Finland was een pionier op het gebied van elektronische facturering, waarvan de geschiedenis teruggaat tot het begin van de jaren 2000. Het land heeft de Europese Richtlijn 2014/55/EU omgezet via de Finse wet op elektronische facturering (241/2019), die op 1 april 2019 in werking is getreden voor centrale overheidsinstanties en vervolgens op 1 april 2020 is uitgebreid naar alle aanbestedende diensten. Sindsdien zijn alle leveranciers van overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen uit te reiken die voldoen aan de Europese norm EN 16931.
Het Finse landschap van elektronische facturering wordt gekenmerkt door het gebruik van nationale formaten zoals Finvoice 3.0 en TEAPPSXML 3.0, die beide voldoen aan de Europese norm. Bovendien wordt het Peppol-netwerk op grote schaal gebruikt, wat grensoverschrijdende facturering binnen de EU vergemakkelijkt. De Finse belastingdienst (Vero Skatt) houdt toezicht op de naleving en rapportage met betrekking tot elektronische facturering en ziet erop toe dat bedrijven zich aan de vastgestelde normen houden.
Terwijl Finland zijn digitale infrastructuur verder blijft ontwikkelen, moeten bedrijven die in het land actief zijn of transacties uitvoeren met Finse entiteiten op de hoogte blijven van de veranderende vereisten op het gebied van elektronische facturering. Wij kunnen u daarbij helpen.
Belangrijke data
1 april 2024
De Finse overheidsinstanties hebben van hun leveranciers geëist dat zij in staat zijn om Peppol-berichten uit te wisselen met betrekking tot bestellingen en antwoorden op bestellingen; deze verplichting is vastgelegd in de aanbestedingscontracten.
1 april 2025 (voorlopig)
Een wetsontwerp zou het gebruik van elektronische facturering voor alle transacties tussen bedrijven (B2B) verplicht kunnen stellen, mits de wetgever hiermee instemt.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Sinds 1 april 2020 zijn alle overheidsinstanties in Finland verplicht om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken die voldoen aan de Europese norm EN 16931.
- Rechten op het gebied van elektronische B2B-facturering
Sinds 1 april 2020 kunnen bedrijven met een jaaromzet van meer dan 10.000 € van hun leveranciers eisen dat zij elektronische facturen versturen.
- Verplichting om elektronische bestellingen via Peppol te plaatsen
Vanaf 1 april 2024 zullen Finse overheidsinstanties van hun leveranciers eisen dat zij in staat zijn om Peppol-berichten uit te wisselen met betrekking tot bestellingen en reacties op bestellingen.
- Wet nr. 241/2019 inzake elektronische facturering
Deze wet maakt het gebruik van elektronische facturering verplicht bij overheidsopdrachten en staat particuliere bedrijven toe om elektronische facturen van hun leveranciers te eisen.
- Europese Richtlijn 2014/55/EU
Omgezet in Finland om de elektronische facturering in alle EU-lidstaten te harmoniseren, waardoor interoperabiliteit en efficiëntie worden gewaarborgd.
Ondersteunde formaten
Finvoice 3.0 en TEAPPSXML 3.0 zijn de nationale formaten voor elektronische facturering in Finland; beide voldoen aan de Europese norm EN 16931.
Distributiekanalen
Elektronische facturen kunnen via verschillende kanalen worden verzonden, waaronder het elektronische factureringsnetwerk TIEKE en het Peppol-netwerk.
Regulerende instantie
De Finse belastingdienst (Vero Skatt) ziet toe op de naleving van de regels inzake elektronische facturering en de bijbehorende aangifte.
Verzend veilig elektronische facturen naar Finland met B2Brouter
Voldoet aan de Finse normen
B2Brouter ondersteunt de formaten Finvoice en TEAPPSXML, waardoor volledige naleving van de Finse regelgeving inzake elektronische facturering wordt gegarandeerd.
Aangesloten op het Peppol-netwerk
Verzend en ontvang eenvoudig elektronische facturen in heel Europa dankzij de geïntegreerde Peppol-connectiviteit.
Meerdere klanten en meerdere talen
Beheer facturen van verschillende klanten en in meerdere talen: een ideale oplossing voor internationale bedrijven.
Gratis en schaalbare abonnementen
Begin met een basisabonnement en stap over naar een hoger abonnement naarmate uw factureringsbehoeften veranderen, zonder dat u software hoeft te installeren.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
