¡B2Brouter sigue sumando funcionalidades!. Nuestros usuarios ya pueden utilizar el nuevo catálogo de productos, que les permitirá registrar todos los productos o servicios que su negocio ofrece y luego añadir la información de forma sencilla en cada línea de la factura electrónica. Esto les permitirá reducir el tiempo y volumen de trabajo, además de gestionar la facturación electrónica de una forma más rápida y ágil.

¿Qué es un catálogo de productos o servicios?

Un catálogo de productos o servicios para la facturación es una herramienta que te permite registrar todos aquellos productos o servicios que tu empresa ofrece. Gracias al catálogo puedes realizar una gestión más ágil de tu facturación electrónica. Además también es una funcionalidad que puedes usar como base de datos con información detallada de cada producto o servicio.

La posibilidad de relacionar ciertos datos como la descripción o el precio a cada producto o servicio de tu empresa, te permite añadir toda esta información de una forma sencilla en las líneas de tu factura electrónica. Solo necesitas seleccionar el producto que quieres aplicar a cada línea y la información relacionada se introducirá de forma automática.

¿Qué información puede contener el catálogo?

  • Identificador del producto o servicio: El identificador te permite asignar a cada producto o servicio un número identificativo interno de tu empresa.
  • Nombre: También puedes añadir el nombre de cada artículo. Es el mismo nombre que se añadirá en la línea cuando selecciones ese producto al crear la factura electrónica.
  • Precio y unidades: El tipo de unidad asignada al producto o servicio (Unidades, metros, horas, etc) y el precio.
  • Descripción: Descripción detallada del producto. Es la misma descripción que se añadirá en la línea cuando selecciones ese producto al crear la factura electrónica.

El hecho de asociar estos datos a cada producto te permite aplicar toda esta información en las líneas de la factura electrónica de una forma sencilla. Solo necesitas seleccionar el producto que quieres factura y luego añadir la cantidad. De esta manera podrás generar una factura de una forma más ágil y rápida, sobretodo si contiene muchas líneas.

Además el catálogo también es una fuente de información donde puedes registrar datos detallados de cada producto o servicio.

¿Cómo gestionar el catálogo en B2Brouter?

A pesar de que B2Brouter te ofrece una versión gratuita, para poder utilizar esta funcionalidad necesitas tener contratado el Plan Business. Una vez dispongas del plan podrás gestionar el catálogo siguiendo dos sencillos pasos:

1. Crea tu catálogo

En primer lugar necesitas crear el catálogo registrando los productos o servicios que ofrece tu empresa. Para ello, a través del menú principal superior accede a la sección de Catálogo. Una vez te encuentres en esta sección, utiliza el botón verde Nuevo item y podrás empezar a añadir tus productos o servicios:

catalogo_b2brouter

  • Rellena la información solicitada (Id del producto, nombre, precio, descripción, etc).
  • Crea el artículo utilizando la opción Guardar.
  • Repite el proceso para añadir todos los productos o servicios de tu empresa.

Una vez finalices estos pasos podrás aprovechar esta información para crear las líneas de la factura electrónica.

2. Crea las líneas de la factura electrónica con la información del catálogo

Una vez creado el catálogo, puedes añadir los artículos en la factura electrónica de una forma sencilla y rápida. Para ello, a través del menú superior accede a la sección de Facturas y crea o modifica una factura electrónica:

catalogo_factura_electronica

  • Utiliza el sub menú superior de edición de la factura electrónica para acceder a la sección de Líneas.
  • En la parte inferior de la línea encontrarás la opción: Añadir ítem desde catálogo. Utilízala.

Se activará una ventana con todos los artículos que has añadido en tu catálogo anteriormente:

articulos_catalogo

  • Selecciona el producto o servicio que quieres aplicar en la línea y selecciona Añadir.
  • Seguidamente solo necesitas añadir en la línea la cantidad que quieres facturar en la opción Cantidad.
  • Puedes utilizar el buscador de la parte superior en el caso de tener muchos artículos.

Repite este proceso con todas las líneas de la factura para acabar de crear la factura electrónica.

Gracias al catálogo puedes crear la factura electrónica de una manera más ágil y eficaz, sobretodo cuando necesitas facturar un gran número de artículos diferentes. Además, con el uso de esta herramienta se reducen los errores  propios de la creación manual de las líneas.

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