La Malaisie connaît actuellement une transition à l'échelle nationale vers la facturation électronique obligatoire, menée par l'Administration fiscale (IRBM). Le déploiement a débuté en août 2024 et suit un calendrier par étapes basé sur des seuils de chiffre d'affaires annuels, qui se poursuivra jusqu'en janvier 2026. Tous les types de transactions — B2B, B2C et B2G — sont concernés par cette obligation, ce qui rend indispensable pour les entreprises opérant en Malaisie ou avec ce pays de bien comprendre les exigences.
Au cœur du nouveau système se trouve MyInvois, la plateforme officielle de l’IRBM dédiée à la validation des factures. Avant qu’une facture puisse être envoyée à un client, elle doit d’abord être soumise à MyInvois pour validation en temps réel. Une fois approuvée, la plateforme génère un numéro d’identification unique (UIN) et un code QR, qui doivent être joints à la facture finale transmise à l’acheteur. Les formats acceptés sont notamment XML et JSON, structurés selon la norme UBL 2.1. L’ensemble de ce processus — de la génération à la validation, en passant par la transmission de la facture accompagnée de son code QR — peut être simplifié et automatisé grâce à B2Brouter, qui gère toutes ces étapes en quelques secondes.
Ce guide présente les principales étapes, les formats requis et les procédures de conformité que les entreprises doivent respecter dans le cadre du nouveau système de facturation électronique de la Malaisie.
Dates importantes
1er juillet 2025
Obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est compris entre 500 000 et 25 millions de RM, qu'elles exercent des activités B2B, B2C ou B2G.
1er janvier 2026
La phase finale de déploiement concerne les entreprises dont le chiffre d'affaires est compris entre 150 000 et 500 000 RM, pour tous les types de transactions.
Législation
- Statut de la facturation B2G
La facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G, dans le cadre du déploiement progressif mis en place par la Malaisie pour tous les types de transactions.
- Formats acceptés :
Les factures doivent être émises au format XML ou JSON, structurées conformément à la norme UBL 2.1 définie par l’IRBM.
- Canaux de transmission
Les factures doivent être transmises au système MyInvois via le portail officiel ou par intégration API. B2Brouter assure une connectivité sécurisée.
- Autorité de régulation
L'obligation de facturation électronique est supervisée par l'Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM).
- Exigences en matière d'archivage
Les factures électroniques doivent être conservées sous forme numérique pendant au moins 7 ans. B2Brouter garantit un accès facile en vue des audits et des contrôles de conformité.
- Processus de validation
Chaque facture doit être validée en temps réel par MyInvois. Un numéro d’identification unique (UIN) et un code QR sont générés pour être intégrés à la facture finale.
Champs obligatoires
Chaque facture électronique doit comporter 55 champs obligatoires, notamment les coordonnées de l'acheteur et du vendeur, la description des articles, le détail des taxes et les informations relatives au paiement.
Portée de la transaction
Cette obligation s'appliquera aux transactions B2B, B2C et B2G, quel que soit le secteur d'activité.
Exemptions
Les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 150 000 RM sont actuellement exemptées de l'obligation de facturation électronique.
Send e-invoices to Malaysia securely with B2Brouter
Connexion directe à MyInvois
Transmettez vos factures électroniques en temps réel via une plateforme sécurisée et certifiée vers le service malaisien MyInvois. Entièrement conforme aux formats obligatoires en Malaisie.
La facturation transfrontalière simplifiée
Connectez-vous à vos partenaires internationaux via Peppol. Émettez et recevez facilement des factures structurées pour vos clients internationaux, conformément aux normes Peppol et UBL.
Intégration automatique des codes QR et des numéros UIN
B2Brouter se charge de la validation auprès de MyInvois et ajoute instantanément le code QR et l'UIN requis à chaque facture.
Certificats
B2Brouter figure sur la liste officielle des plateformes agréées (PA) de la DGFiP. Nous sommes également certifiés ISO 27001, point d'accès Peppol et membre du GENA.
