Factura electrónica para alquileres
La implementación de la factura electrónica es cada vez mayor. Desde hace varios años es obligatoria en España para esas facturas que se emiten a la administración por más de 5000 euros. Pero su uso no sólo debemos reducirlo a eso.
A nivel europeo y mundial se está apostando fuerte por ella. Como hemos comentado en varias ocasiones, los beneficios de la facturación electrónica son múltiples. Desde el ahorro en papel y otros costes hasta la seguridad y comodidad de uso. Pero no debemos perder de vista que uno de los fines por los que se instauró es el de reducir la morosidad y minimizar el fraude. Algo que nos afecta a todos, pues todos debemos asumir las consecuencias de los fraudes de los demás. Por ello, se apuesta por que la factura electrónica sea la herramienta que todos debamos utilizar en un futuro.
Una de las áreas donde se persigue el fraude es en el ámbito inmobiliario. El control de los alquileres a veces es complicado, pues en ocasiones no hay ni contrato de por medio, con lo que esto conlleva. Cualquier incidencia o problema tiene difícil solución, sobre todo si el arrendador y el arrendatario no consiguen llegar a entendimiento. Por ello, la factura electrónica para alquileres es una realidad ya en algunos países de América Latina. De este modo se minimiza los riesgos derivados del alquiler, se controla los pagos de manera segura y fiable y, por supuesto, agiliza los trámites con total garantía.
La factura electrónica para alquileres en Argentina y Costa Rica
Argentina y Costa Rica, entre otros países, ha hecho que la factura electrónica para alquileres sea obligatoria. Con la Resolución General 4004/17 en Argentina se hace obligatorio el emitir factura electrónica para respaldar el alquiler de inmuebles que se destinen a vivienda, independiente del coste de la misma. Para Argentina ha sido una manera de contrarrestar el problema de los alquileres no sujetos a tributación. Se estima que entre el 60% y el 90% de las 350.000 propiedades que hay el alquiler no están declaradas. La facturación electrónica, entre otras medidas, ayuda a minimizar el efecto del alquiler en negro. En Costa Rica también es obligatoria. De acuerdo a la resolución número DGT-R-012-2018 de la Dirección General de Tributación, cualquier persona que ofrezca en alquiler un cuarto, un apartamento o una casa, aunque sea por un coste bajo, deberán comenzar a entregar a partir de septiembre de 2018 factura electrónica. Aunque el coste el alquiler sea bajo, siempre debe emitirse la justificación electrónica de la misma. De acuerdo a la legislación, no entregar facturas, no inscribirse como contribuyente o no presentar las declaraciones correspondientes conllevará sanciones. Y es que una persona que alquile un apartamento debe dar factura electrónica el día que se vence el pago del mes.
Ambos países son un ejemplo de la importancia que la facturación electrónica está teniendo en el desarrollo de los sistemas de control. ¿Será el siguiente paso en Europa? En 2019 se van a poner en marcha importantes medidas en pro de la instauración obligatoria de la factura electrónica en toda Europa. Italia será el país abanderado con iniciativas tan importantes como la obligación de la factura electrónica para cualquier empresa, tanto del ámbito público como privado. Y España se rumorea que le siga de cerca. Sin duda, asistimos a un momento de cambio importante en el cual la interiorización del uso de nuevas herramientas es cada vez más importante.
La factura electrónica es una revolución en sí misma. Para evitar quedarnos fuera de las obligaciones que van viniendo, y sobre todo, para evitar perder oportunidades de negocio, debemos instaurar un sistema de facturación electrónica en nuestra empresa, que resulte sencillo, fiable y ágil. Si aún tienes dudas, B2Brouter es tu solución.