Oostenrijk heeft duidelijke eisen vastgesteld op het gebied van elektronische facturering, met name in de publieke sector. Sinds januari 2014 is elektronische facturering verplicht voor transacties op federaal niveau, en sinds 2020 geldt dit ook voor leveranciers die zaken doen met regionale en lokale overheden. Bedrijven, zowel Oostenrijkse als buitenlandse, moeten hieraan voldoen wanneer zij facturen versturen naar overheidsinstanties, door gebruik te maken van gestructureerde elektronische facturen die worden verzonden via het nationale portaal e-Rechnung.gv.at.
De elektronische facturering in Oostenrijk is gebaseerd op EU-normen en ondersteunt formaten zoals ebInterface en Peppol BIS 3.0. Leveranciers kunnen hun facturen handmatig uploaden of de verzending automatiseren via webservices. Naast het nationale portaal maken gecertificeerde dienstverleners zoals B2Brouter elektronische facturering mogelijk via gecertificeerde netwerken zoals Peppol. Dit zorgt ervoor dat bedrijven nu al aan de Oostenrijkse vereisten kunnen voldoen en zich kunnen voorbereiden op mogelijke toekomstige verplichtingen in de particuliere sector.
Hoewel elektronische facturering B2G momenteel verplicht is, blijft het gebruik ervan in B2B en B2C vrijwillig. Het Oostenrijkse regelgevingskader zou echter kunnen veranderen, met name in het kader van het EU-initiatief „BTW in het digitale tijdperk“. In de volgende paragrafen worden de belangrijkste data, wettelijke referenties en verzendmethoden besproken om u te helpen het landschap van de elektronische facturering in Oostenrijk te begrijpen en u daarop voor te bereiden.
Belangrijke data
1 januari 2026 (geplande datum)
Mogelijke uitvoering van het EU-initiatief „ViDA“ (VAT in the Digital Age), dat van invloed zou kunnen zijn op de regelgeving inzake elektronische facturering tussen bedrijven onderling (B2B) en tussen bedrijven en consumenten (B2C).
In uitvoering
Bedrijven worden aangemoedigd om in de B2B- en B2C-sectoren vrijwillig over te stappen op elektronische facturering, om zo hun efficiëntie en naleving van de regelgeving te verbeteren.
Wetgeving
- Verplichte B2G-facturering
Elektronische facturering is verplicht voor alle leveranciers van overheidsinstanties op federaal, regionaal en lokaal niveau.
- Geaccepteerde formaten
Oostenrijk accepteert gestructureerde elektronische facturen in de formaten ebInterface 4.3+ en Peppol BIS 3.0, die beide voldoen aan de EU-normen.
- Verzendkanalen
Elektronische B2G-facturen kunnen worden verzonden via e-Rechnung.gv.at of via gecertificeerde Peppol-dienstverleners zoals B2Brouter.
- Regulerende instantie
Het federale ministerie van Financiën houdt toezicht op de regelgeving inzake elektronische facturering en ziet toe op de naleving van de EU-richtlijnen.
- Archiveringsvereisten:
Elektronische facturen moeten zeven jaar worden bewaard. Oplossingen zoals B2Brouter zorgen ervoor dat de archivering aan de voorschriften voldoet.
Optioneel in de B2B- en B2C-sectoren
Elektronische facturering is optioneel bij B2B- en B2C-transacties, maar wordt aangemoedigd in het kader van digitalisering en procesoptimalisatie.
Verwacht wordt dat ViDA invloed zal hebben
Oostenrijk volgt het EU-initiatief „BTW in het digitale tijdperk” op de voet, dat in de toekomst zou kunnen leiden tot verplichtingen op het gebied van B2B en B2C.
Verzend veilig elektronische facturen naar Oostenrijk met B2Brouter
Conform en schaalbaar
Zorg voor volledige naleving van de Oostenrijkse wetgeving inzake elektronische facturering en blijf ontwikkelingen een stap voor dankzij een oplossing die is afgestemd op EU-initiatieven zoals ViDA.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Verzend elektronische facturen naar het buitenland en binnen Oostenrijk via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt — een ideale oplossing voor klanten in zowel de publieke als de private sector.
ERP-integratie
Koppel uw boekhoud- of ERP-systeem eenvoudig aan B2Brouter om het aanmaken en verzenden van facturen te automatiseren zonder van tools te hoeven wisselen.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
