Duitsland maakt momenteel een ingrijpende verandering door op het gebied van facturering. Het land heeft een duidelijk tijdschema vastgesteld voor de invoering van verplichte elektronische facturering (e-facturering) in de B2B-sector. Vanaf 1 januari 2025 moeten alle bedrijven in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen die voldoen aan de Europese norm EN 16931. In de daaropvolgende fasen zal de verplichting om dergelijke facturen uit te geven worden uitgebreid, met als doel volledige naleving tegen 1 januari 2028.
Het Duitse kader voor elektronische facturering legt de nadruk op interoperabiliteit en standaardisatie. Tot de geaccepteerde formaten behoren XRechnung, ZUGFeRD en Peppol BIS Billing 3.0, die allemaal voldoen aan de eisen van de norm EN 16931. Hoewel er voor B2B-transacties geen gecentraliseerd platform wordt opgelegd, vergemakkelijkt het gebruik van netwerken zoals Peppol de soepele uitwisseling van elektronische documenten. B2Brouter, als gecertificeerd Peppol-toegangspunt, stelt bedrijven in staat om op efficiënte wijze conforme elektronische facturen te verzenden en te ontvangen, waardoor naleving van nationale en internationale regelgeving wordt gewaarborgd.
Voor bedrijven die in Duitsland actief zijn of zaken doen met Duitse entiteiten is het van essentieel belang om de fijne kneepjes van de Duitse regelgeving inzake elektronische facturering goed te begrijpen.
Belangrijke data
1 januari 2027
Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 800.000 € moeten elektronische facturen versturen in formaten die voldoen aan de norm EN 16931.
31 december 2027
Uiterste datum waarop kleine ondernemingen (omzet ≤ 800 000 €) met toestemming van de ontvanger papieren of ongestructureerde elektronische facturen mogen uitschrijven.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Sinds 27 november 2020 is elektronische facturering verplicht voor leveranciers van federale overheidsinstanties in Duitsland.
- Verplichting tot elektronische facturering B2B
Vanaf 1 januari 2025 moeten alle bedrijven in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen. Het versturen van elektronische facturen wordt vanaf 1 januari 2027 verplicht voor bedrijven met een omzet van meer dan 800.000 €, en vanaf 1 januari 2028 voor alle bedrijven.
- Grensoverschrijdende facturering
Voor grensoverschrijdende transacties vergemakkelijkt het Peppol-netwerk gestandaardiseerde elektronische facturering, in overeenstemming met de Europese normen voor interoperabiliteit.
- Grensoverschrijdende transacties
Voor grensoverschrijdende transacties maakt het Peppol-netwerk gestandaardiseerde elektronische facturering mogelijk, in overeenstemming met de Europese interoperabiliteitsnormen.
- Sancties bij niet-naleving
Niet-naleving van de regelgeving inzake elektronische facturering, met name in geval van niet-conforme archivering of te late verzending, kan leiden tot sancties die kunnen oplopen tot 5.000 € per overtreding.
Ondersteunde formaten
Duitsland accepteert gestructureerde factuurformaten die voldoen aan de norm EN 16931, met name XRechnung, ZUGFeRD (vanaf versie 2.0.1) en Peppol BIS.
Distributiekanalen
Facturen kunnen via verschillende kanalen worden verzonden, zoals de portalen ZRE en OZG-RE, of via gecertificeerde Peppol-toegangspunten.
Regulerende instantie
Het Coördinatiebureau voor IT-normen (KoSIT) houdt toezicht op de opstelling en actualisering van de normen voor elektronische facturering in Duitsland.
Verzend veilig elektronische facturen naar Duitsland met B2Brouter
Eenvoudige naleving van de Duitse wetgeving
Verzend en ontvang elektronische facturen die volledig voldoen aan de Duitse regelgeving inzake elektronische facturering, met name de normen EN 16931 en Peppol.
Compatibiliteit met meerdere formaten
Dankzij de ondersteuning van de formaten XRechnung, ZUGFeRD en Peppol BIS voldoen uw facturen automatisch aan de formaatvereisten.
Geautomatiseerde verzending van facturen
Communiceer met uw klanten en overheidsinstanties via geautomatiseerde kanalen, waaronder ZRE, OZG-RE en Peppol.
Naadloze Peppol-integratie
Werk in heel Duitsland en de Europese Unie via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, voor een snelle en veilige uitwisseling van facturen.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
