Elektronische facturering wordt in Australië stapsgewijs ingevoerd. Sinds 1 juli 2022 zijn alle overheidsinstanties van het Gemenebest wettelijk verplicht om elektronische facturen via het Peppol-netwerk te ontvangen. Dit betekent dat, hoewel elektronische facturering tussen bedrijven en de overheid (B2G) verplicht is voor de publieke sector, leveranciers momenteel niet verplicht zijn om elektronische facturen te versturen, maar wel worden aangemoedigd om dit systeem in te voeren. In de B2B-sector blijft elektronische facturering vrijwillig. Op grond van het ‘Business E-Invoicing Right’ (BER) geldt echter dat als een bedrijf om een elektronische factuur vraagt, zijn zakenpartner hieraan moet voldoen. Deze verplichting geldt momenteel voor grote ondernemingen en zal tegen 1 juli 2025 worden uitgebreid naar alle bedrijven.
Het Peppol-kader, dat in Australië wordt beheerd door het Australian Taxation Office (ATO), garandeert een gestandaardiseerde en beveiligde uitwisseling van documenten. Elektronische facturering via Peppol bevordert de interoperabiliteit tussen systemen, zowel in Australië als internationaal. B2Brouter is een geaccrediteerd Peppol-toegangspunt waarmee bedrijven elektronische B2G- en B2B-facturen kunnen verzenden en ontvangen, en grensoverschrijdend zaken te doen met partners in andere Peppol-conforme landen, waarbij de juridische en technische conformiteit wordt gewaarborgd.
De volgende paragrafen geven een overzicht van de belangrijkste implementatiedata, wettelijke verplichtingen, formaten en technische vereisten.
Belangrijke data
1 juli 2025
Op grond van de BER zijn alle bedrijven verplicht om op eenvoudig verzoek elektronische facturen te versturen. Deze verplichting geldt dus niet langer alleen voor grote bedrijven.
Januari 2026 (voorlopige datum)
De ATO zou de volgende fase van de invoering van de verplichte elektronische facturering moeten evalueren. Onder voorbehoud van een herziening van het beleid.
Wetgeving
- Facturatiestatus B2G
Sinds juli 2022 moeten alle federale instanties hun elektronische facturen via Peppol ontvangen. Het verzenden ervan is facultatief voor leveranciers.
- Geaccepteerde formaten:
Tegen 15 mei 2025 zal het BIS 3.0-formaat geleidelijk worden afgeschaft en volledig worden vervangen door PINT A-NZ. PINT A-NZ wordt verplicht vanaf november 2024.
- Verzendkanalen
Facturen moeten via Peppol worden uitgewisseld, waarbij gebruik wordt gemaakt van gecertificeerde toegangspunten voor een veilige en traceerbare verzending, zoals B2Brouter.
- Regulerende instantie
De Australische belastingdienst (ATO) beheert het beleid inzake elektronische facturering en Peppol-naleving en ziet toe op de naleving daarvan.
- BER-kader
Bedrijven moeten elektronische facturen versturen indien dit van hen wordt gevraagd in het kader van het „Business E-Invoicing Right”-programma (BER).
- Archiveringsvereisten:
Elektronische facturen moeten minimaal 5 jaar worden bewaard. De opslag kan in Frankrijk of in het buitenland plaatsvinden, op voorwaarde dat de toegang tot de gegevens gewaarborgd is. B2Brouter garandeert volledige naleving van deze regel.
Facultatieve B2B-facturering
Bedrijven kunnen ervoor kiezen om over te stappen op elektronische facturering. Dit wordt op verzoek verplicht, overeenkomstig de BER-verordening.
Peppol-toegangspunten
Alle verzenders en ontvangers moeten inloggen via door Peppol gecertificeerde toegangspunten om de interoperabiliteit te waarborgen.
Verzend e-facturen veilig naar Australië met B2Brouter
Peppol-gecertificeerd toegangspunt
Verzend en ontvang elektronische facturen via Peppol dankzij een volledig erkend platform dat voldoet aan nationale en internationale normen.
Grensoverschrijdende facturering vereenvoudigd
Maak verbinding met uw internationale partners via Peppol. B2Brouter zorgt voor een soepele en juridisch veilige grensoverschrijdende facturering.
Volledige naleving van de B2G- en B2B-normen
Verzend eenvoudig elektronische facturen naar overheidsinstanties en particuliere klanten in heel Australië, met inachtneming van de geldende wettelijke kaders.
Certificeringen
B2Brouter is gecertificeerd volgens de ISO 27001-norm voor informatiebeveiligingsbeheer, erkend als Peppol Access Point Service Provider en lid van de EESPA.
