B2Brouter est une alternative à Chorus Pro
Que vous soyez un entrepreneur individuel, une micro-entreprise, freelance, TPE ou PME, la facture électronique entre acteurs de la sphère publique est obligatoire depuis le 1 janvier 2020. En tant que fournisseur d’une structure publique, comme entre autres les mairies ; vous devez envoyer vos factures via le portail Chorus Pro. En effet, l’Etat Français met à votre disposition une plateforme gratuite pour répondre à cette obligation d’e-invoicing en B2G. Les flux de facturation sont ainsi centralisés et règlementés pour permettre à l’administration fiscale d’en extraire les données de facturation obligatoires. Nos clients pensent que la plateforme B2Brouter est une alternative à Chorus Pro par sa simplicité d’utilisation et sa gratuité.
La création d’un compte Chorus Pro peut parfois être complexe
De nombreuses questions peuvent émerger, parce qu’aujourd’hui la plupart des entreprises envoient encore leurs factures clients par mail. Changer une habitude n’est pas si simple ; surtout lorsque le sujet n’est pas votre cœur de votre métier.
Les questions que vous pouvez entre autres vous poser sont : comment s’inscrire sur la plateforme Chorus Pro ? Où est-ce que je créé un compte Chorus ? Est-ce un logiciel à installer ou est-ce une solution en ligne ? Chorus pro est-il payant ou gratuit ? etc. Ce sont autant de questions qui demandent beaucoup d’énergie pour envoyer une première facture.
La première facture sur Chorus pro peut demander beaucoup de temps
Après avoir solutionné toutes ces questions, en trouvant la plupart des réponses sur le web, il faut passer à l’action pour être payé dans les meilleurs délais. Le temps consacré à comprendre les tenants et les aboutissants est tout simplement une improductivité sèche pour votre activité. Dans le cas où toutes les étapes de création de compte ont été sans incident, alors vous pourrez débuter la création ou le dépôt d’une facture sur le portail public. Dans le cas contraire, vous devrez trouver de l’aide auprès de la communauté Chorus, auprès de votre client ou via le chatbot en ligne.
Deux designs d’interface sur Chorus Pro
L’inscription à Chorus Pro se fait sur un portail en ligne moderne, contrairement à l’interface de gestion des factures. A l’instar, d’autres portails publics Français, l’évolution des outils digitaux est une vraie problématique et elle a pour conséquence de ne pas toujours tenir compte des nouveaux usages web. En effet, la navigation et l’expérience utilisateur ne sont pas prises en compte, ce qui peut complexifier l’utilisation de la plateforme étatique Française.
Sur le portail Chorus Pro, vous devez être un expert de la facture électronique
Au-delà de l’aspect graphique de l’interface, ce qui peut être le plus perturbant, c’est le jargon utilisé. En effet, la dénomination des champs semble être une évidence, car aucun lexique ou info bulle n’est présent. Vous aurez cependant l’aide d’un robot, mais faut-il encore poser la bonne question pour avoir la bonne réponse. Prenons l’exemple du champ « identifiant » ; vous êtes censé savoir qu’il s’agit de votre n° Siret. Savez-vous qu’est-ce que le « code de facturation » ou le « Service » ? Autant de libellés qui manquent de définition pour vous aider dans la création de votre facture. Par conséquent, vous devrez vous familiariser avec les termes pour remplir correctement chaque champ, car en cas d’erreur, votre facture sera recyclée, rejetée ou suspendue.
La peur de commettre une erreur et de voir sa facture recyclée, suspendue ou rejetée
Comme évoqué précédemment, vous n’avez certainement pas fait un BAC+8 en gestion des factures électroniques sur Chorus Pro, alors l’erreur est humaine, mais celle-ci a un impact direct sur votre trésorerie. Pour faire simple, vous allez devoir corriger ou refaire votre facture, si celle-ci n’est pas conforme. La partie la plus complexe, c’est le routage de votre facture. Il vous faut connaître l’unité organisationnelle associée au bon code service, pour qu’elle puisse être délivrée au bon endroit. En somme, vous devez connaître le nom précis de votre client et la manière dont il a été référencé dans Chorus Pro. Il est mis à disposition un annuaire des structures publiques dans Chorus Pro, cependant les résultats ne semblent pas toujours optimaux.
Un suivi des statuts de facture peu pratique
Un des enjeux de la facture électronique consiste à permettre aux entreprises de suivre de près leur facturation client. Le but étant d’améliorer les délais de paiement et la trésorerie des fournisseurs de l’état. Dans Chorus Pro, il existe une vue synthétique avec les statuts de facturation pour toutes vos factures émises. Mais celle-ci est complétement desservie par le design de l’interface, car il faudra scroller horizontalement pour avoir une vue parcellaire.
Affranchissez-vous des contraintes techniques avec B2BrouterPlébiscitée par de nombreux utilisateurs, la plateforme B2Brouter est une alternative au portail Chorus Pro. En effet, B2Brouter simplifie le quotidien des entreprises, car vous n’avez pas besoin d’être un expert de la facturation électronique. Nous vous garantissons une sécurité et une conformité des données, tout en mettant à votre disposition une interface moderne et accessible. Par ailleurs, votre entreprise peut s’orienter vers des processus où règne le zéro papier, car de nombreuses fonctionnalités visent à dématérialiser vos documents commerciaux.
Il est simple et rapide de facturer les entités publiques avec B2Brouter
Envoyer une facture électronique Chorus Pro avec B2Brouter, c’est simple comme bonjour !
Il vous suffit de vous inscrire gratuitement depuis notre site en ligne et de suivre les quelques étapes pour paramétrer votre société et pour commencer à facturer votre client public. En créant un compte B2Brouter, l’expérience sera fluide, car les étapes ont été pensées pour vous guider. Par ailleurs, nous savons que la dématérialisation des documents est bien plus qu’une histoire d’outil. Il y‘a un véritable enjeu autour des processus d’entreprise et habitudes de travail ; quelle que soit votre taille d’entreprise. Pour ce faire, tout inscrit sur la plateforme B2Brouter a accès à l’assistance en ligne. Ne perdez plus de temps lors de vos créations de factures Chorus Pro et échanger avec nos experts.
Avec B2Brouter, nul besoin de maîtriser la facture électronique sur le bout des doigts
Parce que nous savons que l’administratif n’est pas votre cœur de métier, nous avons pensé une solution clé en main. Nous avons mis en adéquation les formats de factures et canaux d’envoi pour router les factures sur le bon portail et aux bonnes personnes. Que ce soit en émission ou réception de factures, B2Brouter sait gérer l’ensemble des flux. Dans le cas d’une facture Chorus Pro, nous utilisons le format dit « UBL Chorus » que nous faisons transiter par le portail Chorus au moyen de l’EDI (Echange de Données informatisé). En somme, vous n’avez qu’à vous soucier de la création de votre facture sans avoir à vous connecter sur la plateforme publique !
Fini les statuts à recycler, facture suspendue ou rejetée avec B2Brouter
Les erreurs de routage de facture (statut à recycler) sont évitées, grâce à notre annuaire vérifié d’entreprises. En effet, vous accédez à une base de données à jour pour ne plus perdre de temps à rechercher les informations de facturation. Il vous faudra le n° de SIRET de la structure publique et nous nous chargerons de vous fournir le reste des informations (code service, Unité organisationnelle, adresse postale, etc.) Tout sera automatiquement prérempli dans la facture.
Avec B2Brouter, vous pouvez insérer autant de pièces justificatives que vous le souhaitez, en respectant les formats acceptés tels que pdf. et jpg. Vous évitez ainsi le statut de facture suspendue.
Et si votre facture a été rejetée à cause d’une erreur de données de facturation, sachez que B2Brouter vous l’indique en temps réel pour vous permettre la plus grande réactivité. Quel que soit le statut, vous serez toujours au courant de l’état de vos factures.
Envoyez votre facture électronique Chorus Pro avec B2Brouter
B2Brouter est la plateforme de factures électroniques mondiale
Expert en connectivité mondiale et normes internationales, B2Brouter est la plateforme reconnue pour l’échange de factures électroniques avec les plateformes étatiques mondiales (Chorus Pro pour la France, FACe pour l’Espagne, SDI pour l’Italie…). Certains gouvernements Européens ou mondiaux utilisent même le réseau Peppol, pour une interopérabilité complète. En collaborant avec un prestataire informatique certifié point d’accès Peppol comme B2Brouter, vous mettez fin aux nombreuses contraintes techniques pour continuer votre développement commercial à l’international. Affranchissez-vous des contraintes techniques avec B2Brouter.
B2Brouter sécurise l’ensemble de vos données
B2Brouter est une solution certifiée ISO 27001 pour assurer la sécurité des informations sensibles. Par ailleurs, nos serveurs sont hébergés en Allemagne pour vous garantir une sécurité et fiabilité (RGPD). Plateforme de facturation en ligne, nos utilisateurs bénéficient de sauvegarde de données journalières.
B2Brouter est une solution tournée vers l’avenir
B2Brouter est une plateforme d’échange de documents électroniques aussi appelée GED (Gestion Electronique de Documents) pour dématérialiser l’ensemble de la chaine commerciale. Les factures électroniques étatiques sont un premier pas vers la dématérialisation des entreprises. D’ailleurs, certaines ont déjà adopté le zéro papier pour des gains de productivité. Elles ont entre autres digitalisé leurs devis, opté pour la signature électronique, les bons de livraison, etc. D’autres ont fait le choix d’automatiser leur gestion de facturation à cause du volume de transactions et B2Brouter accompagne également ces sociétés en quête d’efficacité.
Demain et cela sera très prochainement le cas des pays comme l’Espagne ou la France ; la facture électronique se généralisera en B2B. Solution pérenne et résolument tournée vers le futur, B2Brouter sera en course pour devenir PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) en France ou permettra aux entreprises Espagnoles B2B de répondre à la loi Crea y Crece (B2B).
Adoptez B2Brouter pour dématérialiser vos processus