El TicketBAI es un proyecto que obligará a empresas y autónomos a presentar todas las facturas emitidas a la Hacienda Foral de cada provincia para validarlas, controlarlas y evitar manipulaciones. Esta normativa entrará en vigor en algunas diputaciones a partir de 2022 y las empresas deberán estar preparadas.

¿Qué els el TicketBAI?

Las Diputaciones forales y el Gobierno Vasco han desarrollado un proyecto llamado TicketBai. Se trata de un sistema retributivo y financiero que obliga a empresas y autónomos a presentar de forma directa a la Hacienda Foral de cada provincia, todas las facturas emitidas. Como consecuencia, una vez la normativa entre en vigor, las organizaciones deberán realizar la presentación de las facturas, de forma electrónica mediante un formato estructurado y utilizando un software certificado.

¿Cuál es el objetivo del TicketBai?

Son varios los motivos por los que la Hacienda Vasca ha decidido implementar el TicketBAI:

  • Controlar las actividades e ingresos económicos de autónomos, pymes y grandes empresas.
  • Luchar contra el fraude fiscal.
  • Controlar los pagos en efectivo.
  • Simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas.
  • Impulsar la digitalización de las empresas y autónomos.

¿A quién afecta la normativa TicketBAI?

El TicketBAI afectará a todas las personas físicas y jurídicas y a las entidades sin personalidad jurídica que desarrollen actividades económicas y que estén sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa en el IRPF o en el IS. En definitiva, afecta a todas las empresas y autónomos sin importar su volumen de facturación o actividad.

¿Cómo funciona el TicketBAI?

Cada vez que una empresa tenga emitir una factura, antes deberá generar un fichero XML y enviarlo a la Haciendo foral de su territorio. Seguidamente, la Hacienda foral asignará un Código identificativo i un Código QR a la factura:

  • Código identificativo TBAI: Se trata de un código que identifica a la factura dentro del sistema y asegura la relación entre una factura y su correspondiente fichero TBAI. Tiene una longitud fija de 39 caracteres.
  • Código QR TBAI: Código de barras bidimensional que facilita al destinatario obtener información fiscal asociada a dicha factura.

Finalmente, esta información se deberá añadir en la factura para su posterior envío.

¿Cuando entra en vigor el TicketBAI?

La entrada en vigor del TicketBAI varia según la provincia:

TicketBAI en Gipuzkoa

El TicketBAI se irá implementando de forma progresiva en función del sector de cada empresa:

  • Fecha voluntaria: A partir del 1 de enero de 2021.
  • Fecha obligatoria: A partir del 1 de julio de 2022.

Gipuzkoa ofrece  beneficios fiscales para aquellas empresas que se inicien voluntariamente con el TicketBAI. Por ejemplo deducciones de hasta el 60% en cuota (límite 5.000 euros) en el IRPF, IS e IRNR a calcular sobre los gastos de adaptación.

TicketBAI en Bizkaia

Está dentro del proyecto de control fiscal de Batuz. La fecha voluntaria era a partir del 1 de octubre de 2020 y la fecha obligatoria ha sido pospuesta a partir del 1 de enero de 2024.

Para aquellas empresas que se inicien voluntariamente con el TicketBAI, Bizkaia ofrece beneficios fiscales como deducciones del 30% en el IRPF, Impuesto de Sociedades e Impuesto sobre la Renta de No Residentes para los gastos de adaptación del software, compra de nuevo software o de nuevos dispositivos.

TicketBAI en Álava

A pesar de que aún no se conocen los plazos ni las condiciones exactas en las que se establecerá, estas son las previsiones:

  • En 2021 comienza el periodo voluntario.
  • Se prevé que empiece a aplicarse de forma gradual a lo largo de 2022 para todos los sectores.

Para aquellas empresas que se inicien voluntariamente con el TicketBAI, Álava ofrece deducciones del 30% en el IRPF, Impuesto de Sociedades e impuesto de la Renta No Residentes a aplicar sobre los gastos relacionados con la adaptación.

¿Cómo preparar mi empresa para el TicketBAI?

La implementación del TicketBAI genera ciertas necesidades a autónomos y empresas del País Vasco que les permitan cumplir con la normativa.

Como consecuencia las empresas deberán disponer de un sistema de facturación que esté integrado con las haciendas forales, inscrito en el registro de entidades certificadas como Software homologado y que tenga la capacidad de:

  1. Incluir un código QR y TBAI en el ticket o factura.
  2. Elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario.
  3. Generar facturas por cada producto o servicio vendido.
  4. Enviar la información a la Hacienda Foral correspondiente.
  5. Firmar con un código de la empresa que ha desarrollado el sistema, que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.
  6. Crear un fichero adaptado al formato requerido por el sistema TicketBAI.

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