Cooltra und B2Brouter – so geht e-Rechnung

„B2Brouter bietet eine sehr enge Begleitung, bringt eigene Lösungen ein und hat ein offenes Ohr für das Kundenprojekt mit Flexibilität und Unterstützung“

Cooltra ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige Lösungen in der Mobili-tät auf zwei Rädern in Europa. Vor 15 Jahren in Barcelona durch den Unternehmer Timo Buetefisch und andere gegründet, ist die Firma derzeit in 6 europäischen Ländern vertreten (Österreich, Spanien, Frankreich, Italien, Portugal und in der Tschechischen Republik). 64 % der 16.000 Fahrzeuge des Unternehmens sind Elektroroller, deren Betrieb null CO2-Emissionen in die Atmosphäre ausweist. Sie bietet sowohl Sharing, wie die Abrechnung der vermieteten E-Roller und E-Bikes nach Minuten, als auch Langzeitmiete für Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.

Europaweit agierendes Unternehmen

Das Unternehmen beschäftigt 400 Menschen und arbeitet mit rund 120 Partnerwerkstätten in Spanien, Portugal, Italien, Frankreich und Österreich. Bis vor kurzem war die Bearbeitung der von ihnen eingehenden Rechnungen eine echte Herausforderung. Sie gingen in allen möglichen Formaten und verschiedenen Kanälen für die Wartung und Reparatur des Fahrzeugsparks ein … und waren Anlass für einiges Kopfzerbrechen.

B2Brouter bietet die Lösung

Diese Vielfalt an Unterlagen „verkomplizierte die Vorgänge für die Prüfung und Auswertung der Rechnungen“, gestehen Gerard Curtiella, zuständig für die Verwaltung der externen Partnerwerkstätten von Cooltra, und Javier Gallarza, Betriebsleiter des katalanischen Unternehmens. Auf der Suche nach einer wettbewerbsfähigen und effektiven Lösung wandten sie sich an B2Brouter.

Den Eingang vereinheitlichen

„Wir brauchten einen einzigen Kanal für den Rechnungseingang in einem einheitlichem Format, wir mussten in die Welt der E-Rechnung einsteigen und die traditionelle Bearbeitung ersetzen.“

Nach einigen Monaten Analyse erfüllten die Profis von B2Brouter diese Ansprüche. Außerdem erledigten sie die Integration des B2Brouter-Portals in das interne ERP-System Openbravo. Nach der Implementierung des Systems waren die Vorteile sofort in der alltäglichen Bearbeitung zu spüren, so Curtiella und Gallarza. „Unter Umweltaspekten – die uns sehr wichtig sind, weil wir uns als Unternehmen sehr für die Senkung der Luftverschmutzung engagieren – haben wir den Papierverbrauch für das Ausdrucken der Rechnungen reduziert.“

„Buchhaltung ist einfacher“

Nach ihrer Aussage „geht die Rechnungsbearbeitung viel schneller und die Arbeit in der Buchhaltung ist einfacher, weil das Rechnungsformat für die meisten unserer Partnerwerkstätten vereinheitlicht wurde“. Ein weiterer Vorteil ist, dass Cooltra die Daten für die „Analyse und interne Revision aller Arbeiten unserer Fremdwerkstätten schneller zur Verfügung hat“.

E-Rechnung – Aktualität und Zukunft

Aus diesen Erfahrungen würden Curtiella und Gallarza die Beratung von B2Brouter weiterempfehlen. „Ab dem ersten Tag haben sie uns eng begleitet und eigene Lösungen eingebracht. Sie haben ein offenes Ohr für das Kunden-projekt und bieten Flexibilität und Unterstützung“. Für Cooltra ist klar, dass die E-Rechnung bereits in vielen Ländern Europas angekommen ist. Sie sei „in nicht allzu ferner Zukunft auch in Spanien unverzichtbar“.