Estland loopt voorop op het gebied van digitale innovatie, en zijn aanpak van elektronische facturering weerspiegelt deze inzet. Sinds 2017 zijn overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te accepteren, en vanaf 2019 zijn leveranciers verplicht om elektronische facturen uit te reiken bij hun transacties met de overheidssector.
Belangrijke ontwikkeling: het Estse parlement heeft op 18 september 2024 wijzigingen in de boekhoudwet goedgekeurd, waarmee een stapsgewijze aanpak voor de invoering van elektronische facturering wordt ingevoerd. Vanaf 1 juli 2025 kunnen bedrijven die in het Estse handelsregister zijn geregistreerd als ontvangers van elektronische facturen, van hun leveranciers eisen dat zij gestructureerde elektronische facturen versturen. Dit „recht van de afnemer“ betekent een beslissende stap in de richting van een bredere invoering van elektronische facturering.
Het bijgewerkte kader heeft tot doel de praktijken op het gebied van elektronische facturering te harmoniseren door de Europese norm EN 16931 als standaardformaat vast te stellen, tenzij de partijen bij de transactie in onderling overleg een alternatief overeenkomen. Deze maatregel vereenvoudigt het factureringsproces en brengt Estland op één lijn met de digitale initiatieven op EU-niveau.
Om deze overgang te vergemakkelijken, biedt de Estse regering hulpmiddelen aan zoals „e-Financials“, een gratis platform waarmee bedrijven elektronische facturen naar overheidsinstanties kunnen versturen. Bovendien stelt het gedecentraliseerde karakter van het Estse elektronische factureringssysteem bedrijven in staat te kiezen uit verschillende dienstverleners, waaronder die welke zijn aangesloten op het Peppol-netwerk, waardoor flexibiliteit en interoperabiliteit worden gewaarborgd.
In de toekomst is Estland van plan om elektronische facturering tegen 2027 verplicht te stellen voor alle B2B-transacties. Deze stapsgewijze aanpak geeft bedrijven voldoende tijd om hun systemen en processen aan te passen.
Belangrijke data
Juni 2025 (voorlopige datum)
Er zal naar verwachting een wetsvoorstel tot wijziging van de btw-wet worden ingediend, dat tot doel heeft de aangiftedrempel van 1 000 € af te schaffen en elektronische facturering verplicht te stellen voor alle transacties tussen bedrijven (B2B).
1 januari 2027 (voorlopige datum)
De verplichte elektronische facturering voor alle B2B-transacties staat op het punt van kracht te worden, waardoor Estland zich aansluit bij de digitale belastinginitiatieven op EU-niveau.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Sinds juli 2019 zijn leveranciers van overheidsinstanties in Estland verplicht om elektronische facturen uit te reiken die voldoen aan de Europese norm EN 16931.
- Archiveringsvereisten
Elektronische facturen moeten overeenkomstig de Estse wet op de belasting over de toegevoegde waarde gedurende ten minste zeven jaar veilig worden bewaard.
- Recht van de afnemer om elektronische facturen te vragen
Vanaf 1 juli 2025 kunnen bedrijven die in het e-handelsregister zijn geregistreerd als ontvangers van elektronische facturen, van hun leveranciers eisen dat zij gestructureerde elektronische facturen versturen.
- Zelfregistratie voor het ontvangen van elektronische facturen
Bedrijven kunnen zich nu zelf registreren als ontvangers van elektronische facturen in het e-Business-register, wat het proces vereenvoudigt en de rol van tussenpersonen vermindert.
- Toekomstige verplichting tot elektronische B2B-facturering
Estland is van plan om tegen 2027 elektronische facturering verplicht te stellen voor alle B2B-transacties, waarmee het land zich aansluit bij de bredere digitaliseringsinitiatieven van de EU.
- Verplichtingen inzake digitale aangifte
Bedrijven moeten transactiegegevens met betrekking tot de btw aangeven via het KMD INF-formulier, dat van toepassing is op alle btw-plichtige entiteiten die in Estland zijn geregistreerd.
Ondersteunde formaten
Facturen moeten worden opgesteld in gestructureerde formaten zoals UBL 2.1, UN/CEFACT CII of de nationale XML-norm EVS 923:2014/AC:2017.
Distributiekanalen
Elektronische facturen kunnen via verschillende kanalen worden verzonden, waaronder het Peppol-netwerk en het Estse gedecentraliseerde systeem van gecertificeerde dienstverleners.
Regulerende instantie
Het Centrum voor Registers en Informatiesystemen (RIK), dat onder het ministerie van Justitie valt, ziet toe op de naleving van de regelgeving inzake elektronische facturering en beheert het register voor elektronische handel.
Verzend veilig elektronische facturen naar Finland met B2Brouter
Peppol-conforme toegang
B2Brouter is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt dat de uitwisseling van elektronische facturen mogelijk maakt in volledige overeenstemming met de Estse overheidsinstanties en bedrijven.
Internationale compatibiliteit
Verzend en ontvang gestructureerde facturen in heel Europa via één platform dat de normen EN 16931 en UBL 2.1 ondersteunt.
Automatische validatie van facturen
Beperk fouten dankzij realtime validatie van uw elektronische facturen voordat deze worden verzonden, waardoor naleving van de Estse en Europese formaten wordt gegarandeerd.
Gebruiksvriendelijk en schaalbaar
B2Brouter biedt een intuïtieve interface met schaalbare pakketten voor zelfstandigen, kmo's en grote ondernemingen die actief zijn in Estland en daarbuiten.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
