Spanje loopt al geruime tijd voorop op het gebied van digitale belastingnaleving. Sinds 2015 is elektronische facturering verplicht voor B2G-transacties. Meer recentelijk hebben twee ingrijpende hervormingen de digitale transformatie van de facturering versneld: de „Ley Crea y Crece”, die elektronische B2B-facturering vanaf medio 2025 verplicht stelt, en de „Ley Antifraude”, die het VeriFactu-systeem invoert — waardoor bedrijven verplicht worden facturatiesoftware te gebruiken die de realtime overdracht van gegevens naar de belastingdienst (AEAT) garandeert, met overgangstermijnen vanaf juli 2025.
Het Spaanse ecosysteem voor elektronische facturering steunt op platforms zoals FACe (voor de overheid) en FACeB2B (voor de privésector), die gebruikmaken van het Facturae-formaat. Deze systemen garanderen traceerbaarheid, interoperabiliteit en wettelijke conformiteit. Bovendien moeten bedrijven zich aanpassen aan de nieuwe eisen van VeriFactu, die gevolgen zullen hebben voor zowel het opstellen als het bewaren van facturen. B2Brouter biedt, als gecertificeerd Peppol-toegangspunt, volledige compatibiliteit met de Spaanse en Europese normen en helpt bedrijven zo om te voldoen aan de huidige en toekomstige regelgeving.
Of u nu facturen verstuurt naar de publieke sector of zich aanpast aan de B2B-verplichtingen, het is essentieel om op deze veranderingen te anticiperen om de continuïteit van uw activiteiten en uw naleving te waarborgen.
Belangrijke data
1 januari 2027
Bedrijven die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting moeten voortaan gebruikmaken van facturatiesoftware die gecertificeerd is volgens de VeriFactu-normen.
1 juli 2027
Zelfstandigen en andere belastingplichtigen zijn verplicht om vóór die datum factureringssystemen in te voeren die voldoen aan de VeriFactu-normen.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Verplicht sinds 2015 voor alle facturen die via het FACe-platform aan Spaanse overheidsinstanties worden verzonden.
- VeriFactu-systeem
Hiervoor is facturatiesoftware nodig waarmee onvervalsbare facturen kunnen worden gegenereerd en, optioneel, in realtime naar de AEAT kunnen worden verzonden. Treedt in werking op 1 januari 2026.
- Digitale handtekening en tijdstempel
Alle elektronische facturen moeten digitaal worden ondertekend en van een tijdstempel worden voorzien om de integriteit en authenticiteit ervan te waarborgen.
- Archiveringsvereisten
Facturen moeten gedurende ten minste 6 jaar digitaal worden gearchiveerd in een beveiligd en toegankelijk formaat, waarbij de authenticiteit ervan behouden blijft.
- Gecertificeerde facturatiesoftware
Facturatiesystemen moeten voldoen aan de nieuwe functionele en technische criteria die zijn vastgesteld door het ministerie van Financiën. Ontdek eDocSync.
Ondersteunde formaten
Facturae is het standaardformaat voor elektronische facturering in Spanje. Het Peppol BIS-formaat wordt in bepaalde grensoverschrijdende situaties geaccepteerd.
Distributiekanalen
FACe voor B2G, FACeB2B voor B2B en Peppol voor internationale verbindingen worden officieel ondersteund.
Regulerende instantie
De Agencia Tributaria (AEAT) ziet toe op de naleving van de regelgeving en stelt de technische normen vast met betrekking tot elektronische facturering en VeriFactu.
Verzend veilig elektronische facturen naar Spanje met B2Brouter
Integratie van Peppol en FACe
Maak naadloos verbinding met overheidsinstanties en uw Europese partners via de gecertificeerde Peppol- en FACe/FACeB2B-kanalen.
VeriFactu-compatibele facturering
Ons platform is klaar voor VeriFactu-conformiteit, waardoor uw software voldoet aan de normen voor fraudebestrijding en realtime rapportage.
Compatibel met ERP-systemen
Laat zich eenvoudig integreren met gangbare boekhoudsystemen en ERP-systemen voor het automatisch genereren en verzenden van facturen.
Ondersteuning voor meerdere talen en valuta’s
Verzend en ontvang conforme facturen in meerdere talen en valuta's: de ideale oplossing voor internationale bedrijven.
Audittrail en wettelijke archivering
B2Brouter waarborgt de integriteit van facturen dankzij digitale handtekeningen en langetermijnarchivering die voldoet aan de eisen van de AEAT.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
