Gestion de la facturation et déclaration fiscale
Lorsqu'ils s’acquittent de leurs devoirs fiscaux, les travailleurs indépendants et les petites entreprises ont besoin d'une gestion efficace et simple, tant pour éditer leurs factures que pour soumettre des informations sur les taxes, ce qui est obligatoire.
Création et envoi de factures
Les petites entreprises et les travailleurs indépendants ont besoin d’un outil leur permettant de créer et d’envoyer des factures sans perdre de temps.
Il est important de disposer d’un outil qui facilite l’utilisation de méthodes d’envoi fiables et sûres, adaptées aux besoins de chacun de leurs clients.
Dans de nombreux cas, pour être en mesure de soumettre correctement les factures, plusieurs applications ou logiciels doivent être utilisés en fonction des besoins ou exigences en matière de réception des clients.
Sans quoi, l’envoi ne serait pas correctement réalisé.
Conservation légale des factures
Les factures doivent être conservées pendant au moins 5 ans, conformément à la législation en vigueur. Un accès complet doit être mis en place pendant cette période légale, afin de pouvoir procéder à des consultations sur les factures émises ou reçues.
Perte de contrôle des paiements
Lors de la gestion de nombreuses factures provenant de différents clients, il est très compliqué de surveiller le statut de paiement de celles qui sont arrivées à échéance.
Les relances pour factures impayées représentent une perte de temps importante.
Difficultés pour déclarer la TVA
Les travailleurs indépendants et les petites entreprises doivent déclarer la TVA mensuellement ou trimestriellement. Cette soumission peut s’avérer complexe car elle doit correspondre aux informations des factures émises pendant la même période. Cela signifie que les informations des factures émises et reçues au cours de la période fiscale doivent être consultées.
Nous sommes satisfaits de la solution, car ce logiciel est facile d’accès et d’utilisation. La présentation des factures se fait rapidement grâce au système d’analyse de fichier qui permet de remplir les champs automatiquement (date, n° facture, montant HT, TTC…). Nous recommandons cette solution, car nous sommes client depuis 1 an et nous n’avons pour l’instant rencontré aucun problème.
- Mme Rania Aroui
B2Brouter est une plate-forme de facturation basée sur le cloud, connectée à tous types de réseaux nationaux et internationaux, qui peut être utilisée pour générer, envoyer et gérer toutes les factures et informations associées en toute simplicité.
Création rapide et intuitive et envoi facile des factures
B2Brouter facilite la création simple de factures via un formulaire où il vous suffit de sélectionner le client, d’ajouter les données générales, les taxes et les concepts sur les lignes. Le formulaire de facture de B2Brouter s’adapte aux exigences de données du destinataire, en s’assurant que les données minimales sont introduites afin que le destinataire ne rejette pas les factures.
Il permet également de générer un catalogue de produits ou de services, ce qui contribue à la création plus rapide des lignes sur les factures.
Pour envoyer la facture, il vous suffit d’appuyer sur le bouton Envoyer et la plate-forme se connectera avec le client pour lui transférer la facture.
Conservation et accès au cloud
Avec B2Brouter, les factures sont stockées en toute sécurité sur le cloud et les entreprises économisent de l’espace sur leur système. Les copies de sécurité et le plan de reprise d’activité (PRA) garantissent la sauvegarde des factures.
Les outils de filtrage permettent de rechercher et d’accéder facilement et rapidement aux factures et d’obtenir toutes les données.
Surveillance et gestion des paiements et paiements en ligne
La gestion du paiement des factures est simple. L’utilisateur doit enregistrer un paiement partiel ou complet de la facture, le cas échéant.
Les factures arrivées à échéance et impayées peuvent être facilement repérées, car la date d’échéance apparaît en rouge une fois la date passée. Des relances peuvent être envoyées aux clients, directement à partir de la facture arrivée à échéance.
Le paiement en ligne est une autre fonction qui permet d’accélérer et de surveiller le paiement des factures. Le client peut payer la facture avec une carte de crédit lorsqu’il la reçoit. Dès que cette opération est effectuée, B2Brouter indique automatiquement que la facture est payée.
Gestion de la facturation et déclaration fiscale
Le fait de conserver les factures au même endroit et d’avoir la possibilité de filtrer les données permet d’obtenir un accès rapide et exhaustif aux informations. Lors d’une consultation de ces dernières, des rapports peuvent être téléchargés afin d’obtenir les données nécessaires à la déclaration fiscale.