Denemarken boekt gestaag vooruitgang bij zijn digitale transformatie dankzij de invoering van de nieuwe boekhoudwet, die in het algemeen digitale boekhouding en het gebruik van elektronische facturering verplicht stelt. Deze hervorming breidt de eisen uit die al golden in het kader van de relaties tussen bedrijven en de overheid (B2G) en sluit naadloos aan bij het Europese ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age).
Het doel is de BTW-inning te verbeteren, de operationele processen binnen de interne markt te optimaliseren en de administratieve lasten voor bedrijven te verminderen.
Belangrijke data
1 januari 2026
De boekhoudwet treedt in werking, waardoor particuliere ondernemingen met een jaaromzet van meer dan 300.000 DKK verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen via gecertificeerde digitale boekhoudsystemen.
1 juli 2030
Uitvoering van het EU-mandaat (ViDA-initiatief): verplichte invoering van elektronische facturering en digitale aangifte voor alle grensoverschrijdende transacties binnen de EU.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
: elke leverancier aan de publieke sector is strikt verplicht om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken via de Nemhandel-infrastructuur. - Toepassingsgebied van de B2B-verplichting
Bedrijven die in Denemarken actief zijn, moeten over de nodige technische mogelijkheden beschikken om gestructureerde elektronische facturen te versturen en te ontvangen in het kader van hun zakelijke relaties (B2B). Deze verplichting geldt niet voor de eindconsument (B2C). - Validatie van facturen
Er is geen voorafgaande toestemming van de overheid vereist (geen voorafgaande goedkeuring); de gestructureerde verzending moet echter automatisch worden gevalideerd via de Peppol- of Nemhandel-netwerken. - Buitenlandse bedrijven
Internationale ondernemingen die facturen sturen naar Deense klanten en in Denemarken btw-geregistreerd zijn, vallen onder dezelfde regelgeving inzake digitalisering.
Ondersteunde formaten
Er moeten gestructureerde formaten worden gebruikt: OIOUBL voor de binnenlandse markt en Peppol BIS 3.0 voor grensoverschrijdende transacties, met het oog op de invoering van de uniforme norm Nemhandel BIS 4.
Distributiekanalen
De verzending vindt plaats via de nationale openbare infrastructuur Nemhandel (voor B2G) of via het internationale Peppol-netwerk (voor B2B), met behulp van een toegangspunt zoals B2Brouter.
Regulerende instantie
De Erhvervsstyrelsen (Bedrijfsautoriteit) is belast met de handhaving van de boekhoudwet en het beheer van het Nemhandel-netwerk, terwijl de Skattestyrelsen (Belastingdienst) toeziet op de naleving van de fiscale en btw-verplichtingen.
Voldoet aan de Deense regelgeving
B2Brouter voldoet volledig aan de eisen van de Deense boekhoudwetgeving, waardoor uw facturen gegarandeerd voldoen aan de technische structureringsnormen die door de Deense autoriteiten worden vereist.
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt
Als gecertificeerd Peppol-toegangspunt verbindt B2Brouter u direct en onmiddellijk met het internationale netwerk en het Nemhandel-systeem, waardoor u uw facturen aan zowel publieke als particuliere klanten efficiënt kunt versturen.
Eenvoudige integratie
Koppel het platform eenvoudig aan uw huidige ERP- of boekhoudsoftware om het versturen en ontvangen van facturen te automatiseren zonder uw bedrijfsvoering te verstoren.
Internationale facturering
Verzend en ontvang elektronische facturen die voldoen aan de wetgeving in Denemarken, Spanje en de rest van Europa, en centraliseer al uw internationale facturering via één enkele, intuïtieve interface.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
