht elektronische Dokumente über Zugangspunkte unter einem gemeinsamen Standard. Ein Peppol-Zugangspunkt funktioniert wie ein elektronisches Postfach, in dem Dokumente von registrierten Firmen eingehen.

Die meisten europäischen öffentlichen Stellen erhalten elektronische Rechnungen über dieses Netzwerk. Auch Länder wie Australien und Neuseeland führen Peppol als Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung ein.

Anschluss an Peppol

Mit Peppol können Sie Rechnungen versenden oder empfangen, aber auch andere elektronische Dokumente wie Bestellungen oder Versandanzeigen. Darüber hinaus ermöglicht Peppol Ihnen nicht nur den Dokumentenaustausch mit öffentlichen Stellen, sondern auch mit Ihren (privatwirtschaftlichen) Kunden oder Lieferanten aus der ganzen Welt. Sie müssen lediglich an Peppol angeschlossen sein. Dies hilft Ihnen, die Verwaltung des Austausches von elektronischen Dokumenten zu verbessern und dabei die Schwierigkeiten auf internationaler Ebene zu senken.

B2Brouter als zertifizierter Zugangspunkt für Peppol

B2Brouter ist ein internationaler Dienstleister für die elektronische Rechnungsstellung. Außerdem ist B2Brouter ein zertifizierter Zugangspunkt für Peppol. Das heißt, dass Sie mithilfe von B2Brouter elektronische Rechnungen ausstellen und von privatwirtschaftlichen Firmen von der ganzen Welt sowie von öffentlichen Stellen in Europa und einer steigenden Zahl von Ländern empfangen können.

Europa:

  • Spanien
  • Portugal
  • Frankreich
  • Vereinigtes Königreich (NHS)
  • Belgien
  • Italien
  • Niederlande
  • Deutschland
  • Schweden
  • Zypern
  • Kroatien
  • Andere, an das Peppol-Netzwerk angeschlossene europäische Verwaltungsstellen

Übrige Welt:

  • Australien
  • Neuseeland
  • Andere, an das Peppol-Netzwerk angeschlossene Verwaltungsstellen

Mithilfe von B2Brouter können Sie elektronische Rechnungen, Bestellungen und Versandanzeigen in einer einzigen Plattform ausstellen und empfangen. Mit dem Programm können Sie außerdem Rechnungen über verschiedene internationale und nationale Kanäle (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe usw.) oder per E-Mail versenden. Dies können Sie außerdem in verschiedenen elektronischen Formaten tun (XRechnung, Facturae, FacturaPA, usw.). Sie müssen lediglich die Rechnung in einem einfachen Vorgang mithilfe einer benutzerfreundlichen Schnittstelle erstellen. Das System versendet die Rechnung über den von Ihrem Kunden verlangten Kanal unter Beachtung des richtigen Formats. Alles geschieht automatisch, ohne dass Sie sich um technische Schwierigkeiten in diesem Ablauf kümmern müssen.

Darüber hinaus können Sie sich in B2Brouter registrieren und elektronische Rechnungen über Peppol versenden, aber auch über andere Netzwerke, und zwar kostenlos, ohne Begrenzung der Rechnungsmenge oder der Nutzungszeit.

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