Vad är ett Peppol-ID och hur hittar man det?
I den här artikeln har vi skapat en enkel guide för dig så att du enkelt kan förstå konceptet bakom Peppol-ID. Om du känner till din kunds Peppo-ID är det enkelt att fakturera dina kunder via Peppol. Om du bara vill hitta en kunds Peppol-ID så snabbt som möjligt, kan du i de flesta fall hitta det genom att söka på kundens namn i Peppol-katalogen via denna länk: https://directory.peppol .eu / public / locale-en_US / menuitem-search. Läs texten nedan för att få mer information om Peppol-ID.
Vad är ett Peppol-ID?
Ett ”Peppol ID” är en unik identitet som fungerar som en elektronisk adress när du sänder och tar emot elektroniska meddelande i Peppols nätverk. Kunder och leverantörer använder sitt Peppol-ID för att registrera sig i Peppols nätverk (Peppol Network). Varje organisation väljer själv sitt Peppol-ID (se nedan mer om detta). Om du känner till Peppol-ID:t för dina kunder känner du faktiskt till deras elektroniska adress i Peppol-nätverket och du kan skicka elektroniska dokument (ex vis fakturor) till dina kunder.
Hur skapar man ett Peppol-ID?
Peppol-ID består av en ICD-kod på fyra siffror och ett unikt ID som är relaterat till ditt företag/institution. ICD-koden i ditt Peppol-ID beror på vilken typ av ID som väljs som Peppol-ID. I Sverige rekommenderas att i första hand använda sitt svenska organisationsnummer. Ett exempel på ett sådant ett Peppol-ID:
| ICD-kod | Företagets unika ID |
| 0007 (för svenskt organisationsnummer) | 123456789 (svenskt organisationsnummer) |
Det är dock olika från land till land hur man bör skapa sitt Peppol-ID. Vissa länder har flera ICD-koder och specifika regler för vilket företags-ID man behöver för sitt Peppol-ID (t.ex. landets specifika organisationsnummer, VATnummer, DUNS eller annat).
Det finns t.ex. några länder som tillåter dig att använda ett GLN-nummer, varav du som företag måste använda en ICD-kod som matchar ett GLN-nummer. Här är ett exempel på ett Peppol-ID:
| ICD-kod | Företagets unika ID | ||
|
|
Om ett enskilt medlemsland har regler för att generera Peppol-ID kan du läsa mer om de enskilda ländernas regler här:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-peppol/
Du kan också hitta en översikt över alla ICD-koder som kan användas i Peppol Network, för att hjälpa dig hitta ditt och dina kunders Peppol-ID här: https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/
Med ovanstående information bör du därför nu vara redo att skapa ditt Peppol-ID.
Hur hittar jag ett Peppol-ID på företag registrerade i Sverige?
Sverige är ett av Peppols medlemsländer som har gjort det enkelt för sina användare angående Peppol-ID. I de allra flesta fall används svenska organisationsnummer med prefixet 0007. Se exemplet ovan.
| ICD-kod | Företagets unika ID |
| 0007 (ICD-kod för svenska organisationsnummer) | 0000000000 (svenska organisationsnummer bestående av 10 siffror) |
Det kan dock finnas några undantag som är viktiga för dig att känna till om du behöver vara helt säker på att kunna fakturera dina svenska kunder via Peppol. Det finns i Sverige företag och organisationer som skapat sitt Peppol-ID baserat på ett GLN-nummer (se tidigare exempel) eller sitt svenska momsregistreringsnummer Exempel på detta:
| ICD-kod | Företagets unika ID |
| 9955 (ICD-kod för svenska momsnummer) | SE 000000000001 (svenskt momsregistreringsnummer) |
Huvudregeln är dock att du använder det svenska organisationsnumret som ditt Peppol-ID och därmed din elektroniska adress i Peppol-nätverket.
Med ovanstående information hoppas vi att du lätt kan hitta dina kunders Peppol-ID (om din kund inte har lämnat det till dig eller det inte går att hitta direkt i Peppol-katalogen). Saknar du dina kunders organisationsnummer eller momsregistreringsnummer kan du alltid hitta det genom att söka direkt på deras namn här:
Med B2Brouter kan vi hjälpa dig att hitta dina kunders Peppol-ID via vårt uppslagsverktyg
B2Brouter är en online e-faktureringsapplikation som låter dig skicka och ta emot fakturor samt andra elektroniska dokument till offentliga och privata företag i stora delar av världen. Dessutom innehåller vår applikation ett uppslagsverktyg som du kan använda för att hitta verifierad information om andra företag. Detta innebär att när du skapar dina kunder i vår plattform samlas all information in om kunden automatiskt (inklusive finansiella data, föredragna e-handelsstandarder etc.), inklusive kundens Peppol-ID. Detta säkerställer att du fakturerar dina kunder korrekt.
Registrera dig och börja e-fakturera nu!