Finland was een pionier op het gebied van elektronische facturatie, met een traject dat begon aan het begin van de jaren 2000. Het land implementeerde de EU‑richtlijn 2014/55/EU via de Finse wet op elektronische facturatie (241/2019), die op 1 april 2019 van kracht werd voor centrale overheidsinstanties, en op 1 april 2020 werd uitgebreid naar alle entiteiten die overheidsopdrachten gunnen. Sinds die datum moeten alle leveranciers van overheidsinstellingen elektronische facturen uitgeven die conform zijn aan de Europese norm EN 16931.
Het Finse landschap van elektronische facturatie kenmerkt zich door het gebruik van nationale formaten zoals Finvoice 3.0 en TEAPPSXML 3.0, beide in lijn met de Europese norm. Daarnaast is het Peppol‑netwerk (oftewel Peppol Finland) breed geaccepteerd, wat grensoverschrijdende e invoice Finland‑uitwisseling binnen de EU vergemakkelijkt.
De Finse belastingdienst (Vero Skatt) ziet toe op de naleving van de elektronische facturatie en de rapportageverplichtingen.
Nu Finland haar digitale infrastructuur blijft versterken, moeten bedrijven die actief zijn in het land of transacties uitvoeren met Finse entiteiten goed op de hoogte blijven van wijzigingen in de vereisten voor elektronische facturatie. Wij kunnen u daarbij begeleiden.
Belangrijke data
1 april 2024
Finse overheidsinstanties eisen dat leveranciers in staat zijn om order- en order‑antwoordberichten uit te wisselen via Peppol (vereiste opgenomen in aanbestedingsovereenkomsten).
1 april 2025 (voorlopig)
Een voorgesteld mandaat kan verplichten dat alle B2B‑transacties gebruikmaken van e invoice Finland, mits goedkeuring via wetgeving.
Wetgeving
- B2G-verplichting (business naar overheid)
Sinds 1 april 2020 moeten alle publieke entiteiten in Finland elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken conform de norm EN 16931.
- Recht op elektronische facturatie (B2B)
Sinds dezelfde datum kunnen bedrijven met een jaaromzet boven € 10.000 hun leveranciers verplichten om e‑invoices Finland te verzenden.
- Vereiste elektronische bestellingen via Peppol
Vanaf 1 april 2024 bevelen Finse overheidsinstanties aan dat leveranciers berichten voor bestellingen en antwoorden via Peppol Finland kunnen uitwisselen.
- Wet op elektronische facturatie 241/2019
Deze wet verplicht het gebruik van elektronische facturen in overheidsopdrachten en stelt bedrijven in staat om van hun leveranciers de levering van elektronische facturen te eisen.
- EU‑richtlijn 2014/55/EU
Geïmplementeerd in Finland, deze richtlijn beoogt de standaardisering van elektronische facturatie tussen EU‑lidstaten, wat interoperabiliteit en efficiëntie bevordert.
Geaccepteerde formaten
De nationale formaten Finvoice 3.0 en TEAPPSXML 3.0 worden erkend voor e invoice Finland, en zijn in overeenstemming met de Europese norm EN 16931.
Transmissiekanalen
Elektronische facturen kunnen verzonden worden via verschillende kanalen, onder andere via het TIEKE‑e invoicing‑systeem of via het Peppol‑netwerk (met name Peppol Finland).
Toezichthoudende autoriteit
De Finse belastingdienst (Vero Skatt) is verantwoordelijk voor de controle op naleving en rapportage van de verplichtingen inzake elektronische facturatie in Finland.
Verzend e invoices Finland veilig met B2Brouter
Conformiteit met Finse standaarden
B2Brouter ondersteunt de formaten Finvoice en TEAPPSXML, zodat u volledig voldoet aan de vereisten van e invoice Finland.
Gekoppeld met het Peppol Finland netwerk
Verstuur en ontvang elektronische facturen in Europa via geïntegreerde connectiviteit met Peppol, inclusief conformiteit met de vereisten van Peppol Finland.
Multiclient en meertalig
Beheer facturen voor meerdere klanten en in meerdere talen — ideaal voor internationale ondernemingen.
Gratis en schaalbare plannen
Begin met een basic plan en schaal op naarmate uw factureringsbehoeften groeien, zonder softwareinstallatie.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd met ISO 27001, is leverancier van Peppol Access Point, geverificeerd leverancier van het Ministerie van Economische Zaken in Spanje en lid van de GENA.
