Sinds 2015 is elektronische facturering verplicht voor transacties in de publieke sector in IJsland, wat een belangrijke stap voorwaarts betekent op weg naar digitalisering. Meer recentelijk heeft IJsland zich aangepast aan de bredere Europese normen door het Peppol-netwerk in te voeren, wat de uitwisseling van gestructureerde facturen zowel op nationaal als internationaal niveau vergemakkelijkt. Deze ontwikkelingen weerspiegelen het streven van IJsland om de efficiëntie, transparantie en interoperabiliteit van fiscale processen te versterken.
In dit kader fungeert B2Brouter als een erkend Peppol-toegangspunt, waardoor bedrijven en zelfstandigen kunnen voldoen aan de IJslandse regelgeving en facturen in goedgekeurde formaten kunnen verzenden. Het systeem garandeert de rechtsgeldigheid, de veiligheid van de verzending en de naleving van de nationale normen die zijn vastgesteld door het ministerie van Financiën en Economische Zaken.
Nu IJsland zijn digitale transformatie voortzet, is het essentieel om een goed inzicht te hebben in de huidige verplichtingen op het gebied van elektronische facturering en in de komende veranderingen. In de volgende paragrafen bespreken we de belangrijkste data, de belangrijkste wettelijke bepalingen en hoe u uw factureringsproces kunt voorbereiden om aan de regels op de IJslandse markt te blijven voldoen.
Belangrijke data
2023
De digitale strategie van IJsland was gericht op het versterken van het concurrentievermogen door ervoor te zorgen dat gegevens van de publieke sector in bruikbare formaten toegankelijk zijn, waarmee het belang van elektronische facturering werd benadrukt.
2025 (voorlopige cijfers)
Door voortdurende inspanningen zou de integratie van elektronische facturering in de particuliere sector verder moeten worden bevorderd, hoewel er geen regelgeving is aangekondigd die elektronische facturering tussen bedrijven (B2B) verplicht stelt.
Wetgeving
- Verplichte elektronische facturering tussen bedrijven en overheidsinstanties (B2G)
Sinds 2015 zijn IJslandse overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen van hun leveranciers te ontvangen.
- Naleving van de btw-regels
Elektronische facturen moeten voldoen aan de IJslandse btw-regels zoals vastgesteld door de Belastingdienst (RSK).
- Validatie van facturen
Facturen worden via Peppol automatisch gecontroleerd om te garanderen dat ze aan de voorschriften voldoen en volledig zijn.
- Digitale handtekening
Hoewel ze niet verplicht zijn, worden elektronische handtekeningen geaccepteerd om de authenticiteit en integriteit van de documenten te versterken.
- Rol van de Peppol-autoriteit
Als Peppol-autoriteit certificeert de FJS de toegangspunten en ziet zij toe op de naleving van de technische en procedurele normen.
Ondersteunde formaten
De facturen moeten voldoen aan de norm EN 16931 en moeten worden opgesteld in het Peppol BIS Billing 3.0-formaat of een compatibel XML-formaat.
Distributiekanalen
Facturen moeten via het Peppol-netwerk of via gecertificeerde dienstverleners worden verzonden.
Regulerende instantie
De Autoriteit voor financieel beheer (FJS) houdt toezicht op de naleving van de regels inzake elektronische facturering en de toegang tot het Peppol-netwerk in IJsland.
Verzend veilig elektronische facturen naar IJsland met B2Brouter
Ononderbroken toegang tot Peppol
Maak rechtstreeks verbinding met de IJslandse overheidssector via ons gecertificeerde Peppol-toegangspunt.
Conforme factuurformaten
Maak en verstuur facturen in het Peppol BIS Billing 3.0- en XML-formaat, die voldoen aan de lokale normen.
Automatische validatie
Zorg ervoor dat elke factuur aan de IJslandse wettelijke vereisten voldoet voordat deze wordt verzonden, waardoor het aantal afwijzingen wordt verminderd.
Beveiligde verzending van facturen
Verzend uw facturen veilig via het Peppol-netwerk, met tracking en ontvangstbevestiging.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
