Elektronische facturering is inmiddels gemeengoed geworden in Nederland, onder impuls van overheidsinitiatieven gericht op digitale transformatie. Sinds januari 2017 zijn alle centrale overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te accepteren, wat heeft geleid tot een aanzienlijke stroomlijning van overheidstransacties en een vermindering van de administratieve lasten. Bovendien is elektronische facturering sinds januari 2021 verplicht voor leveranciers die nieuwe contracten met de publieke sector aangaan, wat de digitale integratie nog verder versterkt.
Bedrijven en zelfstandigen die in Nederland actief zijn, kunnen kiezen tussen overheidsplatforms zoals Digipoort of door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPA) erkende dienstverleners, zoals B2Brouter, die rechtstreeks verbinding maken met het PEPPOL-netwerk. Bovendien vereenvoudigt de verplichte digitale archivering van facturen gedurende ten minste zeven jaar het dossierbeheer en de audits, wat een aanzienlijke besparing oplevert in tijd en middelen.
Inzicht in de omgeving van elektronische facturering in Nederland, de belangrijke data, het wettelijk kader en de praktische aspecten stelt u in staat weloverwogen beslissingen te nemen. De volgende paragrafen leiden u door de specifieke vereisten om uw naleving te waarborgen en de efficiëntie van uw facturering in Nederland te verbeteren.
Belangrijke data
1 juli 2024:
Invoering van strengere nalevingscontroles door de Nederlandse Peppol-autoriteit.
1 januari 2025:
De autoriteiten zullen in 2025 onderzoeken of het wenselijk is om de verplichting tot elektronische facturering uit te breiden naar de B2B-sectoren (momenteel facultatief).
Wetgeving
- Factureringsstatus B2G
Verplicht voor alle 'Business-to-Government' (B2G)-contracten die vanaf januari 2021 worden ondertekend.
- Geaccepteerde formaten
Verplicht gebruik van de standaardformaten: PEPPOL BIS 3.0 en NLCIUS om de interoperabiliteit te waarborgen.
- Verzendkanalen
Facturen kunnen worden verzonden via het PEPPOL-netwerk, het overheidsplatform Digipoort of het centrale overheidsportaal, die allemaal voldoen aan de Nederlandse wetgeving.
- Toezichthoudende instantie
Naleving en normen worden gecontroleerd door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPA).
- Archiveringsvereisten
De Nederlandse wetgeving schrijft voor dat elektronische facturen gedurende ten minste 7 jaar op een veilige manier moeten worden gearchiveerd en dat ze toegankelijk en leesbaar moeten zijn voor de belastingdienst.
Vrijwillig B2B-gebruik
Elektronische B2B-facturering is toegestaan, maar niet verplicht, en vereist de toestemming van de klant.
Harmonisatie van belastingaangiften
De formaten voor elektronische facturering moeten het mogelijk maken om de btw aan te geven in overeenstemming met de vereisten van de Nederlandse belastingdienst.
Verzend veilig elektronische facturen naar Nederland met B2Brouter
Officieel gecertificeerd:
B2Brouter is officieel gecertificeerd door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPA), wat garandeert dat uw facturen voldoen aan alle geldende wettelijke en veiligheidsnormen in Nederland.
Naadloze ERP-integratie:
Koppel uw boekhoud- of ERP-systeem eenvoudig aan B2Brouter om het aanmaken en verzenden van uw facturen te automatiseren zonder van tools te hoeven wisselen.
Betrouwbare ondersteuning
Ons gespecialiseerde ondersteuningsteam staat altijd klaar om u te helpen bij het snel oplossen van alle vragen of problemen die u tijdens uw factureringsprocessen zou kunnen tegenkomen.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
