Wettelijke kennisgeving en Privacybeleid

I. Wettelijke kennisgeving

De gegevens in dit document hebben betrekking op de entiteit die eigenaar is van de website B2Brouter.net.

• Bedrijfsnaam: B2Brouter Global S.L.,
• Adres: Avenida Diagonal 433.1-1, CP 08036, Barcelona (Spanje)
• Telefoon: +34930132858
• E-mailadres: comercial@b2brouter.net
• CIF: ESB63276174
• Registratie: Ingeschreven in het Handelsregister van Barcelona, Deel 35869, Folio 220, Pagina B-269081
• Wettelijke vertegenwoordiger: Oriol Bausà Peris

II. Verwerkingsverantwoordelijke, toepassingsgebied

B2Brouter is een dienst die wordt geleverd door B2BROUTER Global S.L. (hierna de “Leverancier”), die optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen inzake gegevensbescherming. De volledige bedrijfsgegevens en contactgegevens zijn beschikbaar op de website.

De bescherming van Persoonsgegevens heeft voor ons de hoogste prioriteit. Daarom willen wij u informeren over welke gegevens wij verzamelen, evenals wanneer en hoe wij deze verwerken. Deze Privacyverklaring beschrijft de verzameling en verwerking van persoonsgegevens op de website www.B2Brouter.net (hierna de “Website” of het “Platform”).

De Verwerkingsverantwoordelijke biedt een dienst voor het uitgeven, verzenden en ontvangen van elektronische facturen, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. De dienst is uitsluitend bedoeld voor Gebruikers die handelen voor zakelijke doeleinden en die daarom niet als consumenten worden beschouwd.

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt Persoonsgegevens ook voor statistische doeleinden en marktanalyse, bijvoorbeeld op basis van gebruikersgroepen, type activiteit en marktgebieden, en evalueert deze op anonieme wijze. Meer details vindt u in de relevante secties van deze Privacyverklaring.

III. Algemene informatie over gegevensverwerking

1. Doel van de verwerking

In principe verwerken wij persoonsgegevens van Gebruikers alleen wanneer dit noodzakelijk is om een functioneel Platform te bieden, onze inhoud en diensten aan te bieden, evenals contracten met Gebruikers te sluiten of uit te voeren.

2. Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens

Meestal verwerken wij persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming. Telkens wanneer wij de toestemming van de betrokkene verzamelen voor de verwerking van persoonsgegevens, dient art. 6.1 letter b. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG) als rechtsgrond.
• Wettelijke verplichting. Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, dient art. 6.1 letter c AVG als rechtsgrond.
• Contract of precontractuele maatregelen. Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is, dient art. 6 par. 1 letter b AVG als rechtsgrond. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
• Gerechtvaardigde belangen. Indien de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd door de Verwerkingsverantwoordelijke of door een derde, en indien deze belangen niet worden overstegen door de belangen, rechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene, dient art. 6.1 letter f AVG als rechtsgrond.

Tenzij anders aangegeven in deze Privacyverklaring, is de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor de uitvoering van een contract met u of in het kader van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen en is de rechtsgrond voor de verwerking bijgevolg art. 6. 1 letter b) AVG.

3. Verwijdering van gegevens en bewaartermijn

In principe, en tenzij anders aangegeven, worden uw persoonsgegevens slechts bewaard totdat het doel van de verzameling en opslag is bereikt. Indien de bewaring gebaseerd is op uw toestemming, kunnen persoonsgegevens worden bewaard zolang deze toestemming niet wordt ingetrokken.

Daarnaast kunnen gegevens worden bewaard indien dit vereist is door Europese of nationale wettelijke bepalingen, wetten of regelgeving waaraan wij zijn onderworpen. Persoonsgegevens worden geblokkeerd of verwijderd indien de bewaartermijn die door deze regelgeving is voorzien verstrijkt, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een contract.

4. Internationale doorgiften

IV. Verwerking van persoonsgegevens in het algemeen.

Ongeacht of u gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van de website, zoals het aanmaken van gebruikersaccounts, verzamelen wij automatisch gegevens met betrekking tot uw gebruik van de website. Dit omvat met name de URL waarmee de site werd geraadpleegd, de datum en het tijdstip van toegang, de hoeveelheid overgedragen gegevens, de HTTP-statuscode van het toegangsantwoord, de webbrowser en de HTTP-referrer, evenals het IP-adres.

Wij verzamelen en verwerken deze gegevens om de werking en beschikbaarheid van de website te waarborgen. Daarnaast worden zij gebruikt om informatie over het gedrag van gebruikers op anonieme wijze te analyseren, op te slaan en te evalueren, evenals om onze dienst voortdurend te verbeteren en verder te ontwikkelen.

Wij bewaren uw IP-adres in de logbestanden slechts gedurende een beperkte periode, indien dit noodzakelijk is om veiligheidsredenen.

Deze doeleinden vormen ons gerechtvaardigd belang, wat de gegevensverwerking rechtvaardigt overeenkomstig art. 6. 1 letter f) AVG.

V. Gegevensverwerking bij het aanmaken van een gebruikersaccount en bedrijfsprofielen

Bij het aanmaken van een gebruikersaccount bewaren wij de volgende gegevens: naam en voornaam, e-mailadres, taal. Uw gebruikersaccount wordt met deze gegevens aangevuld, zodat u voorkeuren kunt instellen en uw activiteit kunt volgen.

De volgende aanvullende persoonsgegevens worden verzameld zodra het gebruikersaccount is aangemaakt om een of meerdere profielen (“Bedrijfsprofiel”) aan te maken en de functies voor elektronische facturering te gebruiken: naam en voornaam (indien het een natuurlijke persoon betreft), handelsnaam en/of bedrijfsnaam (indien het een rechtspersoon betreft), CIF en/of ander fiscaal identificatienummer, volledig adres, naam en voornaam van een referentiepersoon, telefoonnummer, valuta, status als zelfstandig professional (ja/nee).

Het verstrekken van alle hierboven vermelde gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract dat wij met u hebben gesloten, om u de overeenkomstige dienst te leveren. Het ontbreken van deze gegevens zal ertoe leiden dat onze diensten niet beschikbaar zijn.

Aanvullende gegevens en informatie kunnen vrijwillig worden verstrekt.

VI. Verwerking van persoonsgegevens bij het uitgeven of ontvangen van facturen

Bij het uitgeven van facturen via ons systeem moet u de gegevens verstrekken met betrekking tot de ontvanger van de factuur: land, btw-nummer en/of ander fiscaal identificatienummer, naam en voornaam (indien het een natuurlijke persoon betreft), handelsnaam en/of bedrijfsnaam (indien het een rechtspersoon betreft), volledig geregistreerd adres, valuta, e-mailadres van een contactpersoon.

Aanvullende gegevens en informatie kunnen vrijwillig worden verstrekt.

Uw verantwoordelijkheid bij het verstrekken van persoonsgegevens of informatie met betrekking tot derden aan ons Platform wordt geregeld door de Algemene Voorwaarden van B2Brouter en door de toepasselijke wetgeving.

VII. Verwerking van persoonsgegevens bij ontvangst van ondersteunings- of contactverzoeken

Indien u ons via het Platform een ondersteuningsverzoek stuurt, verzamelen wij uitsluitend de gegevens en informatie die u ons verstrekt bij het beschrijven van de reden van uw verzoek. Het verstrekken van persoonsgegevens is hiervoor niet noodzakelijk. Indien persoonsgegevens worden verstrekt, worden deze uitsluitend gebruikt om uw verzoek te behandelen en erop te antwoorden.

Indien u contact met ons opneemt via het contactformulier dat beschikbaar is op onze website, moet u de volgende persoonsgegevens verstrekken: naam, voornaam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw verzoek te behandelen en erop te antwoorden.

VIII. Verwerking van gegevens door Verwerkers

Om onze diensten te leveren, kunnen wij samenwerken met geselecteerde externe dienstverleners die gegevens namens ons verwerken (“Verwerkers”). Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij e-mailmeldingen aan Gebruikers moeten verzenden voor contractuele doeleinden. Deze e-mail kan worden beheerd en verzonden via een derde dienst.

Evenzo, indien de dienst tegen betaling wordt geleverd, worden betalingen verwerkt door een van de Verwerkers waarmee wij samenwerken. Daarom worden betalingsgegevens rechtstreeks verzameld en verwerkt door de geselecteerde betalingsdienstaanbieder, die ons zal informeren over de status van de betaling. Wij verzamelen of bewaren geen persoonsgegevens met betrekking tot betaalmethoden, met uitzondering van de gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de betaling, na aanvaarding van deze voorwaarden.

Indien u besluit gebruik te maken van onze factoringoptie, worden uw persoonsgegevens evenals die van de ontvangers van uw facturen overgedragen aan de factoringdienstverlener waarmee wij samenwerken. De gegevensoverdracht vindt uitsluitend plaats met uw toestemming.

Voor zover wettelijk vereist, sluiten wij overeenkomsten overeenkomstig artikel 28 van de AVG met Verwerkers, met inbegrip van betalingsdienstaanbieders die uw persoonsgegevens namens ons verwerken.

IX. Verwerking van gegevens door een Verwerker

B2Brouter maakt deel uit van de team.blue-groep. Onverminderd het feit dat B2Brouter zijn activiteiten en de levering van zijn diensten onafhankelijk voortzet, kunnen bepaalde gegevensuitwisselingen binnen de groep plaatsvinden volgens de hieronder vermelde voorwaarden:

De team.blue-groep, geleid door team.blue N.V. en bestaande uit meerdere merken en dochterondernemingen, kan de coördinatie en toewijzing van middelen verbeteren door interne gegevensuitwisseling. Dit maakt een efficiëntere samenwerking mogelijk op het gebied van productverbeteringen, campagnes en klantenservice.

Klantgegevens, zoals contactgegevens, gebruikersgegevens, factuurgegevens en aankoopinformatie, kunnen worden gedeeld met team.blue N.V. voor marketingstatistieken, interne administratie en rapportagedoeleinden, maar uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het beoogde gebruik en met passende beschermingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde mededeling te voorkomen.

X. Aanvullende informatie over de verwerking van Persoonsgegevens. Bestanden geüpload naar de validator van B2Brouter

B2Brouter garandeert de vertrouwelijkheid en veiligheid van de bestanden die naar de Validator worden geüpload, en zorgt ervoor dat er geen gegevens worden geëxtraheerd, opgeslagen of verwerkt buiten hetgeen noodzakelijk is om de vereiste validatie uit te voeren. Indien de gebruiker van de Validator besluit zich te registreren, worden de gegevens uitsluitend gebruikt voor het aanmaken van het account, onder voorbehoud van de uitdrukkelijke aanvaarding van het gebruik van deze informatie.

XI. Gebruik van Cookies

1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Om de gebruikerservaring van onze website te verbeteren en bepaalde functies mogelijk te maken, gebruiken wij cookies of andere vergelijkbare technologieën (hierna gezamenlijk “Cookies” genoemd) op meerdere pagina’s. Dit zijn kleine gegevenssets die op het apparaat worden opgeslagen. Sommige van de Cookies die wij gebruiken verlopen aan het einde van de browsersessie, dat wil zeggen na het sluiten van uw browser (zogenaamde sessie-Cookies). Andere Cookies blijven op uw apparaat staan en stellen ons, of onze partnerbedrijven, in staat uw browser of apparaat bij uw volgende bezoek te herkennen (persistente Cookies).

U kunt de voorkeuren van uw browser zo configureren dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van Cookies en individueel kunt beslissen of u deze in bepaalde gevallen of in het algemeen accepteert of weigert. U kunt cookies ook op elk moment handmatig van uw apparaat verwijderen.

Het weigeren van Cookies kan echter leiden tot een beperkte functionaliteit van onze dienst.

Cookies worden opgeslagen op de computer van de Gebruiker en van daaruit naar onze site verzonden. Daarom heeft u als Gebruiker volledige controle over het gebruik van Cookies. U kunt de overdracht van Cookies uitschakelen of beperken door de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen. Reeds opgeslagen cookies kunnen op elk moment worden verwijderd. Dit kan ook automatisch gebeuren. Indien cookies voor onze website worden uitgeschakeld, is het mogelijk dat niet alle functies van de website volledig kunnen worden gebruikt. U kunt uw cookievoorkeuren ook beheren via erkende derde diensten zoals http://www.youronlinechoices.eu/ (indien u in de EU gevestigd bent).

2. Strikt noodzakelijke Cookies

Sommige van de Cookies die wij gebruiken zijn strikt noodzakelijk om ons in staat te stellen de door u gevraagde dienst te leveren of om onze Website en ons Platform te exploiteren. Sommige elementen van onze website vereisen dat uw browser na paginawijzigingen wordt geïdentificeerd. Deze technische Cookies kunnen persoonsgegevens over u verzamelen, zoals uw IP-adres, toegangsgegevens, enz.

3. Andere Cookies

Daarnaast gebruiken wij Cookies van derden om het gedrag van de Gebruiker te controleren en te evalueren voor statistische doeleinden en marktanalyse. Deze Cookies worden door derden geleverd en op onze Website geïmplementeerd. Raadpleeg de volgende secties voor meer details.

Deze Cookies stellen ons in staat uw gebruik van de Website te analyseren en deze voortdurend te verbeteren. Analytics stelt ons in staat u een betere dienst te bieden, die beter is afgestemd op uw interesses.

Tenzij anders aangegeven, is de rechtsgrond voor de verwerking via cookies uw toestemming overeenkomstig artikel 6 .1 letter a) AVG.

Raadpleeg het cookiebeleid van B2Brouter

XII. Promotionele e-mailberichten

Indien wij uw e-mailadres hebben verzameld in het kader van de aankoop van een van onze diensten, kunnen wij u promotionele e-mailberichten sturen over onze eigen producten en diensten die vergelijkbaar zijn met de producten en diensten die u al hebt gekocht.

U kunt zich op elk moment en kosteloos verzetten tegen het ontvangen van deze promotionele e-mailberichten door een e-mail te sturen naar gdpr@b2brouter.net. Wij zullen u informeren over uw recht van bezwaar bij het verzamelen van uw e-mailadres en in elke verzonden e-mail.

De rechtsgrond voor de gegevensverwerking is art. 13 par. 2 van richtlijn 2002/58 / EG en de respectieve uitvoeringsbepalingen van de Spaanse wetgeving.

XIII. Rechten van betrokkenen

Als betrokkene beschikt u over de volgende rechten krachtens de Wet op de bescherming van persoonsgegevens:

Recht op toegang – U hebt het recht om ons te vragen om kopieën van uw persoonlijke informatie.

Recht op rectificatie – U hebt het recht om ons te vragen informatie te corrigeren die u onjuist acht. U hebt ook het recht om ons te vragen informatie aan te vullen die u onvolledig acht.

Recht om vergeten te worden – U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke informatie in bepaalde omstandigheden te wissen.

Recht van bezwaar tegen geautomatiseerde verwerking – U hebt het recht om ons te vragen de verwerking van uw informatie in bepaalde omstandigheden te beperken.

Recht op informatie – Indien u uw recht hebt uitgeoefend om de verwerkingsverantwoordelijke de gegevens te laten corrigeren, wissen of de verwerking te laten beperken, zal de verwerkingsverantwoordelijke elke correctie of verwijdering van persoonsgegevens of elke beperking van de verwerking meedelen aan elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens over u zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning vergt. U hebt het recht om over deze ontvangers te worden geïnformeerd.

Recht van bezwaar – U hebt het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Meer details vindt u in het kader onder deze sectie.

Recht om toestemming in te trekken – U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid – U hebt het recht om te vragen dat wij de informatie die u ons hebt verstrekt overdragen aan een andere organisatie, of aan uzelf, in bepaalde omstandigheden.

Het uitoefenen van uw rechten is gratis. Indien u een verzoek indient, beschikken wij over één maand om u te antwoorden.

Indien u een verzoek wilt indienen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens die op de website staan vermeld of per e-mail op gdpr@b2brouter.net

Hoe u een klacht kunt indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit

U kunt ook een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit indien u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben gebruikt. De voor ons bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit is: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, Tel. +43 901 100 099 – +43 912 663 517.

U hebt het recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die is gebaseerd op artikel 6.1, letters e) of f) van de Wet op de bescherming van persoonsgegevens (AVG); dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. De verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij hij aantoont dat er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Indien de persoonsgegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt voor directmarketingdoeleinden, hebt u het recht om te allen tijde, zonder dat u een reden hoeft op te geven, bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben voor dergelijke marketingdoeleinden, met inbegrip van profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.

XIV. Wijzigingen van deze Privacyverklaring

Vanwege de dynamische ontwikkeling van het internet worden voortdurend nieuwe technologieën en mogelijkheden ontwikkeld. Om u deze mogelijkheden en technologieën te kunnen bieden, behouden wij ons het recht voor deze Privacyverklaring in de toekomst te wijzigen wanneer nieuwe of aanvullende diensten of dienstonderdelen worden geïntroduceerd, of wanneer bestaande diensten of dienstonderdelen worden gewijzigd of uitgebreid.

Indien de wijziging van de Privacyverklaring uitsluitend betrekking heeft op het gebruik van gegevens in het algemeen en geen invloed heeft op het gebruik van gegevens in het kader van een gebruikersaccount, zal de nieuwe Privacyverklaring van toepassing zijn vanaf de datum waarop deze op de website wordt bijgewerkt.

Een wijziging van de Privacyverklaring met betrekking tot het gebruik van gegevens die reeds zijn verzameld en opgeslagen in uw gebruikersaccount zal alleen plaatsvinden indien dit redelijkerwijs aanvaardbaar voor u is. Indien de wijzigingen van de Privacyverklaring betrekking hebben op het gebruik van gegevens die reeds zijn verzameld en opgeslagen in uw gebruikersaccount, zullen wij u tijdig informeren per e-mail, via onze website of via elk ander passend middel. U hebt het recht om binnen zes weken na ontvangst van de kennisgeving bezwaar te maken tegen de nieuwe privacyverklaring. In geval van bezwaar behouden wij ons het recht voor uw gebruikersaccount te verwijderen. Indien binnen de genoemde termijn geen bezwaar wordt gemaakt, wordt de gewijzigde Privacyverklaring geacht door u te zijn aanvaard. Wij zullen u in de kennisgeving informeren over uw recht van bezwaar en het belang van de bezwaartermijn.

De Wettelijke kennisgeving en het Privacybeleid zijn voor het laatst bijgewerkt op 05 maart 2022.