Wie Unternehmen Peppol nutzen können?

Der Nutzen von PEPPOL liegt im allgemeinen Standard für den Austausch von elektronischen Dokumenten über Landesgrenzen hinaus. Bei der Gründung im Jahr 2008 wurde damit vor allem der Handel zwischen EU-Staaten ins Visier genommen.

Doch inzwischen hat PEPPOL sich weit über die EU verbreitet. Neben den 27 Mitgliedstaaten der EU sind auch die Europäer Norwegen, Großbritannien, Island und die Schweiz dem PEPPOL-Netzwerk beigetreten. Außerdem sind Australien, Japan, Neuseeland, Singapur, Kanada, Südafrika und die USA Mitglied bei OpenPeppol. 

Zukunft von Peppol

PEPPOL wird in Zukunft eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung der E-Rechnung und anderen Beschaffungsprozessen in Deutschland spielen und Unternehmen sollten darüber nachdenken sich im PEPPOL Netzwerk zu registrieren. Die E-Rechnung ist jedoch nur ein PEPPOL Baustein im Gesamtverfahren, das von der Ausschreibung bis zur Zahlung reicht.

Peppol eDelivery: Das 4-Ecken-Modell

PEPPOL ist keine Plattform, sondern ein Transportnetzwerk  (eDelivery Network) welches beliebige Systeme der Beschaffung und des Einkaufs miteinander verbindet. Auf diese Weise können Rechnungen und andere Geschäftsdokumente ganz einfach über Landesgrenzen hinaus zwischen verschiedenen Handelspartnern ausgetauscht werden. Der Rechnungsersteller (Ecke 1) sendet die Rechnung hierfür zunächst an seinen Zugangspunkt (Ecke 2) und von hier aus wird das Dokument weiter zum Zugangspunkt des Empfängers (Ecke 3) transportiert, der die Rechnung abrufen kann (Ecke 4).

Das 4-Ecken-Modell (4-corner model) soll sicherstellen, dass in allen Handelsbeziehungen die rechtlichen Anforderungen aller beteiligten Staaten erfüllt werden. Die offene, kostenfreie und erprobte Peppol Transportinfrastruktur erfüllt hierzu die sichere, standardisierte und protokollierte Übertragung über gem. 4-Ecken-Modell. Hierbei können alle Systeme direkt angebunden werden (auch im B2B Bereich).

Eine Ausweitung des Dokumentenaustausch auf andere Prozesse wie (Statusinformationen, E-Bestellungen, Vergabeprozesse etc.) ist jederzeit möglich. PEPPOL gewährleistet Entwicklung, Betrieb und Pflege der  Transportinfrastruktur.

PEPPOL Access Points nutzen

Weltweit gibt es zahlreiche PEPPOL Access Points, also Zugangspunkte, über die Sie das Netzwerk erreichen kann. B2Brouter ist ein Anbieter für zertifizierte PEPPOL Zugangspunkte, die Unternehmen und die öffentliche Verwaltung nutzen können, um Rechnungen und andere Dokumente zu versenden und zu empfangen. Die PEPPOL Access Points sind nicht nur in Europa, sondern auch in allen anderen oben genannten Staaten zu finden.

Über das Peppol Netzwerk erreichen Unternehmen somit nicht nur andere private Unternehmen, sondern vor allem auch die Zugangspunkte der jeweiligen Behörden, wie etwa die Zentralen Rechnungseingänge von Bund und Ländern in Deutschland oder Chorus Pro in Frankreich.

PEPPOL nutzen – mit B2Brouter

Wenn Sie Ihre Rechnungen über PEPPOL versenden wollen, benötigen Sie zunächst eine Registrierung im PEPPOL Netzwerk. Mit der Registrierung erhalten Sie eine PEPPOL-ID, über welche Sie sich zweifelsfrei im PEPPOL Netzwerk identifizieren können. In der Regel nutzen private Unternehmen hierfür die Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) genutzt. Öffentliche Verwaltungen können sich mit der Leitweg-ID im Peppol Netzwerk registrieren.

Anmeldung bei B2Brouter reicht

Wenn Sie sich bei B2Brouter anmelden, erledigen wir das mit der Registrierung für Sie, sodass Sie das PEPPOL-Netzwerk ohne zusätzliche Hürden und Kosten nutzen können. Damit werden Sie Teil eines Handelsnetzwerkes, dem bereits fast eine Viertel Million registrierte Nutzer angehören. Da immer mehr Staaten die Nutzung elektronischer Rechnungen vorschreiben, werden in naher Zukunft auch weitere Unternehmen Teil des PEPPOL-Netzwerkes werden. Seien Sie heute schon bereit und verschicken Sie XRechnungen kostenlos mit B2Brouter über das PEPPOL Netzwerk!