XRechnung erstellen
XRechnung versenden
XRechnung verwalten
XRechnung erstellen
Damit Ihre XRechnung alle rechtlichen Anforderungen erfüllt, geben Sie in B2Brouter schon bei Ihrer Registrierung alle relevanten Stammdaten an.
Der geführte Registrierungsprozess hilft Ihnen dabei die Plattform kennenzulernen und nichts zu vergessen.
So kommen Sie schnell zu Ihrer ersten XRechnung und zum Versand ihrer Rechnung! Wir stellen sicher, dass Ihre Rechnung gültig ist und vom Empfänger akzeptiert wird.
XRechnung versenden
XRechnungen lassen sich über verschiedene Wege versenden und B2Brouter bietet sie alle. Klassisch per E-Mail versenden oder einfach nach dem Erstellen herunterladen.
Sie wollen gut für die Zukunft vorbereitet sein? Mit B2Brouter können Sie ihre elektronischen Rechnungen auch über das Peppol Netzwerk oder andere Kanäle versenden, empfangen und den Empfangs- und Bearbeitungsstatus verfolgen.
Egal ob national oder international. B2Brouter stellt Ihnen eine große Bandbreite unterschiedlicher Rechnungsformate und -netzwerke zur Verfügung und erkennt in den meistens Fällen selbständig was vom Empfänger benötigt wird.
XRechnung verwalten mit B2Brouter
Die Verwaltung von Rechnungen ist ein wichtiger Aspekt der Finanzführung von Unternehmen. B2Brouter unterstützt Sie mit innovativen Lösungen damit sie:
· Fristen, Zahlungsbedingungen und Umsatzsteuerpflichten im Blick halten,
· eine effektive Rechnungskontrolle etablieren,
· Zahlungseingänge abgleichen,
· Unstimmigkeiten abklären,
· Aufbewahrungspflichten einhalten,
· eine verlässliche Archivierung sicherstellen.
Kontaktverwaltung
B2Brouter stellt Ihnen eine Kontaktverwaltung und einen kostenfreien Verzeichnisdienst zur Verfügung. Hierdurch können Sie Stammdaten in wenigen Sekunden auffinden, nutzen und müssen diese nicht ständig neu eingeben und prüfen.
Support-Team
Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Seite. Der Support ist für Sie kostenlos und steht allen Nutzern zur Verfügung. Wir stellen sicher, dass jede Rechnung ihren Empfänger erreicht.
Nutzen Sie die Vorteile der Integration eines ERP-Systems mit B2Brouter
Als Enterprise-Kunde profitieren Sie von einen persönlichen Account-Manager und einer Schnittstelle zwischen ihrem bestehenden System und B2Brouter. So vermeiden Sie Doppelarbeiten und steuern die elektronische Rechnungserstellung direkt aus ihrem System.
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die XRechnung im Überblick
Für wen ist die XRechnung Pflicht?
Die E-Rechnung ist mit der Verabschiedung der EU-Norm 16931 ein fester Bestandteil der Digitalisierung innerhalb der europäischen Union. Deutschland setzt diese Norm in Form der E-Rechnungsverordnung um, die unter anderem alle Bundesbehörden und weitere Behörden der Bundesverwaltung in Deutschland seit dem 27.11.2020 dazu verpflichtet, Rechnungen nur noch im Format XRechnung oder ZUGFeRD anzunehmen. Analoge Verpflichtungen gibt es auch in den Bundesländern und europaweit.
Ab 2025 sollen sukzessive auch Unternehmen dazu verpflichtet werden, nur noch elektronische Rechnungen an andere Unternehmen zu versenden. Entsprechende umsatzsteuerrechtliche Regelungen sind im Wachstumschancengesetz formuliert, dass momentan vom Bundesrat in den Vermittlungsausschuss verwiesen wurde.
Wo finde ich die Leitweg-ID meines Rechnungsempfängers?
Da in Deutschland die einzelnen Bundesländer für die jeweilige Umsetzung des elektronischen Rechnungsempfangs zuständig sind, werden sie online derzeit noch kein zentrales Verzeichnis der Leitweg-IDs und Stammdaten von Behörden finden können. Einige Bundesländer publizieren genaue Listen mit allen Leitweg-IDs der einzelnen Stellen, bei anderen werden Sie nur durch konkrete Nachfrage genauere Angaben erhalten.
Wir empfehlen daher für den Versand von XRechnungen in Deutschland den Auftraggeber direkt zu fragen, an welche Leitweg-ID und über welchen Empfangskanal die XRechnung geschickt werden können.
Aktuell arbeiten wir daran eine umfassende Datenbank anlegen, aus er Sie alle benötigten Stammdaten der deutschen Behörden und Verwaltungen (Name, Adresse, Leitweg-ID, Peppol-ID, Eingangskanäle) gleich in Ihre XRechnung übernehmen können. Für einzelne Bundesländer ist dieser Dienst bereits verfügbar.
Wie kann ich XRechnungen direkt aus meinem Buchhaltungssystem versenden?
Mit dem Enterprise Paket von B2Brouter können Sie jedes bestehende System mit dem B2Brouter intergieren.
Sie haben dann die Möglichkeit direkt aus Ihrem eigenen System Rechnungsdaten bereitzustellen und mit dem B2Brouter XRechnungen und anderen Rechnungsformate zu erzeugen und über die entsprechenden Empfangs- und Versandkanäle zu senden und zu empfangen.
Mit der Integration von B2Brouter in Ihr System synchronisieren Sie ihre Systemlandschaft, sparen sich doppelte Arbeitsabläufe und automatisieren den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungserstellung.
Auf welchen Wegen kann ich eine XRechnung übermitteln?
Für die Übertragung von XRechnungen an den jeweiligen Rechnungsempfänger gibt es generell mehrere Möglichkeiten. Für einige der Übertragungswege ist die einmalige Registrierung im ZRE (Zentraler Rechnungseingang) der empfangenden Bundesländer verpflichtend.
Hier finden Sie eine Kurzübersicht über die möglichen Empfangswege:
- – Peppol (empfohlener Kanal): i.d.R. keine Registrierung im ZRE erforderlich
- – Upload ins ZRE: Registrierung im jeweiligen ZRE zwingend erforderlich
- – E-Mail des ZRE: Registrierung im jeweiligen ZRE zwingend erforderlich
- – DE-Mail des ZRE: Registrierung im jeweiligen ZRE zwingend erforderlich
- – direkte E-Mail des Rechnungsempfängers: Keine Registrierung im ZRE erforderlich, allerdings nur in Ausnahmefällen möglich.
Was sind die ZRE und die OZG-RE?
Über die Zentralen Rechnungseingangsplattformen (ZRE) und die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) empfangen die Behörden und Verwaltungen von Bund und Ländern in Deutschland elektronische Rechnungen. Mittels Angabe der entsprechenden Leitweg-ID können Sie problemlos steuern, wer Ihre Rechnung auf Seite des Bundes empfangen soll.
Über das Peppol Netzwerk können Sie Ihre Rechnungen direkt aus Ihrem digitalen Rechnungsprogramm oder ERP-System an die ZRE oder OZG-RE senden. Mit der Software von B2Brouter können E-Rechnungen also schnell, bequem und verlässlich via Peppol an den Bund übermittelt werden. Die Rechnungen werden im B2Brouter System erstellt, überprüft und an die gewünschten Empfänger versendet. Der manuelle Download und Upload in die entsprechende Plattform entfällt.