Prepárate para el TicketBAI con un software certificado

El TicketBAI es un proyecto que obligará a empresas y autónomos a presentar todas las facturas emitidas a la Hacienda Foral de cada provincia para validarlas, controlarlas y evitar manipulaciones. Esta normativa entrará en vigor en algunas diputaciones a partir de 2022 y las empresas deberán estar preparadas.

¿Qué els el TicketBAI?

Las Diputaciones forales y el Gobierno Vasco han desarrollado un proyecto llamado TicketBai. Se trata de un sistema retributivo y financiero que obliga a empresas y autónomos a presentar de forma directa a la Hacienda Foral de cada provincia, todas las facturas emitidas. Como consecuencia, una vez la normativa entre en vigor, las organizaciones deberán realizar la presentación de las facturas, de forma electrónica mediante un formato estructurado y utilizando un software certificado.

¿Cuál es el objetivo del TicketBai?

Son varios los motivos por los que la Hacienda Vasca ha decidido implementar el TicketBAI:

Controlar las actividades e ingresos económicos de autónomos, pymes y grandes empresas.
Luchar contra el fraude fiscal.
Controlar los pagos en efectivo.
Simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas.
Impulsar la digitalización de las empresas y autónomos.

¿A quién afecta la normativa TicketBAI?

El TicketBAI afectará a todas las personas físicas y jurídicas y a las entidades sin personalidad jurídica que desarrollen actividades económicas y que estén sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa en el IRPF o en el IS. En definitiva, afecta a todas las empresas y autónomos sin importar su volumen de facturación o actividad.

¿Cómo funciona el TicketBAI?

Cada vez que una empresa tenga emitir una factura, antes deberá generar un fichero XML y enviarlo a la Haciendo foral de su territorio. Seguidamente, la Hacienda foral asignará un Código identificativo i un Código QR a la factura:

Código identificativo TBAI: Se trata de un código que identifica a la factura dentro del sistema y asegura la relación entre una factura y su correspondiente fichero TBAI. Tiene una longitud fija de 39 caracteres.
Código QR TBAI: Código de barras bidimensional que facilita al destinatario obtener información fiscal asociada a dicha factura.

Finalmente, esta información se deberá añadir en la factura para su posterior envío.

¿Cuando entra en vigor el TicketBAI?

La entrada en vigor del TicketBAI varia según la provincia:

TicketBAI en Gipuzkoa

El TicketBAI se irá implementando de forma progresiva en función del sector de cada empresa:

Fecha obligatoria: A partir del 1 de julio de 2022.

Gipuzkoa ofrece beneficios fiscales para aquellas empresas que se inicien voluntariamente con el TicketBAI. Por ejemplo deducciones de hasta el 60% en cuota (límite 5.000 euros) en el IRPF, IS e IRNR a calcular sobre los gastos de adaptación.

TicketBAI en Bizkaia

Está dentro del proyecto de control fiscal de Batuz. La fecha voluntaria era a partir del 1 de enero de 2022 y la fecha obligatoria ha sido pospuesta a partir del 1 de enero de 2024.

Para aquellas empresas que se inicien voluntariamente con el TicketBAI, Bizkaia ofrece beneficios fiscales como deducciones del 30% en el IRPF, Impuesto de Sociedades e Impuesto sobre la Renta de No Residentes para los gastos de adaptación del software, compra de nuevo software o de nuevos dispositivos.

TicketBAI en Álava

A pesar de que aún no se conocen los plazos ni las condiciones exactas en las que se establecerá, estas son las previsiones:

El 1 de enero de 2022 comienza el periodo voluntario.
Se prevé que empiece a aplicarse de forma gradual a lo largo de 2022 para todos los sectores.

Para aquellas empresas que se inicien voluntariamente con el TicketBAI, Álava ofrece deducciones del 30% en el IRPF, Impuesto de Sociedades e impuesto de la Renta No Residentes a aplicar sobre los gastos relacionados con la adaptación.

¿Cómo preparar mi empresa para el TicketBAI?

La implementación del TicketBAI genera ciertas necesidades a autónomos y empresas del País Vasco que les permitan cumplir con la normativa.

Como consecuencia las empresas deberán disponer de un sistema de facturación que esté integrado con las haciendas forales, inscrito en el registro de entidades certificadas como Software homologado y que tenga la capacidad de:

Incluir un código QR y TBAI en el ticket o factura.
Elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario.
Generar facturas por cada producto o servicio vendido.
Enviar la información a la Hacienda Foral correspondiente.
Firmar con un código de la empresa que ha desarrollado el sistema, que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.
Crear un fichero adaptado al formato requerido por el sistema TicketBAI.

Prepara tu empresa para el TicketBAI con B2Brouter

Como puedes leer, la implementación y cumplimiento del TicketBAI no es sencillo.

B2Brouter es una plataforma en la nube especializada en el intercambio de documentos electrónicos como facturas electrónicas o el Suministro Inmediato de la Información (SII), con trámites para convertirse en software certificado para el TicketBAI.

Con B2Brouter puedes gestionar la emisión de facturas a tus clientes públicos y privados y ya está preparando para adaptarse a la normativa del TicketBAI. Para hacerlo, tienes dos opciones:

Gestionar el TicketBAI mediante la integración

Este método te permite conectar tu ERP o sistema de gestión con B2Brouter. Como consecuencia, puedes seguir gestionando tu facturación desde tu sistema, realizar la presentación del TicketBAI con B2Brouter gracias a las conexiones con la diputaciones, y finalmente descargar el código QR para incrustarlo en las facturas que necesitas enviar.

Aquí puedes ver como funciona la gestión del TicketBAI mediante la integración.

Gestionar el TicketBAI desde B2Brouter

Con la gestión del TicketBAI directamente desde B2Brouter, solo necesitas generar y enviar de forma sencilla las facturas a tus clientes públicos y privados, desde la plataforma. Por otro lado, B2Brouter se encarga de conectar con la Hacienda foral, presentar la declaración de impuestos y obtener e incrustar el código QR en la factura para que la puedas enviar. De esta manera no debes preocupante de los aspectos técnicos que te permiten cumplir con la normativa.

Aquí puedes ver como funciona la gestión del TicketBAI desde la plataforma.

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