Met B2Brouter kunt u gratis facturen versturen via PEPPOL. U doet dit door de volgende stappen te volgen:

  1. Verzoek indienen om PEPPOL te gebruiken.
  2. Het ontvangende bedrijf aanmaken.
  3. De factuur aanmaken en versturen.

De factuur aanmaken

Om een factuur aan te maken gaat u naar de sectie “Facturen” in het hoofdmenu. In deze sectie klikt u op de groene knop “Nieuw” en selecteert u “Factuur” uit het uitklapmenu. Met de laatste stappen heeft u toegang tot het formulier om een factuur aan te maken:

  • Selecteer de ontvanger in het uitklapmenu in de “Klant”-regel.
  • Vul de gegevens in die in uw factuur moeten worden opgenomen.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u het blauwe menu met alle verschillende punten van een factuur. Ga naar een punt door erop te klikken, of u klik op de knop “Verder” die zich aan het einde van elk punt bevindt. Ga naar het punt “2. Regels” om de regels en de belastingen toe te voegen aan uw factuur:

  • Selecteer in de belastingen die u nodig heeft vanuit het uitklapmenu in de Belastingen-sectie.

  • Creëer elke regel door te schrijven in het veld “Beschrijving”. Het veld “aantal” is bedoeld voor het aantal producten of diensten, en het veld “prijs” voor de prijs per stuk.
  • U kunt meerdere regels aanmaken met de groene knop “Nieuwe regel”.

Punt “3. Betaalmethode” is bedoeld om de betaalmethode, de bankrekening en de termijn te selecteren:

  • Selecteer de betaalmethode uit het uitklapmenu “Betaalmethode”.
  • Selecteer de Betalingstermijn uit het uitklapmenu “Termijn”.
  • Selecteer de bankrekening uit het uitklapmenu “Ontvang betaling op deze rekening”.

Als u het aanmaken van de factuur heeft voltooid, klik dan op de knop “Bewaren en bekijken”, aan de rechter onderkant van het formulier.

De factuur versturen

Het is belangrijk na het voltooien van de factuur alle gegevens te controleren. Als alles correct is, kunt u de factuur versturen door te klikken op de knop “Verzenden” in het factuurmenu bovenaan de factuur.