XRechnung im Handwerk: rechtliche Vorschriften
Immer mehr Behörden akzeptieren nur noch elektronische Rechnungen. Daher wird die XRechnung im Handwerk immer wichtiger. In diesem Artikel zeigen wir ihnen, wie sie die rechtlichen Vorschriften schnell und einfach erfüllen.
E-Rechnung – Eine weitere Herausforderung für Handwerksbetriebe
Die Herausforderungen des Handwerks sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten Handwerkern steht dem viel zitierte „Bauboom“ und einer hohen Nachfrage entgegen. Gleichermaßen werden Handwerksbetriebe von immer mehr Vorschriften in Bezug auf Recycling, Ökologie und Umweltschutz tangiert sowie schon seit geraumer Zeit durch stark ansteigenden Energie-, Material- und Rohstoffpreise belastet.
Herausfordernd für viele kleinere und mittelständische Handwerksunternehmen ist auch der sich in allen Bereichen der Gesellschaft rasant verstärkende digitale Wandel.
Ab dem 27. November 2020 gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung an Behörden zunächst im Bund und in Bremen. Seit dem 01.01.2022 sind Handwerksbetriebe verpflichtet ausschließlich E-Rechnungen an öffentlichen Auftraggeber im Saarland, Baden-Württemberg und Hamburg E-Rechnung zu schicken. Weitere Bundesländer und Kommunen werden in den nächsten Jahren folgen.
Eine E-Rechnungen im passenden Format zu erstellen ist mit modernen elektronischen Rechnungsprogrammen für Handwerker jedoch kein „Hexenwerk“ und auch von Mitarbeitern mit wenig IT-Wissen einfach und schnell zu meistern.
Rechnungsprogramm das Handwerk
Die Vorteile eines übersichtlichen, praktischen sowie leicht zu bedienenden Handwerker-Rechnungsprogramms liegen bereits bei erster Betrachtung deutlich auf der Hand. Jeder Handwerker kennt die zeitraubenden Aufgaben und Fragen in Bezug auf zu erstellende, offenen und fälligen Rechnungen. Rechnungen sind für jeden Handwerksbetrieb ein unabdingbarer Bestandteil der täglichen Arbeit, der jedoch einige Ressourcen binden kann.
Mit einem modernen Rechnungsprogramm für Handwerker sind die Rechnungsstellung und andere Aufgaben jedoch problemlos zu erledigen.
Die Erstellung von detaillierten Angeboten oder Rechnungen mit begünstigten Leistungen für Privathaushalte und auch die Abrechnung von Arbeitsstunden und Materialkosten nach einzelnen Positionen sowie die jeweils erforderliche Anpassung der Steuersätze sind mit der passenden und richtigen Rechnungssoftware schnell erledigt.
Ist ihr Handwerksbetrieb vorbereitet auf die XRechnung?
In Deutschland müssen Rechnungen zukünftig jedoch im Format der sogenannten XRechnung oder ZUGFeRD an die öffentliche Verwaltung übermittelt werden. Mithilfe der richtigen Rechnungssoftware können Handwerker ihre E-Rechnungen jedoch nicht nur fehlerfrei erstellen, sondern auch schnell, kostenfrei und zuverlässig an die öffentliche Verwaltung und andere Unternehmen versenden. Sie sollten sich für die Zukunft also folgende Fragen stellen:
- Haben Sie Kunden im öffentlichen Sektor, die Papierrechnungen oder Formate wie PDF nicht mehr akzeptieren?
- Müssen Sie in Zukunft elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD unterstützen?
- Wie gut ist ihr Betrieb auf die elektronische Rechnungsstellung vorbereitet?
ZUGFeRD und XRechnung erstellen
Ein wegen seiner leichten und intuitiven Handhabung gerne von Unternehmen gewähltes Rechnungsprogramm ist die kostenlose Rechnungssoftware „B2Brouter“.
Das Online-Programm unterstützt neben der Erstellung von Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD alle in Europa benötigten E-Rechnungsstandards und Versandkanäle.
In anderen europäischen Ländern müssen nämlich die die dortigen Bestimmungen, Formate und Übertragungswerke berücksichtigt werden. Sprich Unternehmen, die in Zukunft eine Rechnung an öffentliche Institutionen in Europa stellen wollen, müssen dies entsprechend internationaler Standards und über einen zugelassenen Weg tun.
Alle Rechnungsvorschriften in Europa mit einer Plattform erfüllen
B2Brouter erfüllt mit seiner Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk und dem Rechnungsversand entsprechend der europäischen Norm EN-16931 alle Voraussetzungen für den internationalen Rechnungsversand. Die Plattform passt sich dabei an die länderspezifischen Vorschriften und Standards für elektronische Rechnungen an, sodass auch international tätige Handwerker, Selbstständige, Kleinunternehmer und Freiberufler einfach auf die neuen Bestimmungen reagieren können.
Bereits über 100.000 Unternehmen aus allen Staaten Europas nutzen B2Brouter. Nutzen auch Sie es zur Erstellung von elektronischen Rechnungen, zur Verbesserung ihrer elektronischen Geschäftsprozesse und zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen und anderen Dokumenten.
Bestens geeignet und sehr sinnvoll ist das Rechnungsprogramm B2Brouter darüber hinaus für die Vernetzung dieser Prozesse mit weiteren Geschäftspartnern. Die Vielzahl der im B2Brouter angebotenen Schnittstellen zu anderen Systemen ermöglichen das schnelle und einfache Senden und Empfangen von Dokumenten zwischen Geschäftspartnern über unterschiedlichste Kanäle.
Anbindung von Bestandssysteme an die XRechnung
Gerade angesichts der anfangs bereits beschriebenen und zukünftig noch weiter steigenden Anforderungen für Handwerker, sollten sich zukunftsorientierte Unternehmer schon jetzt mit den Herausforderungen der elektronischen Rechnungsstellung beschäftigen.
Neben der kostenlosen Online-Plattform, bietet B2Brouter über seine Premium-Pläne die Möglichkeit zur Anbindung von bestehenden ERP-Systemen, Buchhaltungssystemen oder Abrechnungssystemen.
Eine direkte Anbindung ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung, Konvertierung und Versendung von elektronischen Dokumenten aus ihrem jeweiligen Bestandssystemen. Mit dem B2Bconnector unterstützt ihr System damit schlagartig die verschiedenster Rechnungsformate, elektronischen Dokumente sowie Empfangs- und Versandkanäle.
Kostenlose Handwerker Rechnungssoftware
Mit B2Brouter sind Handwerker also bestens auf die XRechnung vorbereitet.