Sinds oktober 2023 heeft Japan het systeem voor gecertificeerde facturering (QIS) ingevoerd in het kader van zijn verbruiksbelasting (JCT). Dit systeem verplicht bedrijven om „gecertificeerde facturen“ uit te reiken, zodat kopers recht hebben op aftrekbare btw-credits. Deze facturen moeten verplichte gegevens bevatten, zoals het JCT-registratienummer van de leverancier en een gedetailleerde uitsplitsing van de belasting. Hoewel elektronische facturering niet verplicht is, stimuleert het Japanse Agentschap voor Digitale Zaken het gebruik ervan via het Peppol-netwerk actief. Daartoe heeft Japan het JP PINT-formaat aangenomen, een aangepaste versie van de internationale Peppol PINT-standaard voor gestructureerde elektronische facturen.
Om de invoering ervan verder te stimuleren, heeft de regering tijdelijke fiscale stimuleringsmaatregelen ingevoerd. Tot september 2026 kunnen bedrijven 80 % van de voorbelasting van niet-gecertificeerde leveranciers aftrekken, en daarna 50 % tot 2029. Deze tijdelijke regeling geldt voor bedrijven van elke omvang en onderstreept het belang om nu al te voldoen aan de QIS-normen, nog voordat elektronische facturering in 2027 verplicht wordt.
B2Brouter is als gecertificeerd toegangspunt aangesloten op het Peppol-netwerk, waardoor bedrijven elektronische facturen kunnen opstellen en verzenden die voldoen aan de JP PINT-norm, volledig in overeenstemming met de Japanse regelgeving. In deze gids vindt u de belangrijkste formaten, vereisten en termijnen om u te helpen bij het vol vertrouwen implementeren van elektronische facturering en om uw bedrijf voor te bereiden op de toekomstige inwerkingtreding van de regelgeving.
Belangrijke data
1 januari 2027
De voorschriften inzake verplichte elektronische facturering moeten worden toegepast op facturen die hiervoor in aanmerking komen.
Wetgeving
- Status van de B2G-facturering
Elektronische facturen worden geaccepteerd bij transacties in de publieke sector, hoewel ze nog niet verplicht zijn.
- Geaccepteerde formaten
Japan gebruikt het JP PINT-formaat, gebaseerd op Peppol BIS Billing 3.0, voor gestructureerde elektronische facturering.
- Verzendkanalen
Elektronische facturen worden via het Peppol-netwerk uitgewisseld met behulp van gecertificeerde toegangspunten zoals B2Brouter
- Regulerende instantie
Het systeem voor gekwalificeerde facturering valt onder de bevoegdheid van de Nationale Belastingdienst (NTA), in samenwerking met het Japanse Agentschap voor Digitale Zaken.
- Archiveringsvereisten:
Elektronische facturen moeten 10 jaar worden bewaard. B2Brouter garandeert een veilige en conforme digitale opslag, zelfs over de grenzen heen.
- Gekwalificeerd facturatiesysteem (QIS)
Sinds 2023 zijn gekwalificeerde facturen verplicht om voorbelastingaftrek aan te vragen in het kader van het JCT. Het formaat en de inhoud ervan zijn strikt gereguleerd.
Elektronische facturering B2B en B2C
Elektronische facturering in de B2B-sector wordt sterk aanbevolen; in de B2C-sector is het optioneel en nog niet erg wijdverbreid.
Voorwaarden voor de toekenning van de belastingvermindering
Alleen facturen die in het kader van het QIS zijn uitgereikt, geven recht op aftrek van de verbruiksbelasting.
Inschrijvingsprocedure
Bedrijven moeten zich bij de NTA registreren om een JCT-belastingidentificatienummer te verkrijgen, voordat ze geldige facturen kunnen uitschrijven.
Verzend veilig elektronische facturen naar Japan met B2Brouter
Peppol-gecertificeerd toegangspunt voor JP PINT
B2Brouter is een Peppol-gecertificeerde dienstverlener die is aangesloten op het Japanse facturatiesysteem en het JP PINT-formaat ondersteunt.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Maak verbinding met uw internationale partners via Peppol. Wissel eenvoudig facturen uit met uw Japanse en internationale klanten via het Peppol-netwerk.
Volledig conform de QIS-normen
Verzend conforme facturen die aan alle Japanse wettelijke vereisten voldoen en die aftrek van de voorbelasting mogelijk maken.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
