Peppol-Netzwerk: registrieren in 4 Schritten
Es ist sehr einfach, sich im Peppol-Netzwerk zu registrieren. Sie wählen zunächst Ihren Access-Point, zum Beispiel B2Brouter, und sind dann in vier Schritten am Ziel.
1. Nutzerkonto bei B2Brouter anlegen
Bei B2Brouter können Sie kostenlos ein Nutzerkonto anlegen. Im ersten Schritt müssen Sie ausschließlich Name und E-Mail-Adresse eingeben. Sie erhalten eine Bestätigungsmail, mit deren Hilfe Sie Ihr Konto aktivieren können.
2. Unternehmensdaten ausfüllen
Nach der Aktivierung Ihres Kontos müssen Sie weitere Daten Ihres Unternehmens eintragen. Damit B2Brouter dafür sorgen kann, dass alle erforderlichen Pflichtangaben eingehalten werden, benötigen wir von Ihnen eine gültige Unternehmenskennung. Eine Rechnung ohne gültige Unternehmensidentifikation ist gemäß § 14 Abs. 4 des Umsatzsteuergesetzes (UstG) unzulässig. Für die Peppol Registrierung benötigen wir ebenfalls eine gültige Unternehmensidentifikation. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), da diese auch für die Peppol Registrierung genutzt werden kann.
Sie haben keine Umsatzsteuer-Nummer?
Falls ihr Unternehmen noch keine USt-IdNr. zugewiesen bekommen hat, könne Sie diese ganz einfach beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen. Alternativ können Sie sich auch mit ihrer Steuernummer (St.-Nr.) [B2Brouter verwendet das vereinheitlichte Bundesschema zur elektronischen Übermittlung] oder Leitweg-ID [nur für die öffentliche Verwaltung] auf unserer Plattform anmelden. Achten Sie darauf, die Daten vollständig und korrekt einzugeben.
3. Validieren
Peppol verpflichtet zertifizierte Access-Point Anbieter dazu die Unternehmensdaten vor einer Registrierung im Peppol-Netzwerk zu validieren. Senden Sie uns daher ein rechtsgültiges Dokument zu, mit dem wir Ihre Unternehmensdaten prüfen können. Achten Sie darauf, dass die Unternehmensidentifikation, die Sie in Ihrem Nutzerkonto angegeben haben, auf dem Dokument zu finden ist. Sobald wir Ihre Daten überprüft haben, werden wir eine Peppol-ID auf Basis ihrer Angaben erstellen, diese im Peppol-Netzwerk für Sie registrieren und Sie für die Nutzung von Peppol freischalten.
4. Peppol nutzen
Nun können Sie Ihre Kunden anlegen und über unsere Plattform Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden. Damit sie ihre Kunden leichter finden können, stellen wir für Sie die Routinginformationen zu einer Organisation im B2Brouter Verzeichnis bereit. Viele Unternehmen und die öffentliche Verwaltung publizieren ihre Adressierungsdaten für das Peppol-Netzwerk.
Mit Verzeichnisdaten Empfänger finden
Das B2Brouter Verzeichnis sammelt diese Informationen und stellt sicher, dass Ihre elektronischen Rechnungen immer an den korrekten Empfänger übermittelt werden. Das Verzeichnis ist quasi ein Telefonbuch. Es wird kontinuierlich erweitert, und mit B2Brouter können Sie die aktuellsten Daten und Routinginformationen Ihrer Kunden jederzeit abrufen, abgleichen oder überprüfen. Wenn Sie ihren elektronischen Geschäftsverkehr auf andere Peppol-Dokumente ausweiten möchten, können sie einfach in ein kostenpflichtiges Premium Paket wechseln.