Handwerk und E-Rechnung – jetzt umstellen

Die Arbeitsanforderungen und Aufgabenbereiche im Handwerk steigen immer weiter. Die E-Rechnung ist dabei ein wichtiger Schritt der Digitalisierung, denn auch kleine Betriebe gehen müssen.

Herausforderung im Handwerk

Vor allem der viel zitierte „Bauboom“ sorgt überall im Bundesgebiet bei den klassischen Gewerken für volle Auftragsbücher. Gleichermaßen gefordert werden die meisten Handwerksberufe auch von vielen neuen gesetzlich verpflichtenden Vorgaben. Recycling, Ökologie und Umweltschutz sowie schon seit geraumer Zeit stark ansteigenden Energie-, Material- und Rohstoffpreisen stellen eigene Hürden dar.

Darüber hinaus ist durch die viel kritisierte Novellierung der Handwerksordnung 2004 und der Streichung des Meisterbriefes die Anzahl der Handwerksbetriebe und damit die potenzielle Konkurrenz deutlich größer geworden.

Rechnungsprogramme: Standardausrüstung eines Handwerkers

Ebenfalls herausfordernd für viele kleinere und mittelständische Handwerksunternehmen ist der sich in allen Bereichen der Gesellschaft rasant verstärkende digitale Wandel. Kundenkommunikation und Methoden der Finanzplanung verändern sich radikal. Rechnungen schreiben ist mit modernen elektronischen Rechnungsprogrammen für Handwerker jedoch wirklich kein „Hexenwerk“ und auch von diesbezüglich wenig oder gar nicht erfahrenen Mitarbeitern einfach und schnell zu erlernen.

 

Eine gute Rechnungssoftware für das Handwerk hilft bei der Finanzkontrolle

Die Vorteile eines übersichtlichen, praktischen sowie leicht zu bedienenden Handwerker-Rechnungsprogramms liegen bereits bei erster Betrachtung deutlich auf der Hand. Jeder Freelancer, Start-up-Gründer und Kleinunternehmer kennt die lästigen und leidigen sowie zeitraubenden Fragen nach schon gestellten und geschriebenen, offenen und fälligen oder schon bezahlten Rechnungen aus eigener Anschauung und Erfahrung. Rechnungen sind für Handwerker häufig ein zwar notwendiger und unabdingbarer Teil ihrer täglichen Arbeit. Oft jedoch sorgt dieser Teil für viel Mehraufwand und „Papierkrieg“ und bindet damit Ressourcen, die eigentlich besser eingesetzt werden könnten.

Rechnungsprogramme erleichtern die Arbeit

Mit einem modernen Rechnungsprogramm sind speziell auch individuell konfigurierbare Rechnungsvorlagen für Handwerker problemlos zu erstellen. Für das Handwerk typische und branchenspezifische Anforderungen sind mit der passenden Rechnungssoftware für das Handwerk fast schon ein Kinderspiel. Mit der Software erstellen Sie detaillierte Angebote. Sie können unterschiedliche Begünstigungen  automatisiert vergeben. Auch die Abrechnung von Arbeitsstunden und Materialkosten können Sie der Software übertragen. Zuletzt berechnet das Programm für Sie auch die korrekten Steuersätze.

E-Rechnungen schreiben sich von selbst

Mithilfe der elektronischen Rechnungsstellung können Handwerker ihre E-Rechnungen auch an andere Unternehmen sowie öffentliche Verwaltungen schnell, kostenfrei und zuverlässig versenden. Zusätzlich eröffnet diese bequeme und innovative sowie zeitgemäße Form des Rechnungsschreibens für das Handwerk viele weitere betriebswirtschaftlich interessante Möglichkeiten. Das Erstellen der Rechnung unterscheidet sich nicht mehr von der eigenen Buchhaltung.

 B2Brouter vereinfacht die Erstellung von E-Rechnungen und kann vieles mehr

Wie gut sind Sie auf die elektronische Rechnungsstellung vorbereitet? Haben Sie Kunden im öffentlichen Sektor? Müssen Sie sich daher Gedanken darüber machen, wie sie von der Papierrechnung zur elektronischen Rechnung umstellen? Ein wegen seiner leichten und intuitiven Handhabung gerne von Unternehmen gewähltes Rechnungsprogramm wie beispielsweise „B2Brouter“ unterstützt neben der XRechnung viele andere in Europa gängigen und üblichen E-Rechnungsstandards.

Allgemeine Anforderungen leichter einhalten

In Deutschland müssen Rechnungen zukünftig im Format der sogenannten XRechnung an die öffentliche Verwaltung übermittelt werden. In anderen europäischen Ländern müssen darüber hinaus die die dortigen Bestimmungen, Formate und Übertragungswerke berücksichtigt werden. Sprich: Unternehmen, die in Zukunft eine Rechnung an öffentliche bzw. staatliche Institutionen in Deutschland und innerhalb Europas stellen wollen, müssen dies entsprechend internationaler Standards und über einen zugelassenen Weg tun. Auch im Handwerk können Sie also zur E-Rechnung verpflichtet sein.

B2Brouter kennt alle Formate

B2Brouter erfüllt mit seiner Rechnungserstellung entsprechend der europäischen Norm EN-16931 und dem Rechnungsversand über das PEPPOL-Netzwerk genau diese Voraussetzungen in Deutschland. Die Plattform passt sich dabei an die länderspezifischen Vorschriften und Standards für elektronische Rechnungen an, sodass auch international tätige Handwerker, Selbstständige, Kleinunternehmer und Freiberufler einfach auf die neuen Bestimmungen einstellen können.

Vernetzung mit Geschäftspartnern: Unsere Schnittstellen nutzen

Bereits über 100.000 Unternehmen aus allen Staaten Europas nutzen B2Brouter zur Erstellung von elektronischen Rechnungen. Bestens geeignet und sehr sinnvoll ist das Rechnungsprogramm B2Brouter darüber hinaus für die eng verzahnte Vernetzung mit ihren Geschäftspartnern.

Die Vielzahl der im B2Brouter angebotenen Schnittstellen zu anderen Systemen ermöglichen das schnelle und einfache Senden und Empfangen von Dokumenten. Dies hilft bei den unterschiedlichsten Kanälen: Von öffentlichen Netzwerken bis zur Anbindung ihrer eigenen Abrechnungssysteme.

E-Rechnung auch im Handwerk mit Zukunft

Gerade angesichts der anfangs bereits beschriebenen und zukünftig noch weiter steigenden Anforderungen für Handwerker aller Art, sollten sich zukunftsorientierte Unternehmer schon jetzt mit den konstruktiven Perspektiven der elektronischen Beschaffung und Rechnungsstellung sowie den Möglichkeiten der Integration von B2Brouter in bereits bestehende Abrechnungssysteme auseinandersetzen.

Integration in Ihre Systeme

Unsere Premium-Integrationsdienste für ERP-, Buchhaltungs- oder Abrechnungssysteme über den B2Bconnector ermöglichen eine direkte Anbindung und automatisierte Verarbeitung von elektronischen Dokumenten im jeweiligen Zielsystem. Der B2Bconnector ermöglicht Ihnen die Verbindung mit jeder Art von System und ihr System unterstützt damit schlagartig die verschiedenster Rechnungsformate, elektronischen Dokumente sowie Empfangs- und Versandkanäle.

 

Stellen Sie jetzt kostenlos auf die E-Rechnung um!

Mit B2Brouter sind Sie im Handwerk bestens auf die E-Rechnung vorbereitet. Mit dem Online-Tool von B2Brouter können Sie alle notwendigen Schritte und Vorgaben für die Rechnungsstellung in Deutschland und Europa einhalten.

Wenn auch Sie das beste kostenloses Rechnungsprogramm nutzen und in die Welt der E-Rechnung einsteigen wollen oder Fragen zu unseren weiteren Dienstleistungen haben, besuchen Sie www.b2brouter.net/de   

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