La facturation électronique au Japon : tout ce qu'il faut savoir

Découvrez comment le système japonais de facturation certifiée influe sur la facturation B2B, B2C et B2G, et comment il vous prépare à respecter les obligations prévues pour 2027.

Depuis octobre 2023, le Japon a mis en place le système de facturation certifiée (QIS) dans le cadre de sa taxe à la consommation (JCT). Ce système impose aux entreprises d’émettre des « factures certifiées » afin de permettre aux acheteurs de bénéficier de crédits de TVA déductible. Ces factures doivent comporter des informations obligatoires telles que le numéro d’enregistrement JCT du fournisseur et une ventilation détaillée de la taxe. Bien que la facturation électronique ne soit pas obligatoire, l’Agence japonaise du numérique en encourage activement l’utilisation via le réseau Peppol. À cette fin, le Japon a adopté le format JP PINT, une version localisée de la norme internationale Peppol PINT pour les factures électroniques structurées.

Afin d’encourager davantage son adoption, le gouvernement a mis en place des incitations fiscales temporaires. Jusqu’en septembre 2026, les entreprises peuvent déduire 80 % de la TVA en amont provenant de fournisseurs non certifiés, puis 50 % jusqu’en 2029. Cet allègement transitoire s’applique aux entreprises de toutes tailles et souligne l’importance de se conformer dès maintenant aux normes QIS, avant même que la facturation électronique ne devienne obligatoire en 2027.

B2Brouter est connecté au réseau Peppol en tant que point d’accès certifié, ce qui permet aux entreprises d’émettre et de transmettre des factures électroniques conformes à la norme JP PINT, en totale conformité avec la réglementation japonaise. Dans ce guide, vous trouverez les principaux formats, exigences et délais pour vous aider à mettre en œuvre la facturation électronique en toute confiance et à préparer votre entreprise à la mise en application future de la réglementation.

Dates importantes

1er janvier 2027

Les exigences relatives à la facturation électronique obligatoire devraient être appliquées pour les factures éligibles.

Législation

  • Statut de la facturation B2G

Les factures électroniques sont acceptées dans les transactions du secteur public, bien qu'elles ne soient pas encore obligatoires.

  • Formats acceptés

Le Japon utilise le format JP PINT, basé sur Peppol BIS Billing 3.0, pour la facturation électronique structurée.

  • Canaux de transmission

Les factures électroniques sont échangées via le réseau Peppol à l'aide de points d'accès certifiés tels que B2Brouter

  • Autorité de régulation

Le système de facturation qualifiée est régi par l’Agence nationale des impôts (NTA), en coordination avec l’Agence japonaise du numérique.

  • Exigences en matière d’archivage :

Les factures électroniques doivent être archivées pendant 10 ans. B2Brouter garantit un stockage numérique sécurisé et conforme, même au-delà des frontières.

  • Système de facturation qualifiée (QIS)

Depuis 2023, les factures qualifiées sont obligatoires pour demander des déductions de TVA en amont dans le cadre du JCT. Leur format et leur contenu sont strictement réglementés.

Facturation électronique B2B et B2C

La facturation électronique B2B est vivement recommandée ; pour le B2C, elle est facultative et reste peu répandue.

Conditions d'octroi du crédit d'impôt

Seules les factures émises dans le cadre du QIS donnent droit à des déductions de la taxe sur la consommation.

Procédure d'inscription

Les entreprises doivent s'enregistrer auprès de la NTA afin d'obtenir un numéro d'identification fiscale JCT avant de pouvoir émettre des factures éligibles.

Envoyez des factures électroniques au Japon en toute sécurité avec B2Brouter

Point d'accès certifié Peppol pour JP PINT

B2Brouter est un prestataire certifié Peppol connecté au système de facturation japonais et prenant en charge le format JP PINT.

La facturation transfrontalière simplifiée

Connectez-vous à vos partenaires internationaux grâce à Peppol. Échangez facilement des factures avec vos clients japonais et internationaux via le réseau Peppol.

Entièrement conforme aux normes QIS

Envoyez des factures conformes qui répondent à toutes les exigences réglementaires japonaises et permettent la déduction de la TVA en amont.

Certificats

B2Brouter figure sur la liste officielle des plateformes agréées (PA) de la DGFiP. Nous sommes également certifiés ISO 27001, point d'accès Peppol et membre du GENA.