Wat is beter: Mercurius of een andere e-facturatie-provider?
Bent u een leverancier voor de overheid? Dan zal uw opdrachtgever u zeker vragen om de elektronische factuur in PEPPOL BIS3 formaat te versturen. Hij kan u ook aanraden om het Mercurius-platform te gebruiken. U moet weten dat het Mercurius-platform niet de enige oplossing is. Er zijn andere tools die u kunnen helpen om al uw elektronische facturen op een eenvoudigere manier aan te maken, te verzenden en te beheren.
Wat is een elektronische factuur?
Een elektronische factuur is hetzelfde als een conventionele factuur, maar dan in digitaal formaat. Er zijn verschillende elektronische factuurformaten (PDF, UBL, enz.). Wat het elektronische formaat ook is: het moet altijd een structuur volgen en bepaalde verplichte gegevens bevatten. Zoals de informatie van de afzender, de ontvanger, lijnen, belastingen …
Als u een leverancier bent voor de Belgische overheid, moet u een elektronische factuur in PEPPOL BIS3 formaat verzenden. Als u dus moet factureren aan de overheid en u wilt dat uw facturen correct worden verwerkt, moet u dit doen via elektronische facturering. Anders wordt uw factuur niet als geldig beschouwd.
Hoe maakt u een elektronische factuur in PEPPOL BIS3 formaat aan?
Een elektronische factuur maken via het Mercurius-platform voor de publieke sector kan ingewikkeld zijn. Het is een formaat dat XML-taal gebruikt. Daarom moet u een applicatie of tool gebruiken om het elektronische factuurbestand te maken.
Moet ik Mercurius gebruiken?
Veel instanties bevelen het Mercurius-platform aan. Maar u bent niet verplicht. Met andere elektronische facturatieprogramma’s of -tools kunt u uw elektronische facturen correct en geldig aanmaken en verzenden. Een andere tool dan Mercurius gebruiken zou geen probleem mogen zijn.
Alternatieven voor Mercurius
U weet nu dat niet enkel het Mercurius-platform geldig is voor het beheer van uw elektronische facturatie. Dus kunt u alternatieven zoeken die beter aansluiten bij uw bedrijf of noden. Om deze reden moet u deze aspecten overwegen:
- Verbinding met alle overheidsdiensten
- Ervaring in de sector
- Mogelijkheid tot integratie met uw conventioneel facturatiesysteem
- Aanvullende functionaliteiten of diensten
Samenwerken met een e-facturatieserviceprovider is een van de beste opties als u een tool nodig heeft waarmee u dit type beheer kunt uitvoeren. Dit zijn gespecialiseerde dienstverleners die al uw noden op het gebied van facturering bij de overheid dekken.
Waarom een e-facturatie-serviceprovider?
Ziehier enkele voordelen van het beheren van elektronische facturatie bij een gespecialiseerde provider in plaats van te werken met Mercurius:
Makkelijk te gebruiken
Dit soort diensten maken uw werk zo gemakkelijk mogelijk. U zult op een eenvoudige en correcte manier een elektronische factuur kunnen aanmaken en versturen zonder u zorgen te hoeven maken over het formaat of verzendkanaal …
Meldingen en statuswijzigingen
In tegenstelling tot Mercurius nemen aanbieders van elektronische facturen meestal statuswijzigingsmeldingen op in hun service. Dus als u een factuur verzendt, hoeft u geen contact op te nemen met uw klant om te weten te komen of deze is geregistreerd of afgewezen. Het systeem vertelt het u.
Facturen bewaren
Als u Mercurius gebruikt, moet u de facturen in uw systeem opslaan en bewaren. Maar als u een online-facturatiesysteem zoals B2Brouter gebruikt, kunt u de facturen veilig in de cloud opslaan en ruimte besparen in uw systeem.
B2Brouter: hét alternatief voor Mercurius
B2Brouter is een online tool waarmee u eenvoudig elektronische facturen kunt maken en verzenden. Het heeft een gratis versie als Mercurius, zonder limiet van facturen of klanten. Het is ook verbonden met vrijwel alle overheidsdiensten in België.
Maar B2Brouter is niet alleen een tool voor het factureren aan de Belgische overheid. U kunt ook:
- Elektronische facturen uitreiken naar Europese administraties of andere continenten
- De facturatie van uw particuliere klanten te beheren
- Facturen van uw leveranciers ontvangen
Zo kunt u al uw werk verenigen in één applicatie. Registreer u gratis en begin nu met factureren.