Als uw bedrijf facturen moet versturen aan klanten of overheidsinstanties in Singapore, is het belangrijk om te weten dat het land voor veel transacties nu elektronische facturering verplicht stelt. Dit gebeurt via een nationaal systeem genaamd InvoiceNow, waarmee facturen digitaal kunnen worden verzonden volgens internationale normen. Het doel is om de facturering sneller en veiliger te maken en rechtstreeks te koppelen aan de Singaporese belastingdienst, de IRAS.
InvoiceNow maakt gebruik van het Peppol-netwerk, een wereldwijde infrastructuur die in tal van landen wordt gebruikt. In Singapore moeten bedrijven een beroep doen op een gecertificeerde Peppol-toegangspuntprovider — zoals B2Brouter — om verbinding te maken met dit netwerk. Deze aanbieder helpt uw bedrijf om facturen in het juiste formaat te versturen en zorgt ervoor dat ze zowel bij uw klant als bij het overheidssysteem voor de aangifte van de GST (belasting op goederen en diensten) terechtkomen.
In de loop van het komende jaar zal Singapore elektronische facturering voor meer bedrijven verplicht stellen, en zal het huidige formaat (SG Peppol BIS 3.0) worden vervangen door een nieuwe versie, genaamd Peppol PINT SG. Als u net begint met zakendoen in Singapore, helpt deze pagina u inzicht te krijgen in de belangrijkste data, formaten en wettelijke voorschriften, en leert u hoe u InvoiceNow vanaf het begin correct kunt gebruiken.
Belangrijke data
1 november 2025
Het gebruik van InvoiceNow is verplicht voor nieuw opgerichte bedrijven die zich vrijwillig voor de GST registreren.
1 april 2026
Alle nieuwe GST-plichtigen die zich vrijwillig registreren, moeten overstappen op elektronische facturering via Peppol PINT SG en InvoiceNow.
Wetgeving
- Facturatiestatus B2G
Elektronische facturering is verplicht voor elke levering van goederen of diensten aan overheidsinstanties in Singapore via het InvoiceNow-netwerk.
- Geaccepteerde formaten
Alle elektronische facturen moeten voldoen aan het Peppol PINT SG-formaat, dat het vroegere SG Peppol BIS Billing 3.0-formaat vervangt.
- Verzendkanalen
Facturen moeten worden verzonden en ontvangen via het InvoiceNow-netwerk, via een gecertificeerde Peppol-toegangspuntprovider zoals B2Brouter.
- Regulerende instantie
De Infocomm Media Development Authority (IMDA) reguleert het kader voor elektronische facturering en erkent de aanbieders van toegangspunten.
- Nieuw geregistreerde bedrijven
Vanaf april 2026 moeten alle nieuwe bedrijven die zich vrijwillig registreren voor de GST, overstappen op elektronische facturering via InvoiceNow.
- Archiveringsvereisten
Elektronische facturen moeten gedurende ten minste vijf jaar in hun oorspronkelijke formaat worden gearchiveerd. B2Brouter garandeert de naleving van deze verplichting dankzij beveiligde digitale opslag.
Aangifte van GST-gegevens
Alle elektronische facturen die via InvoiceNow worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar de IRAS voor de aangifte van de belasting op goederen en diensten (GST).
B2B- en B2C-activiteiten
De invoering van B2B blijft vrijwillig. Er is nog geen bindend tijdschema bekendgemaakt voor B2B- of B2C-facturering.
Overheidsstimulansen
Singapore biedt subsidies aan, zoals de „Productivity Solutions Grant“ (PSG), om bedrijven te helpen de kosten te dekken die gepaard gaan met de invoering van oplossingen voor elektronische facturering.
Verzend veilig elektronische facturen naar Singapore met B2Brouter
Gecertificeerde verbinding met InvoiceNow en de IRAS
Als door de IMDA gecertificeerd Peppol-toegangspunt stelt B2Brouter u in staat om conforme elektronische facturen te verzenden en automatisch de GST aan de IRAS aan te geven.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Maak verbinding met uw internationale partners via Peppol. B2Brouter zorgt voor een soepele en juridisch veilige grensoverschrijdende facturering.
Aangepast aan het nieuwe formaat voor elektronische facturen
B2Brouter ondersteunt volledig het Peppol PINT SG-formaat, dat voortaan verplicht is voor alle elektronische facturen in Singapore.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
