Comment se connecter à Chorus Pro ?

Depuis le 01 janvier 2020, la facture électronique est obligatoire dans les échanges entre l’administration publique et ses fournisseurs, quelles que soient leurs tailles (Grande entreprise, ETI, PME ou TPE).

En effet, l’Ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014 précise : «les titulaires ainsi que les sous-traitants admis au paiement direct de contrats conclus par l’Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics transmettent leurs factures sous forme électronique.»

A cette occasion, l’état a mis en place un portail de facturation mutualisé, dénommé Chorus Pro, permettant le dépôt, la réception et la transmission des factures sous forme électronique.

B2Brouter revient sur cette évolution majeure et vous explique le fonctionnement du portail public Chorus Pro.

Qu’est-ce que le portail Chorus Pro ?

Lancé en 2016 par l’Agence pour l’informatique financière pour l’Etat (AIFE), la plateforme Chorus Pro permet aux fournisseurs de la sphère publique de transmettre leurs factures dématérialisées de façon conforme et gratuite. Une fois la facture transmise, l’expéditeur peut ainsi suivre son traitement et le destinataire peut la visualiser et la télécharger.

Le gouvernement Français a mis en place cette solution pour aider les entreprises à réduire les délais de paiement. Chorus Pro est donc obligatoire et accessible depuis le portail en ligne ou depuis certains logiciels ou plateforme conformes comme B2Brouter.

Utilisez B2Brouter pour vous simplifier la vie !

Comment se connecter sur la plateforme publique Chorus Pro ?

Il y’a 3 façons de se connecter à Chorus Pro :

  1. En mode portail
  2. En mode EDI
  3. En mode API

1. Se connecter sur Chorus Pro en mode portail en ligne

Créer ou déposer une facture électronique Chorus Pro via le portail est un procédé gratuit et accessible à tout type de structure. Il offre aux fournisseurs un accès dédié permettant de saisir et de déposer les factures manuellement. Ce mode convient aux entreprises ayant un faible volume de factures (quelques dizaines par mois maximum). En effet, le manque d’automatisation peut vite être chronophage.

Pour pouvoir déposer vos factures, il suffit de créer un compte utilisateur sur le portail à l’aide d’une adresse email et d’un numéro SIRET. Après un court paramétrage, l’émetteur peut déposer ses factures dans l’un des formats au choix : PDF, XML, Factur-X. Le dépôt peut se faire par lot ou unitairement. En cas d’absence d’outil de facturation, la facture est à créer directement sur le portail.

Une fois la facture déposée, elle peut être envoyée à son destinataire, le client public.

Remarque : assurez-vous d’avoir renseigner correctement l’unité organisationnelle et le bon code services pour que votre facture arrive au bon destinataire. En tant qu’éditeur de facturation électronique, nous mettons à disposition des entreprises ces informations via notre annuaire vérifié B2Brouter. En effet, ce dernier contient toutes les données nécessaires à la réalisation de votre facture.

2. Se connecter sur Chorus Pro en mode EDI grâce à votre prestataire informatique

Ce mode permet les échanges d’informations par flux depuis les systèmes d’information du fournisseur directement sur Chorus Pro en s’appuyant sur des formats standardisés. Ce mode de dépôt étant complexe, il nécessite quelques raccordements techniques et un accompagnement par un prestataire de service certifié. Le mode EDI convient aux entreprises qui émettent un volume conséquent de factures. Il convient également pour limiter les tâches chronophages de saisie manuelle, qui sont souvent source d’erreurs.

Comment fonctionne l’EDI avec Chorus pro ?

Après avoir créé une facture dans votre logiciel de gestion, la solution EDI la prend en charge, la transforme au format attendu (Chorus Pro UBL) et la transmet au portail Chorus Pro. Le fournisseur bénéficiera d’une automatisation totale de la transmission des données de facturation à son client publique. En choisissant un fournisseur de dématérialisation comme B2Brouter, vous transmettez les factures grâce à notre interface, au format et via le protocole de communication attendus par Chorus Pro.

Comment B2Brouter peut vous aider à déposer vos factures dans Chorus Pro ?

Avec B2Brouter, vous dématérialisez vos factures simplement, car l’interface est bien plus ergonomique que la plateforme publique. Utilisez par plus de 150 000 entreprises, elle est accessible gratuitement et de manière illimitée. B2Brouter est une alternative à Chorus pro : gratuite, plus simple d’utilisation, plus intuitive et une assistance en ligne incluse.

Nous avons pensé à tout avec ce guide à télécharger pour créer votre compte sur B2Brouter et envoyer votre première facture Chorus Pro.

Envoyez votre 1ère facture Chorus Pro avec B2Brouter

3. Se connecter à Chorus Pro en mode API avec l’intervention de votre prestataire informatique

Ce procédé permet d’intégrer les services de Chorus Pro au système de gestion du fournisseur. Les utilisateurs déposent dans ce cas-là leurs factures directement via leur logiciel métier habituel. L’intervention d’une équipe informatique est alors requise. Ce mode convient aux entreprises qui transmettent plus d’une centaine de factures par mois.

B2Brouter propose un service de facturation électronique en mode API permettant de créer, d’envoyer les factures sous forme de messages structurés. La plateforme B2Brouter s’interface avec Chorus Pro pour automatiser la transmission des factures à l’administration publique, mais aussi de recevoir les statuts d’acceptation ou de refus des factures par le destinataire. Vos factures sont ainsi envoyées et reçues dans le respect de la réglementation en vigueur.

Remarque : le choix du mode d’émission des factures par le fournisseur est libre et l’entreprise peut cumuler plusieurs modes de connexion.

B2Brouter : une autre manière de déposer vos factures sur Chorus Pro ?

Une alternative plus simplement et plus rapidement ! Faites comme plus de 150 000 entreprises dans le monde. Ils utilisent déjà la plateforme de facturation électronique B2Brouter ; un service de facturation numérique en ligne permettant de créer, d’envoyer les factures au format UBL Chorus Pro.

Envoyez gratuitement vos factures Chorus Pro depuis B2Brouter, tout en faisant un choix pérenne pour l’avenir avec la facture électronique B2B.

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