Sinds de Brexit heeft het Verenigd Koninkrijk een eigen koers gevolgd bij het uitstippelen van zijn strategie op het gebied van elektronische facturering. Hoewel elektronische facturering momenteel niet verplicht is voor transacties in de particuliere sector, eist de Britse regering sinds april 2020 wel elektronische facturering bij overheidsopdrachten, waarmee zij zich vóór haar uittreding uit de Unie heeft aangepast aan de Europese richtlijn 2014/55/EU. Deze eis geldt voor ministeries van de centrale overheid, hun uitvoerende instanties en niet-ministeriële overheidsinstanties.
Het Verenigd Koninkrijk heeft geen gecentraliseerd platform voor elektronische facturering of een nationaal formaat ingevoerd. Het erkent daarentegen wel standaarden zoals PEPPOL voor facturering tussen bedrijven en overheidsinstanties (B2G). B2Brouter is een gecertificeerde aanbieder van PEPPOL-toegangspunten, die bedrijven helpt om naadloos verbinding te maken met Britse overheidsinstanties via een conforme uitwisseling van elektronische facturen.
Naarmate de regelgeving evolueert, met name in het kader van lopende digitale belastinginitiatieven zoals „Making Tax Digital“ (MTD), moeten bedrijven die in het Verenigd Koninkrijk actief zijn of facturen sturen naar Britse overheidsinstanties, op de hoogte blijven.
Belangrijke data
6 april 2024
Het vrijwillige proefproject „MTD“ voor de zelfaangifte van de inkomstenbelasting (ITSA) staat nu open voor zelfstandigen en verhuurders.
6 april 2026 (voorlopige datum)
Volledige invoering van de MTD voor de ITSA voor bedrijven en eigenaren met een jaarinkomen van meer dan 50.000 £.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Verplicht voor de centrale overheid sinds 2020; gebaseerd op een Europese richtlijn van vóór de Brexit.
- Elektronische facturering met de NHS
De MTD vereist digitale registers en aangiften, maar (nog) geen gestructureerde elektronische facturen.
- Grensoverschrijdende regels
Bij facturen die vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de EU worden verzonden, moet rekening worden gehouden met de btw-afhandeling na de Brexit; PEPPOL blijft compatibel.
- Digitale handtekening
Niet vereist voor de geldigheid van facturen in het Verenigd Koninkrijk; optioneel om de authenticiteit en integriteit te waarborgen.
- PEPPOL-conformiteit
Leveranciers van overheidsinstanties worden aangemoedigd om PEPPOL-conforme oplossingen te gebruiken.
Ondersteunde formaten
Het PEPPOL BIS-formaat wordt veel gebruikt; de Britse autoriteiten schrijven geen nationaal formaat voor.
Distributiekanalen
PEPPOL-netwerk voor B2G-uitwisselingen; geen verplicht kanaal voor B2B-uitwisselingen of binnenlandse transacties.
Regulerende instantie
Het Cabinet Office houdt toezicht op de overheidsopdrachten; de HMRC is verantwoordelijk voor de digitalisering van de belastingdienst (MTD).
Verzend veilig elektronische facturen naar het Verenigd Koninkrijk met B2Brouter
Gecertificeerd PEPPOL-toegangspunt
Communiceer met Britse overheidsinstanties via een beveiligd en conform PEPPOL-kanaal.
Voldoet aan de Britse vereisten
Voldoe moeiteloos aan de MTD-verplichtingen en de voortdurend veranderende normen op het gebied van elektronische facturering.
Ondersteuning voor grensoverschrijdende facturen
Verzend en ontvang eenvoudig facturen met uw partners in de EU dankzij geïntegreerde btw-logica.
Eenvoudige integratie en gebruiksvriendelijke interface
Koppel uw ERP-systeem of gebruik ons online platform zonder dat u daarvoor een leertraject hoeft te doorlopen.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
