Saudi-Arabië heeft officieel elektronische facturering ingevoerd in het kader van het FATOORAH-systeem, waarvan fase 1 in december 2021 verplicht werd. Deze eerste fase verplichtte bedrijven om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken in plaats van facturen op papier of in PDF-formaat. De tweede fase, die in januari 2023 van start is gegaan, bestaat uit de directe koppeling van boekhoudsystemen aan de ZATCA, de nationale belastingdienst, waardoor transacties in realtime kunnen worden gevalideerd.
De verplichting tot elektronisch factureren in Saoedi-Arabië sluit aan bij internationale normen en heeft tot doel de belastingdienst te moderniseren, de naleving te verbeteren en fraude terug te dringen. B2Brouter, als gecertificeerd Peppol-toegangspunt, ondersteunt internationaal opererende bedrijven door compatibiliteit met het Saoedische systeem en een veilige uitwisseling van facturen te garanderen.
Belangrijke data
1 februari 2024
Belastingplichtigen met een omzet van 150 miljoen SAR of meer waren verplicht om aan fase 2 van de integratie te voldoen.
1 juni 2025 (voorlopig)
Er wordt een nieuwe reeks nalevingsmaatregelen verwacht, die mogelijk van toepassing zullen zijn op bedrijven met een omzet onder bepaalde drempels.
Wetgeving
- Verplichte elektronische facturering voor B2G
Elektronische facturering is sinds 2021 verplicht voor alle B2G-, B2B- en B2C-transacties in het kader van de FATOORAH-wet.
- Archiveringsvereisten
Facturen moeten in Saoedi-Arabië gedurende ten minste zes jaar in elektronische vorm worden bewaard.
- Geleidelijke invoering
De implementatie verloopt in fasen, afhankelijk van de jaaromzet van de belastingplichtige.
- Digitale handtekening
Elektronische facturen moeten voorzien zijn van een cryptografisch stempel dat de authenticiteit en integriteit ervan garandeert.
- Opname van een QR-code
Vereenvoudigde facturen moeten een QR-code bevatten om de controle door de consument te vergemakkelijken.
- Prevalidatiemodel
Standaardfacturen moeten in realtime door de ZATCA worden goedgekeurd voordat ze naar de kopers worden verzonden.
- Sancties bij niet-naleving
Bedrijven die zich niet aan deze regel houden, riskeren financiële sancties en beperkingen op de toegang tot het systeem.
Ondersteunde formaten
De facturen moeten in XML-formaat (UBL 2.1) zijn opgesteld en aanvullende gegevensstructuren bevatten die voldoen aan de ZATCA-normen.
Distributiekanalen
De facturen worden verzonden via geïntegreerde systemen die zijn gekoppeld aan het centrale platform van de ZATCA.
Regulerende instantie
De Autoriteit voor Zakat, Belastingen en Douane (ZATCA) ziet toe op de naleving van de regelgeving en de certificering van de systemen.
Verzend veilig elektronische facturen naar Saoedi-Arabië met B2Brouter
Realtime-integratie met ZATCA
Verzend en valideer uw facturen rechtstreeks via de beveiligde API-verbinding van B2Brouter met ZATCA.
Volledige naleving van de FATOORAH-norm
Ons platform garandeert dat uw facturen voldoen aan de eisen van de ZATCA dankzij gestructureerde gegevens en digitale handtekeningen.
Automatische conversie van facturen
Genereer automatisch conforme XML-facturen vanuit uw huidige facturatiesysteem, waardoor handmatige taken worden verminderd.
Internationale interoperabiliteit
Als gecertificeerd Peppol-toegangspunt vereenvoudigt B2Brouter de grensoverschrijdende facturering met uw internationale partners.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
