Framtiden för elektronisk fakturering mellan USA och Sverige
Att skicka elektroniska fakturor från Sverige till USA kan verka komplicerat nuförtiden, men låt oss hjälpa dig att förklara det tydligare.
Elektronisk fakturering krävs för närvarande inte i USA, varken mot myndigheter eller mellan företag. Men i en värld som fortsätter att bli mer digitaliserad blir det allt viktigare, särskilt för företag som är involverade i internationell handel, att optimera sina handelsprocesser för att stödja de ökande kraven på standarder för digitalt dokumentutbyte. I de flesta EU-länder har utvecklingen av det elektroniska dokumentformatet Peppol BIS tagit fart de senaste åren, som ett krav för särskild e-fakturering men också allmänt elektroniskt dokumentutbyte som e-beställningar, e-kataloger etc. Det gäller även Sverige, där det är ett krav att använda Peppol för handel med offentlig sektor och troligen snart även mellan företag.
I USA krävs inget fast format, vilket tyvärr innebär att det finns mycket olika krav och användningsområden för elektronisk fakturering från företag till företag. Detta kräver en stor mängd datakonvertering, vilket är tidskrävande och dyrt för dig som företag, eftersom du oftast behöver hjälp av en tjänsteleverantör.
DBNAlliance en igenkännbar modell i USA
I kölvattnet av Peppol-nätverket har ett annat projekt tillfälligt vuxit fram i USA under 2022, kallat Digital Business Networks Alliance (DBNAlliance). Syftet med DBNAlliance är på samma sätt Peppol-nätverket, att skapa en säker och transparent plattform för företag att utbyta elektroniska fakturor och andra elektroniska affärsdokument. Projektet involverar regionala specialister med erfarenhet av elektronisk fakturering.
DBNAlliance fungerar som kontrollant för detta nätverk och gör det möjligt för tjänsteleverantörer (även kända som acces-points) att underlätta utbytet av elektroniska dokument mellan företag. Systemet bygger på öppna standarder för att säkerställa att det kan stödja olika krav från företag och därigenom upprätthålla säkerheten för dokumentutbyte.
DBNAlliance och Peppol
DBNAlliance påminner därför på många sätt om Peppol-nätverket. För att använda systemet måste företag också välja en tjänsteleverantör (i denna kategori hittar du B2Brouter) som uppfyller de fastställda standarderna. Tjänsteleverantören fungerar som en mellanhand mellan kund och leverantör och säkerställer att elektroniska fakturor utbyts korrekt mellan företag. Denna modell kallas en 4-corner model, som illustrerar relationen mellan kunden, leverantören och de tjänsteleverantörer som förmedlar/konverterar datautbytet mellan dem, som det också kallas idag från Peppol-nätverket.
Detta innebär att du kan skicka och ta emot elektroniska fakturor mellan Sverige och USA via en tjänsteleverantör som stöder både DBNAlliance och Peppol-nätverket, men förutsättningen är att affärspartners (kunder och leverantörer) är inskrivna i nätverken via en Service Provider. Detta säkerställer att du följer internationella standarder och juridiska krav, utan att behöva anpassa ditt format specifikt till varje kund i landet. Det är ett steg mot att göra internationell fakturering mer effektiv och kostnadseffektiv för alla inblandade parter.
Användingen av DBNAlliance-nätverket idag
DBNAlliance-nätverket är fortfarande i sin linda och har därför ännu inga officiella företag anslutna till nätverket som kräver dess format för elektroniskt dokumentutbyte i USA. Därför är det inte ett format som ännu stöds via B2Brouter förrän behovet blir verkligt. Å andra sidan är vi en av de tjänsteleverantörer som stöder flest format globalt, även mot e-fakturering i USA. Du kan skapa en användare på vår plattform gratis idag och dra nytta av de många format vi stöder här.