E-Rechnung mit SAP – Elektronischer Rechnungsversand und Empfang

Elektronische Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile in der digitalen Welt. Dass man diese direkt aus bekannten ERP-Systemen wie SAP stellen kann, vereinfacht den Prozess noch zusätzlich. Hier erfahren Sie, was Sie beachten müssen, wie der Prozess einer SAP Integration funktioniert und wie Sie ihren bestehenden Rechnungsprozess sogar noch einfacher gestalten können, um elektronische Rechnungen national und international im jeweils richtigen Rechnungsformat und über den passenden Versandkanal verschicken können.

Warum elektronische Rechnungsstellung?

Die elektronische Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Papierrechnung. Zum einen ist sie umweltfreundlicher, da kein Papier und keine Tinte benötigt werden. Zum anderen spart sie Zeit und Kosten, da die Rechnungen schneller und automatisch verarbeitet werden können. Darüber hinaus reduziert sie das Risiko von Fehlern und Betrugsmöglichkeiten, da die Daten digital erfasst und geprüft werden können und somit weniger Angriffsfläche für Manipulationen entsteht. Zudem sind elektronische Rechnungen rechtlich genauso verbindlich wie ihre papierbasierten Pendants. Aus all diesen Gründen ist die Umstellung auf eine elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung.
Neben den Vorteilen gibt es jedoch auch zwingende Gründe, sich mit der elektronischen Rechnungsstellung zu beschäftigen. National und international gibt es immer mehr gesetzliche Verpflichtungen, Rechnungen elektronisch zu erstellen und an öffentliche Auftraggeber zu senden. In vielen EU-Mitgliedsstaaten werden entsprechende Verpflichtungen auch für den B2B Bereich diskutiert oder bereits umgesetzt. Dies geschieht im Zuge der Initiative „VAT in the Digital Age (ViDA)“, einem Vorschlag für eine Richtlinie, die der Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug dient. Neben anderen Aspekten enthält der Vorschlag auch Maßnahmen zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen. Auch in Deutschland liegt nun mit der Änderung des § 14 UStG im Gesetzentwurf des Wachstumschancengesetz eine weitreichende Verpflichtung für die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen basierend auf der Richtlinie 2014/55/EU und der Europäischen Norm CEN 16931 vor.

Erstellung einer elektronischen Rechnung mit SAP

Auch wenn die elektronische Rechnungsstellung immer mehr zum Standard wird, ist es wichtig, dass dieser Prozess reibungslos und fehlerfrei abläuft. Mit SAP lassen sich E-Rechnungen einfach und sicher erstellen. So können beispielsweise Stammdaten des Kunden automatisch übernommen werden. Auch die Prüfung der Rechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit kann automatisch erfolgen. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen. Doch nach der Erstellung der elektronischen Rechnung endet der Prozess in der SAP-Welt. Häufig werden nur die nationalen Rechnungsformate unterstützt und für den internationalen Rechnungsversand müssen dann zusätzliche Module angeschafft werden. Nutzer:innen stehen dann vor der Wahl, ob sie die elektronische Rechnung herunterladen und auf anderen Wegen übermitteln, oder doch wieder als PDF exportieren und per E-Mail versenden oder auf andere Lösungen ausweichen.
Und genau hier wird es interessant. Der elektronische Rechnungsversand ist mit der richtigen Anbindung nämlich fehlerfrei und effizient mit nur wenigen Schritten möglich. Mit der richtigen Unterstützung können Sie elektronische Rechnungen in die jeweilig geforderten Zielformate des Empfängern transformieren und über alle relevanten Rechnungsnetzwerke national und international versenden.

Anbindung von B2Brouter an SAP – so können Sie den Rechnungsversand mit SAP automatisieren

Eine reibungslose Transformation in die geforderten Rechnungsformate und einen, digitalen Rechnungsversand und -empfang über die gängigen nationalen und internationalen Rechnungsnetzwerke können Sie sehr einfach mit der Anbindung der B2Brouter Software an Ihr SAP-System gewährleisten. Durch die Integration von B2Brouter mit SAP wird die Erstellung, Transformation und Übermittlung von E-Rechnungen schnell, sicher und fehlerfrei möglich. Dies geschieht durch eine Schnittstelle und automatisierte Übertragung der Daten zwischen den beiden Systemen. Dadurch sparen Sie im Unternehmen Zeit und Ressourcen und können gleichzeitig ihre Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung optimieren.

Welche SAP Systeme werden von B2Brouter unterstützt?

B2Brouter bietet für die Anbindung der unterschiedlichen SAP Systeme verschiedene Schnittstellen an. B2Brouter bietet einerseits eine generische Schnittstellen wie die B2Brouter API an, um jedes ERP-System fit für die nationale und internationale elektronische Rechnungsstellung zu machen. Wem es zu aufwendig ist, diese Schnittstelle selbst umzusetzen, der kann von B2Brouter auch fertige Module und Konnektoren für die verschiedenen SAP Systeme (R/3, S4/Hana, BO) beziehen, die in sehr kurzer Zeit einsetzbar sind und mit Hilfe von verschiedenen Partnern realisiert wurden.

Welche Vorteile bietet B2Brouter für Unternehmen, die SAP einsetzen?

In allen Fällen bietet B2Brouter Unternehmen, die SAP oder andere ERP-Systeme nutzen, eine geeignete Lösung, die eine einfache Handhabung, Kontrolle und Steuerung der Rechnungsprozesse ermöglicht und Ihnen den vollen Funktionsumfang bietet, den Sie für den nationalen und internationalen Rechnungsversand benötigen. Um alle relevanten Rechnungsformate und Versandkanäle mit SAP abzudecken, müssen häufig zahlreiche Module und Schnittstellen teuer gekauft und einzeln in Betrieb genommen werden. Jedes Land und jede neue Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung wird somit zu einem neuen Projekt.
Nicht so mit B2Brouter. Die Anbindung von B2Brouter an ein SAP-System ermöglicht einen umfassenden elektronischen Rechnungsversand, national und international, und kann somit ein wichtiger Schritt für Unternehmen sein, sich auf die Zukunft vorzubereiten in der die elektronische Rechnungsstellung nicht mehr aufzuhalten ist.