Sinds april 2019 is elektronische facturering verplicht voor alle leveranciers van overheidsinstanties in Zweden. Dit betekent dat bedrijven gestructureerde elektronische facturen moeten versturen wanneer ze facturen indienen bij overheidsinstanties, gemeenten of regionale overheden. De facturen moeten voldoen aan een Europese norm (EN 16931) en worden doorgaans via het Peppol-netwerk verzonden in formaten zoals Peppol BIS Billing 3.0.
Voor particuliere bedrijven (B2B) en consumenten (B2C) is elektronische facturering nog niet verplicht, maar het wordt steeds gangbaarder vanwege de efficiëntie ervan en toekomstige regelgevingsplannen.
Elke overheidsinstantie is verantwoordelijk voor het beheer van haar eigen factureringssysteem. Sommige bieden hun eigen portalen aan, maar er bestaat geen uniform platform waarmee elektronische facturen naar alle overheidsinstanties kunnen worden verzonden. B2Brouter lost dit probleem op door één platform aan te bieden dat is aangesloten op het Peppol-netwerk, waardoor bedrijven op een eenvoudige en veilige manier conforme elektronische facturen kunnen versturen naar elke Zweedse overheidsinstantie — en ook naar internationale klanten.
In de volgende paragrafen leggen we uit welke soorten elektronische facturen in Zweden vereist zijn, welke formaten en netwerken u moet gebruiken, en welke belangrijke veranderingen er voor 2025 op stapel staan.
Belangrijke data
1 juli 2025 (bevestigd)
Peppol BIS Billing 3.0 wordt het voorkeursformaat voor B2G-uitwisselingen. EDIFACT en Svefaktura worden niet langer ondersteund.
januari 2026
Geplande invoering van de nieuwe regels inzake btw-vermeldingen op facturen in het kader van de ViDA-hervorming van de EU.
Wetgeving
- Status van de B2G-facturering
Sinds april 2019 is elektronische facturering verplicht voor alle leveranciers van overheidsinstanties in Zweden.
- Geaccepteerde formaten:
Facturen moeten voldoen aan de norm EN 16931. Het Peppol BIS Billing 3.0-formaat wordt het meest gebruikt.
- Verzendkanalen
Peppol is het belangrijkste verzendnetwerk. Aangezien er geen centraal portaal is, kan een beroep worden gedaan op een gecertificeerde Peppol-dienstverlener, zoals B2Brouter, om alle overheidsinstanties te bereiken.
- Regulerende instantie
De DIGG, het Zweedse agentschap voor digitale overheid, ziet toe op de naleving van de regelgeving en bevordert de normen voor elektronische facturering.
- Archiveringsvereisten:
De DIGG, het Zweedse agentschap voor digitale overheid, ziet toe op de naleving van de regelgeving en bevordert de normen voor elektronische facturering. B2Brouter voldoet aan deze wettelijke vereiste.
- Peppol-registratie
Sinds december 2019 moeten alle aanbestedende diensten geregistreerd zijn in het officiële Peppol-register.
Overgang naar het 2025-formaat
Vanaf juli 2025 worden de oude B2G-formaten, zoals EDIFACT en Svefaktura, niet meer ondersteund.
Afstemming van de btw-hervorming
Zweden past zijn factureringsregels aan het ViDA-plan van de EU aan, dat tot doel heeft de elektronische btw-aangifte in heel Europa te harmoniseren.
Facultatieve B2B-facturering
Elektronische facturering is niet verplicht tussen particuliere bedrijven, maar wordt om efficiëntieredenen steeds vaker toegepast.
Verzend veilig elektronische facturen naar Zweden met B2Brouter
Gecentraliseerde facturering
Beheer al uw elektronische facturen, zowel nationaal als internationaal, op een gecertificeerd en volledig conform platform dat is aangesloten op Peppol.
Naadloze integratie met uw ERP-systeem:
Koppel uw boekhoudsysteem of ERP eenvoudig aan B2Brouter om het aanmaken en verzenden van facturen te automatiseren zonder van tools te hoeven wisselen.
Automatische naleving van het formaat
B2Brouter genereert facturen in de juiste structuur (Peppol BIS 3.0) en voldoet aan de Zweedse en Europese regelgeving.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
