België gaat een nieuwe fase van digitale transformatie in met de invoering van de verplichte elektronische B2B-facturering vanaf 1 januari 2026. Deze hervorming volgt op eerdere vereisten inzake elektronische B2G-facturering (bedrijf-overheid) en kadert in het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age) van de Europese Commissie. Het doel is de btw-inning te verbeteren, fraude terug te dringen en de bedrijfsprocessen binnen de interne markt te stroomlijnen.
Deze nieuwe verplichting houdt in dat bedrijven die in België actief zijn, in het kader van hun B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen moeten versturen en ontvangen, waarbij gebruik moet worden gemaakt van conforme formaten en transmissienetwerken. B2Brouter, als gecertificeerd Peppol-toegangspunt, faciliteert veilige en gestandaardiseerde elektronische facturering in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving, en garandeert volledige interoperabiliteit met ontvangers in zowel de publieke als de private sector.
Hier vindt u een bijgewerkte gids die bedrijven helpt hun weg te vinden in het Belgische regelgevingskader voor elektronische facturering.
Belangrijke data
1 januari 2026
Alle btw-plichtige ondernemingen in België zullen verplicht zijn om voor hun binnenlandse B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen. Deze verplichting geldt uniform, zonder geleidelijke invoering.
1 januari 2028
België is van plan een systeem voor elektronische aangifte in realtime in te voeren, dat tot doel heeft de naleving van de btw-verplichtingen te verbeteren door de gegevens van elektronische facturen rechtstreeks aan de belastingdienst door te sturen.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Sinds maart 2024 is elektronische facturering verplicht voor alle overheidsopdrachten met een waarde van meer dan 3.000 €.
- Toepassingsgebied van de verplichting
De verplichting tot elektronische B2B-facturering geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, ongeacht hun omzetdrempel.
- Validatie van facturen
Er is geen voorafgaande validatie vereist; de verzending van gestructureerde facturen moet echter wel via het Peppol-netwerk worden gevalideerd.
- Buitenlandse ondernemingen
Buitenlandse entiteiten die facturen sturen naar Belgische klanten moeten zich houden aan de Belgische regels inzake elektronische facturering als ze in dat land btw-plichtig zijn.
Ondersteunde formaten
België schrijft het gebruik van gestructureerde formaten zoals Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1 voor bij B2G- en B2B-transacties.
Distributiekanalen
Facturen moeten worden verzonden via het Peppol-netwerk of via andere goedgekeurde, beveiligde elektronische verzendkanalen.
Regulerende instantie
De Dienst Beleid en Ondersteuning van het federale openbaar ambt (BOSA) en de Directie Financiën van het federale openbaar ambt zorgen voor het toezicht op en de uitvoering van de regels inzake elektronische facturering.
Verzend e-facturen veilig naar België met B2Brouter
Klaar voor België 2026
B2Brouter voldoet volledig aan de Belgische regelgeving inzake elektronische facturering en garandeert naleving vanaf de eerste dag.
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt
Als gecertificeerd Peppol-toegangspunt verbindt B2Brouter u onmiddellijk met Belgische overheids- en particuliere instanties.
Eenvoudige integratie
Integreer B2Brouter naadloos in uw bestaande ERP- of boekhoudsoftware, zonder uw bedrijfsvoering te verstoren.
Internationale facturering
Verzend en ontvang conforme elektronische facturen, niet alleen in België, maar ook in heel Europa, via één enkele interface.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
