B2Brouter: Gratis elektronisch factureren via het Peppol-netwerk
Peppol is hard op weg om de norm van elektronisch factureren te worden. Het wordt al gebruikt in de meeste landen van de Europese Unie. Daarnaast wordt het ook geïmplementeerd in landen als Australië en Nieuw-Zeeland. Het is daarom handig als bedrijven over een elektronisch factureersysteem beschikken die aan al hun behoeften voldoet.
Door B2Brouter te gebruiken kunt u niet alleen gratis uw facturen sturen naar de Algemene toegangspunten in Spanje, Chorus Pro, email, enz, maar ook via het internationale netwerk voor het verzenden van documenten.
U kunt gemakkelijk en gratis al uw elektronische facturen versturen zonder beperking op het aantal facturen of de tijd die u hiervoor nodig heeft. U hoeft daarvoor slechts deze 4 stappen te volgen:
1. Gratis aanmelden
Snelle en gemakkelijke registratie. Om een gebuikersprofiel aan te maken, heeft u slechts een e-mailadres (van uzelf of uw bedrijf) en een wachtwoord nodig.
Zodra het gebruikersprofiel is aangemaakt en geactiveerd, heeft u toegang tot uw account en kunt u de gegevens van uw bedrijf invoeren (btw-nummer, adres, enz.).
Dit neemt slechts 5 minuten in beslag!
2. Verzoek indienen om Peppol te gebruiken
Om gratis via PEPPOL te kunnen factureren, moeten wij uw bedrijf valideren. Hiervoor dient u een verzoek in te dienen, waarop wij u vragen een rechtsgeldig document te sturen (registratiebewijs of ontvangen factuur waarop uw identiteitsgegevens voorkomen). Wij valideren de gegevens en activeren uw verbinding.
U vindt de te volgen stappen daarvoor in het volgende artikel: Verzoek indienen om Peppol te gebruiken.
3. Peppol als kanaal om uw elektronische facturen te versturen
Om uw klanten facturen te kunnen sturen, moet u binnen het platform uw klanten aanmaken. B2Brouter biedt meerdere kanalen om uw elektronische facturen te versturen (e-mail, FACe, Chorus Pro, enz.), u selecteert PEPPOL als het kanaal om uw facturen te versturen.
U hoeft deze stap slechts één keer uit te voeren, de informatie wordt bewaard in het profiel van de ontvanger. Als het profiel van de ontvanger is aangemaakt, wordt daarin alle ingevoerde informatie opgeslagen. Maar geen zorgen, als de verzendmethode wordt gewijzigd, kunt u deze op elk gewenst moment en zo vaak u wilt aanpassen.
U vindt de te volgen stappen daarvoor in het volgende artikel: Een Peppol-ontvanger aanmaken.
4. Factuur aanmaken en versturen in één klik
B2Brouter maakt het u gemakkelijk. U kunt een factuur aanmaken door het formulier in te vullen met de benodigde gegevens (factuurnummer, datum, btw, regels, enz.). Nadat u de factuur heeft aangemaakt, hoeft u alleen nog op de “Verzenden”-knop te klikken. Het voordeel van B2Brouter is dat het de factuur automatisch via het geselecteerde kanaal verstuurt in één klik. Ook wordt de factuur opgesteld in het vereiste formaat van het kanaal waarmee u de factuur stuurt.
U vindt de te volgen stappen daarvoor in het volgende artikel: Een factuur aanmaken en versturen via Peppol.