Maleisië maakt momenteel een landelijke overgang door naar verplichte elektronische facturering, onder leiding van de belastingdienst (IRBM). De invoering is in augustus 2024 van start gegaan en verloopt volgens een gefaseerd tijdschema op basis van jaarlijkse omzetdrempels, dat tot januari 2026 zal duren. Alle soorten transacties — B2B, B2C en B2G — vallen onder deze verplichting, waardoor het voor bedrijven die in Maleisië actief zijn of zaken doen met dit land van essentieel belang is om de vereisten goed te begrijpen.
De kern van het nieuwe systeem wordt gevormd door MyInvois, het officiële platform van de IRBM voor de validatie van facturen. Voordat een factuur naar een klant kan worden verzonden, moet deze eerst ter realtime validatie worden ingediend bij MyInvois. Zodra de factuur is goedgekeurd, genereert het platform een uniek identificatienummer (UIN) en een QR-code, die moeten worden toegevoegd aan de definitieve factuur die naar de koper wordt verzonden. De geaccepteerde formaten zijn onder meer XML en JSON, gestructureerd volgens de UBL 2.1-standaard. Dit hele proces – van het genereren en valideren tot en met het verzenden van de factuur met de bijbehorende QR-code – kan worden vereenvoudigd en geautomatiseerd dankzij B2Brouter, dat al deze stappen binnen enkele seconden afhandelt.
Deze gids beschrijft de belangrijkste stappen, de vereiste formaten en de nalevingsprocedures waaraan bedrijven zich moeten houden in het kader van het nieuwe elektronische facturatiesysteem van Maleisië.
Belangrijke data
1 juli 2025
Verplicht voor bedrijven met een omzet tussen 500.000 en 25 miljoen RM, ongeacht of zij actief zijn in de B2B-, B2C- of B2G-sector.
1 januari 2026
De laatste fase van de invoering betreft bedrijven met een omzet tussen 150.000 en 500.000 RM, voor alle soorten transacties.
Wetgeving
- Status van de B2G-facturering
Elektronische facturering is verplicht voor B2G-transacties, in het kader van de geleidelijke invoering die Maleisië voor alle soorten transacties heeft doorgevoerd.
- Geaccepteerde formaten:
Facturen moeten worden uitgegeven in XML- of JSON-formaat en gestructureerd zijn volgens de door het IRBM vastgestelde UBL 2.1-standaard.
- Verzendkanalen
Facturen moeten via het officiële portaal of via API-integratie naar het MyInvois-systeem worden verzonden. B2Brouter zorgt voor een beveiligde verbinding.
- Regulerende instantie
De verplichting tot elektronische facturering staat onder toezicht van de Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM).
- Archiveringsvereisten
Elektronische facturen moeten minimaal 7 jaar in digitale vorm worden bewaard. B2Brouter garandeert gemakkelijke toegang met het oog op audits en nalevingscontroles.
- Validatieproces
Elke factuur moet in realtime door MyInvois worden gevalideerd. Er worden een uniek identificatienummer (UIN) en een QR-code gegenereerd die in de definitieve factuur moeten worden opgenomen.
Verplichte velden
Elke elektronische factuur moet 55 verplichte velden bevatten, waaronder de gegevens van de koper en de verkoper, de omschrijving van de artikelen, de specificatie van de belastingen en de betalingsgegevens.
Omvang van de transactie
Deze verplichting geldt voor B2B-, B2C- en B2G-transacties, ongeacht de bedrijfstak.
Vrijstellingen
Bedrijven met een jaaromzet van minder dan 150.000 RM zijn momenteel vrijgesteld van de verplichting tot elektronisch factureren.
Verzend e-facturen veilig naar Maleisië met B2Brouter
Directe koppeling met MyInvois
Verzend uw elektronische facturen in realtime via een beveiligd en gecertificeerd platform naar de Maleisische dienst MyInvois. Volledig conform de in Maleisië verplichte formaten.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Maak verbinding met uw internationale partners via Peppol. Verstuur en ontvang eenvoudig gestructureerde facturen voor uw internationale klanten, in overeenstemming met de Peppol- en UBL-normen.
Automatische integratie van QR-codes en UIN-nummers
B2Brouter zorgt voor de validatie bij MyInvois en voegt onmiddellijk de vereiste QR-code en UIN toe aan elke factuur.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
