Italië was een van de pioniers op het gebied van elektronische facturering binnen de Europese Unie en heeft sinds januari 2019 een verplichte regeling voor elektronische facturering ingevoerd. Aanvankelijk gold dit voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties, maar het toepassingsgebied is in de loop van de tijd uitgebreid met de invoering van nieuwe verplichtingen voor grensoverschrijdende transacties en bepaalde sectoren. Deze invoering maakt deel uit van een bredere digitale strategie die tot doel heeft de naleving van fiscale verplichtingen te versterken en btw-fraude terug te dringen.
In Italië wordt de elektronische facturering geregeld door het Sistema di Interscambio (SDI), een centraal uitwisselingsplatform dat wordt beheerd door de Italiaanse belastingdienst (Agenzia delle Entrate). Alle facturen moeten via het SDI worden verzonden in een gestructureerd XML-formaat dat „FatturaPA“ wordt genoemd. B2Brouter voldoet volledig aan de Italiaanse vereisten en functioneert als een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, waardoor bedrijven met vertrouwen kunnen voldoen aan de nationale en internationale factureringsnormen.
Deze pagina biedt een uitgebreide gids over de belangrijkste deadlines, wettelijke verplichtingen en technische specificaties met betrekking tot elektronische facturering in Italië. Of u nu lokaal actief bent of facturen verstuurt naar Italiaanse entiteiten, wij helpen u om efficiënt uw weg te vinden in de geldende regels en toekomstige ontwikkelingen.
Belangrijke data
2025
Italië stemt zijn systemen op elkaar af om ze compatibel te maken met het toekomstige Europese kader voor elektronische facturering en aangifte.
2028 (voorlopig)
Italië zou zijn nationale systemen moeten aanpassen om te voldoen aan de eisen van het ViDA-project op het gebied van grensoverschrijdende elektronische facturering in Europa.
Wetgeving
- Afstemming op het ViDA-kader
Italië bereidt zich voor op elektronische facturering op EU-niveau dankzij aanpassingen die zijn afgestemd op het toekomstige ViDA-kader.
- Grensoverschrijdende aangifte
Sinds 2022 verplicht Italië de elektronische aangifte van buitenlandse facturen in bijna realtime via het SDI.
- Archiveringsvereisten
Facturen moeten gedurende 10 jaar in digitale vorm worden bewaard, voorzien van tijdstempels en digitale handtekeningen.
- Regels inzake digitale handtekeningen
Facturen moeten voorzien zijn van een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) om de authenticiteit en integriteit ervan te waarborgen.
- Rechtsgrondslag
Het belangrijkste regelgevingskader vloeit voort uit wetsbesluit nr. 127/2015 en wordt bijgewerkt door de begrotingswetten.
Ondersteunde formaten
Het standaardformaat is XML FatturaPA, zoals vastgesteld door de Agenzia delle Entrate. PDF-bestanden zijn niet toegestaan.
Distributiekanalen
Facturen moeten via het SDI worden verzonden of, indien van toepassing, via erkende dienstverleners of via Peppol.
Regulerende instantie
De Agenzia delle Entrate (belastingdienst) ziet toe op de naleving van de regelgeving en beheert de infrastructuur van het SDI.
Verzend veilig elektronische facturen naar Italië met B2Brouter
Volledige SDI-integratie
Verzend en ontvang eenvoudig elektronische facturen via SDI, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over technische complexiteit.
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt
Maak moeiteloos verbinding met uw Europese en internationale klanten en overheidsinstanties via Peppol.
Ondersteuning van meerdere formaten
Beheer de formaten FatturaPA XML, Peppol BIS en andere gestructureerde formaten dankzij automatische conversies.
Geautomatiseerde updates van wettelijke vereisten
Blijf op de hoogte van de nieuwste Italiaanse en Europese regelgeving op het gebied van elektronische facturering — handmatige aanpassingen zijn niet nodig.
Veilige archivering op lange termijn
Voldoe aan de Italiaanse wettelijke archiveringsvoorschriften dankzij versleutelde en van een tijdstempel voorziene digitale opslag gedurende meer dan 10 jaar.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
