La facturación electrónica es una realidad en nuestro país. Todas las personas autónomas y empresas que quieran ver agilizados sus negocios con la administración deben tenerla instaurada en su organización. Al igual que el resto de administraciones de España, el Gobierno Vasco tiene en funcionamiento el sistema de facturación electrónica.  Desde el año 2015, toda empresa que facture a la administración vasca, debe hacerlo a través de este sistema, salvo para aquellas facturas que sean inferiores a 5.000 euros, en cuyo caso se exime de esta obligación.

Repasemos cómo realizar una factura electrónica con el Gobierno Vasco y cómo llevar a cabo los trámites de la mejor manera posible.

Factura electrónica con administraciones públicas de Euskadi

Tal y como se recoge en la web del Gobierno Vasco, el Servicio de facturación electrónica de la Comunidad Autónoma de Euskadi es un servicio puesto a disposición de los proveedores que entreguen bienes o presten servicios a las entidades del Sector Público de la Comunidad Autónoma de Euskadi y otras instituciones para que presenten facturas electrónicas y consulten el estado de las mismas.

Realmente el sistema implantado en Euskadi facilita mucho los trámites. Tiene una interfaz muy sencilla y cuenta con múltiples manuales de uso que ayudan a la resolución de las posibles dudas durante el proceso de remisión de facturas.  El sistema de facturación electrónica de la Comunidad Autónoma de Euskadi,  remite la factura electrónica al órgano destinatario. Esto simplifica al máximo a los proveedores el envío de las facturas, pues se centraliza en un único punto todas las entidades del Sector Público de la Comunidad Autónoma de Euskadi y también se unifica el formato de factura electrónica.

Para poder hacer uso de este sistema, debemos darnos de alta previamente mediante un certificado digital reconocido. En la web indica los certificados válidos, que van desde los emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre hasta el DNI electrónico, pasando por los propios de la comunidad como el certificado de ciudadano o de entidad.

Una vez dados de alta, el sistema permite enviar las facturas electrónicas mediante dos vías. El sistema manual y el automático. El mecanismo manual se dirige a aquellas personas autónomas o entidades que no tengan integrado un sistema ERP en su organización.  A través del portal web se puede dar de alta la factura, emitirla, importar una factura existente (siempre que esté en un formato adecuado), consultar las facturas emitidas e incluso configurar avisos por correo. El mecanismo autónomo va dirigido a aquellas organizaciones con un sistema ERP instaurado en la empresa. Facilita y automatiza todo el proceso, haciéndolo más ágil y seguro.

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Factura electrónica con ayuntamientos del País Vasco

Al igual que el resto de organismos públicos, los ayuntamientos del País Vasco tienen integrada en su web la aplicación de facturación electrónica. La instauración del sistema fue paulatina, algunos ayuntamientos lo tienen integrado desde el 2013, como el ayuntamiento de Bilbao. Otros lo han habilitado un poco más tarde, en 2015 como el ayuntamiento de Barakaldo. Independientemente, en la web de cada ayuntamiento puedes encontrar el servicio de facturación electrónica.  No olvides siempre que debes cumplir con los requisitos técnicos y realizar las facturas referenciando correctamente los organismos a los que se dirigen. B2Brouter agiliza y facilita tanto la elaboración como la remisión de facturas, pues está autorizado por FACe.

Una particularidad de la facturación electrónica a ayuntamientos en Euskadi es que a través de las Diputaciones Forales Vascas se ofrece el sistema ef4ktur. El objetivo de esta aplicación es dotar gratuitamente a sus emisores de facturas una solución de factura electrónica. Está integrado en algunos ayuntamientos y también con algunas áreas y departamentos del Gobierno Vasco. Pero ya sabes, si tienes dudas o necesitas un sistema que sea más transversal e integral para tu empresa, B2Brouter puede ser tu solución.

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